partnerskab mellem bibliotek og campus avis åbner nyt vindue i UC Davis historie
dette forår, UC Davis Library og California Aggie har lanceret en komplet online arkiv af campus avis går helt tilbage til sin første udgave i 1915, da UC Davis var stadig universitetet gård og dens avis blev kendt som den ugentlige Agricola. Med 5.410 udgaver, der nu er tilgængelige online for at søge, se, udskrive eller hente, er Aggie den første UC-avis, der digitaliserer sin samling.
partnerskab med California Aggie
projektet har været fire år undervejs, startende med et møde i Oktober 2016 mellem daværende chefredaktør for Aggie, Scott Dresser, og Kevin Miller, bibliotekets universitetsarkiver og leder af arkiver og specielle samlinger.
kommode havde bemærket andre studerendes papirer, der forsøgte at digitalisere deres samlinger uafhængigt uden særlig succes og besluttede at samarbejde med UC Davis Library. At se en unik mulighed for at udvide adgangen til en betydelig del af Universitetsarkivet, biblioteket var ivrig efter at arbejde sammen, også.”Copyright i aviser er virkelig kompleks, fordi der er fotografering, der er flere forfattere, der er inddragelse af ASUCD,” forklarede Miller. “Så bare at have avisen om bord fra starten var virkelig nyttigt med hensyn til at kunne sætte dette online, hvor det er åbent tilgængeligt.”
i årene op til den officielle lancering af arkivet oplevede Aggie fire successioner af chefredaktør.
” hver redaktør er forskellig, og hver kommer ind i jobbet med et andet perspektiv på, hvad de vil gøre i deres lederrolle,” sagde Laurie Pederson, forretnings-og reklamechef for Aggie siden 2017, der har arbejdet med hver af avisens redaktører gennem hele kampagnen. “Digitaliseringsprojektet har været en af konstanterne i de sidste mange år og har gjort det muligt for hver enkelt at spille en rolle.”
for en chefredaktør udvidede denne rolle sig ud over at hjælpe med at arkivere den trykte udgave. I 2019 arbejdede Miller med den daværende chefredaktør, Emily Stack, for at bringe Aggie ‘ s photo morgue-de fotografier og negativer, som papiret havde produceret gennem årene-til bibliotekets Universitetsarkiver. (Næste måned lancerer biblioteket en online udstilling med nogle utrolige eksempler på studerendes fotojournalistik fra dette arkiv. Hold øje med vores meddelelse, når den nye udstilling går live!)
en plakat fra 2017, der promoverer udstillingen, “The California Aggie: a Century of Headlines”, der løb fra 2017 til midten af 2018. Fundraising and Promotion
mens Aggie leverede komplementært indhold til arkivet, tog biblioteket føringen med fundraising og opsøgende for projektet og senere styring af digitaliseringens Logistik.
i løbet af det akademiske år 2017-18 kuraterede Miller en udstilling med titlen “The California Aggie: a Century of Headlines”, der indeholdt bemærkelsesværdige page-one-historier fra Aggie gennem årene.
i samme periode kørte bibliotekspersonale og Aggie-redaktører også et kampagnebord på UC Davis basketballkampe, der kulminerede i en reception efter et af kampene. Ved arrangementet blev flere Aggie-alumner bragt ind for at støtte projektet.
“vores primære målgruppe for fundraising var alumner, og især var der et reelt skub for at forsøge at få tidligere Aggie-medarbejdere involveret,” sagde Miller. “Folk, der arbejder for Aggie, bærer ofte det med sig gennem hele deres liv. I mange tilfælde, Det er det, der fik dem i gang i journalistik, undertiden pulitter prisvindende journalistik.”
mens flere donorer havde bidraget med dette punkt, var det først i de sidste uger, at en stor donor trådte frem for at give de resterende midler.
om, hvad det at nå fundraising-målet betød for Aggie, sagde Pederson: “det viste os vigtigheden af Aggie for andre på campus. At have bibliotekets støtte gennem det hele var en meget opløftende følelse for vores team.”
fra mikrofilm til Onlinearkiv
før projektet var i gang, blev bibliotekets bagudgaver af California Aggie arkiveret på mikrofilm, en filmrulle, der gemmer fotografiske miniaturekopier af trykte materialer. De originale bundne kopier blev opbevaret i en off-site facilitet til konservering.
bundne kopier af California Aggie transporteres fra avisens kontorer i Freeborn Hall til Shields Library i September 2018 (Sara Gunasekara/UC Davis Library) “det er virkelig kun en dedikeret forsker og en usædvanligt dedikeret bachelorstuderende, der vil tage sig tid til at komme til vores læsesal og bestille den bundne kopi fremad eller gå ned til det lavere niveau og find ud af, hvordan du bruger mikrofilmlæseren,” sagde Miller.
målet med det digitale arkiv var med Millers ord at gøre det muligt for alle interesserede i UC Davis’ fortid at “virkelig opleve Aggie i sin fulde historiske løb” — hvilket gør det nemt at finde, søge og læse hver artikel, reklame, Foto og billedtekst.
oprindeligt planlagde biblioteket og Aggie at digitalisere mikrofilmarkivet, men fastslog hurtigt, at det originale tryk var den bedste kilde, da mange af fotografierne på mikrofilmen var slørede og udtværede. Miller forklarede: “vi vil gøre det en gang, og vi vil gøre det rigtigt, så vi ikke behøver at gøre det igen.”
bekymringen med at bruge bibliotekets sæt trykte kopier var, at da de var bundet, ville originalerne blive beskadiget, hvis de skulle scannes helt igennem til margenerne.
gennem partnerskabet med Aggie præsenterede en ny løsning sig selv. Aggie havde også en stor fortegnelse over bundne eksemplarer fra tidligere år på deres kontorer i Freeborn Hall. Ved at digitalisere kopier leveret af Aggie i stedet var biblioteket i stand til at bevare integriteten af dets arkivprintsamling.kopierne blev sendt til Backstage-Biblioteksværker, der har hovedkontor i Provo, Utah, for at blive scannet, digitaliseret og mærket for deres metadata. I begyndelsen af 2019, efter flere måneders arbejde, blev scanningen afsluttet. Materialerne tog derefter vej til UC Riverside, hvor Center for bibliografiske studier og forskning (CBSR) er baseret. Et af forskningscentrets mest betydningsfulde projekter er California Digital Avissamling (CDNC), en database med mere end en million betydningsfulde historiske californiske aviser, som Aggie nu er en del af.
om hvorfor det er vigtigt at bevare papirets udskriftsformat, sagde Pederson, “hver side er en veritabel tidskapsel, og at se alle siderne i et kronologisk format, der kan søges, giver en komplet skildring af tiderne. I modsætning til bare historierne selv, som kun skød et øjebliksbillede af information, viser hver side og dens stil, format, indhold og design virkelig de skiftende tider.”
studerende, personale og lærde kan nu se mere end et århundrede med UC Davis og lokalhistorie gennem en online database, der giver brugerne mulighed for at søge efter nøgleord, dato, indholdstype og ordantal. For at lære mere, Læs Aggies historie om den digitale samling.