som teamleder har du størstedelen af tiden det sidste ord i større beslutninger relateret til dine projekter. Men der vil også være mange lejligheder, hvor dit team bliver nødt til at vælge det bedste handlingsforløb. Med alle de forskellige meninger og personligheder, dette kan være en skræmmende tanke for en leder, der ønsker at opretholde en god rapport blandt deres gruppe.
for at bevare freden, mens du også finder det bedste svar på projektspørgsmål, er det vigtigt at undersøge de mest effektive strategier til at træffe valg som et team. Dette gør det muligt for din arbejdsgang at udvikle sig jævnt og minimere office-drama forårsaget af modstridende synspunkter.
så du kan løse dine virksomheds problemer og forespørgsler på en professionel måde, har vi samlet denne liste over seks gruppebeslutningsteknikker, der skal bruges sammen med dit team.
Brainstorm ideer
når du tænker på tordenvejr, har de tendens til at være spredte, sporadiske og uforudsigelige. Mens det samme kan siges om en team brainstorming session, de er færdige med et slutresultat i tankerne. Selvom det endelige resultat bare er at få potentielle ideer, denne gruppebeslutningsteknik giver en fantastisk måde, hvorpå fritflydende tanker kan deles med resten af holdet.
hovedpunktet i disse brainstorming-møder er at generere så mange forslag som muligt. Ofte er disse sammenkomster mere rettet mod at udvikle nye ideer, end de er i at træffe en endelig beslutning. Men i nogle tilfælde vil en ide skille sig ud fra de andre og blive valgt som beslutningen.
Nominel Gruppeteknik
denne unikke gruppebeslutningsstrategi tager brainstorming et skridt videre ved at inkludere en afstemningsproces. Men den nominelle Gruppeteknik er ikke så simpel som at tælle, hvor mange hænder der hæves for hver tilgængelig mulighed. I stedet får hvert medlem af gruppen mulighed for at stemme og også give en forklaring på, hvorfor de føler, at det er det bedste valg.
der er en håndfuld måder at bruge denne teknik på, afhængigt af diskussionsemnet. Hvis det er et meget kontroversielt emne, kan du få hvert teammedlem til at dele deres personlige mening i en fortrolig e-mail og derefter præsentere de endelige resultater og forklaringer uden at bruge Navne. Ellers kan du tillade medlemmerne at udtrykke deres følelser under en åben diskussion og tage hver afstemning, efter at deres synspunkt er blevet delt.
Delphi teknik
når et hold virkelig kæmper for at nå til enighed om en større beslutning, skal du muligvis træde ind og indsnævre mulighederne for dem. Delphi-teknikken tager alle ideerne og samler dem til lederen af gruppen for at bryde ned i en mindre mængde muligheder. Han eller hun tager derefter de resterende muligheder tilbage til gruppen for deres overvejelse.
Hvis holdet fortsætter med at kæmpe over opløsningen, kondenserer lederen valgene endnu længere, indtil de kan træffe en beslutning. Det bliver lettere for grupper at nå til enighed, når der er færre resultater til rådighed.
sæt det under afstemning
i situationer, hvor beslutningen vil være det direkte resultat af et grundlæggende ja eller nej svar, kan en ligetil afstemning være den enkleste løsning. Denne taktik kan være en nem måde at løse små problemer på eller bestemme den bedste fremgangsmåde til grundlæggende spørgsmål. Som teamleder er det op til dig at beslutte, hvornår en grundlæggende afstemning er alt, hvad der er nødvendigt.
denne type beslutning kan ske uden behov for et planlagt møde. For at spare tid skal du blot anmode om en afstemning via en e-mail-afstemning eller bruge kommunikationsfunktionerne i dit projektstyringsprogram for at få alles svar.
rangerer mulighederne
rangeringer arbejder for at bestemme, hvem der er bedst inden for sportsligaer som NFL og MLB, så hvorfor ville de ikke også arbejde for en virksomhed? Uanset om du beslutter dig for en idees placering ved at bruge et afstemningssystem eller arbejde som et team for at prioritere dem, kan det være en god gruppebeslutningsproces for problemer eller spørgsmål, der har mange potentielle resultater.
denne teknik kan organiseres via e-mail, et online kommunikationsværktøj eller i et kort møde. En bestemt måde at bestemme, hvordan de mulige scenarier skal rangeres, er ved at få alle til at lave en personlig liste over, hvordan de vil rangere dem. Kombiner derefter listerne og lav nogle grundlæggende matematik for at bestemme det gennemsnitlige sted, hvor hver mulighed skal repræsenteres.
Pros & Cons List
Okay, jeg ved, at dette ikke er en artikel om teen dating. Men denne fælles taktik folk bruger til at afgøre, om nogen er værd at starte et forhold med, er også en stor gruppe beslutningstagning strategi. I erhvervslivet kaldes denne proces ofte dialektisk undersøgelse.
mens ordet dialektisk stammer fra det græske udtryk for “argumentere”, sætter denne type argument fordele og ulemper mod hinanden i stedet for dit team. I al virkelighed kan det være simpelt som at lave to kolonner på en tavle eller et stort stykke papir og notere alle varer og bad ‘ er omkring den urolige ide. Uanset hvilken kolonne ender med flere elementer vil oftest komme ud på toppen, når de foretager den endelige beslutning.
forbedre din Gruppebeslutningsproces
ved at bruge en eller flere af disse strategier i din virksomhed vil du se en dramatisk stigning i produktiviteten og løse problemer blandt dit team. Tag et kig på nogle af de kommende valg dit team bliver nødt til at gøre snart og afgøre, hvilken af disse taktik vil være den mest effektive.
der er også mange teambuilding aktiviteter, du kan gøre med din gruppe for at øge dit teams samarbejde endnu mere. Prøv disse ideer og se, om det gør dine gruppebeslutningsprocesser lettere end nogensinde før.