er det muligt at have farvede dataetiketter som rød for negativer og blå eller grøn for positive værdier i diagrammet? Dette spørgsmål blev stillet af nogle, da jeg sendte variansanalyse i bedre Budget Vs faktiske diagrammer, da dette viser brugen af brugerdefinerede dataetiketter, der inkluderer opadgående og nedadgående pile med positive og negative værdier lige på diagrammet for nem forståelse. Dette er, hvad vi er efter i denne tutorial:
men at have de positive og negative værdier i data etiketter farvet så godt, det var ganske interessant. På det tidspunkt var jeg virkelig uden svar, da jeg prøvede få ting, men ikke rigtig fik det gjort. Så jeg foreslog den gammeldags måde at have hver datamærke “hårdt farvet” (som jeg vil forklare i denne artikel), men det var ikke løsningen.
men jeg gik tilbage igen på det og prøvede på en ny prøvedata, og der fik jeg det ikke til at fungere som det skulle have fungeret før, men fandt også, hvorfor det ikke fungerede første gang. Så jeg vil dele hele den oplevelse, jeg har været igennem, med den forkerte dovne tilgang og den rigtige fantastiske tilgang!hvordan
1 Pre 2013 løsning
før Office 2013 ved jeg ikke nogen nem måde at indsætte symboler i dataetiketter eller få dem betinget farvet for at vise negative og positive værdier i forskellige farver. Og over at få symbolerne og farverne var to separate job.
løsningen for symboler, selvom den er lang, er ganske god, da dataetiketterne med den tilgang også opdateres, hvis de underliggende data opdateres, men ikke helt dynamiske, da de ikke inkorporerer, hvis der tilføjes yderligere data, hvilket gør det besværligt. Det er kendt som brugerdefinerede dataetiketter, og jeg har diskuteret denne tilgang i mine nogle af mine kortlægningstutorials, herunder Variansanalysediagram.
løsningen for farvede dataetiketter var dog lidt halt. Kan være der er en måde via VB trolddom, men jeg er stadig uvidende om det. Årsagen til, at det er halt, er, at det ikke er dynamisk og ikke ændrer sig med ændringen i data. Simpel.
men da flertallet stadig bruger 2003, 2007 og 2010, så kan disse tilgange stadig hjælpe.
1.1 brugerdefinerede dataetiketter med symboler
grundideen bag brugerdefineret etiket er at forbinde hver dataetiket til en bestemt celle i regnearket, så uanset hvad der går i den celle, vises på diagrammet som dataetiket. Så når en dataetiket er forbundet til en celle, anvender vi brugerdefineret talformatering på cellen, og resultaterne vises også på diagrammet. Følgende trin hjælper dig med at forstå det krævede:
Trin 1: Setup chart og få dataetiketter slået til på dit diagram. Jeg har dataene i kolonne A og B med henholdsvis år og beløb. Jeg fik en tredje kolonne med etiket som overskrift og får de samme værdier som i Beløbskolonnen. Du kan også bruge mængde kolonne, men for at gøre, men for at forstå, går jeg med en ekstra kolonne.
Trin 2: Venstreklik på en hvilken som helst dataetiket, og den vælger dem alle eller i det mindste alle dataetiketterne i den serie. Venstreklik igen, og denne gang vælges kun den dataetiket, du klikkede på.
Trin 3: Klik inde i formellinjen, tryk på ” = ” – knappen på tastaturet, og klik derefter på den celle, du vil linke, eller skriv adressen på den celle. I mit tilfælde er det celle C2.Tryk på Enter-tasten. Nu er cellen forbundet til den dataetiket. Gentag denne proces, indtil alle celler er forbundet til hver dataetiket.
Trin 4: Vælg dataene i kolonne C, og tryk på Ctrl+1 for at aktivere dialogboksen formatcelle. Fra venstre klik brugerdefineret og få din markør i feltet type, og følg disse trin:
- tryk og Hold ALT-tasten nede på tastaturet og på numpad hit 3 og 0-tasterne. Slip Alt-tasten, og du vil se, at pilen opad er indsat. Hit 0 nøgle. Derefter kolon; nøgle. Dette afslutter argumentet for positiv værdi.
- tryk og Hold ALT-tasten nede på tastaturet og på numpad-tasterne 3 og 1. Slip ALT-tasten, og du vil se, at pilen nedad er indsat. Hit 0 nøgle og derefter; Nøgle. Dette afslutter argumentet for negativ værdi.
- Klik på OK knappen for at lukke boksen format celle.
diagrammet viser pilen opad og nedad med det samme.
1.1.1 problemer
Problem som jeg sagde i starten er, at selvom de dataetiketter, jeg tilsluttede, opdateres, hvis data ændres, men hvis jeg kaster yderligere rækker til diagrammet, skal de nye dataetiketter også tilsluttes, og det gør det ret besværligt.
i mit tilfælde bruger jeg en hjælperkolonne til dataetiketter. Så jeg skal ikke kun opdatere min hjælperkolonne for at inkludere flere rækker, men også forbinde hver ekstra datamærke til nyligt tilføjede celler.
se på de sidste 2 dataetiketter, når de nye data er tilføjet, og diagrammet er opdateret:
1.2 farvede dataetiketter
kommer nu til anden del, dvs.farvelægning af dataetiketterne. Hvad vi leder efter er at farve negativer i rødt i det væsentlige og positive i enhver farve som blå eller grøn eller bare lade dem være sorte. Så hvad er vejen? For at være ærlig er der ingen rigtig måde at gøre det på. Kun løsning til min viden. Jeg gentager min viden, da der måske er noget bedre, som jeg ikke ved endnu. Hvis nogen ved det, skal du gå fremad og dele, da det vil hjælpe tusinder, hvis ikke millioner!
den måde, jeg ved, er at blot klikke på dataetiketten en gang og klikke på den igen, vælg den bestemte dataetiket, som du derefter kan formatere med den ønskede farve. Og selvfølgelig bliver du nødt til at gøre det for hver dataetiket separat.
trættende ret? Og over det er det” hårdt ” at farve etiketterne. Så hvis dataene ændres, og i stedet for positive har du negativer, ændres farven ikke for dig, og det vil helt sikkert være et rod!
2 indlæg 2013-fantastisk begynder!
Hvad hvis jeg fortæller dig, at du i 2013 kan få alle løsninger på at have symboler og endda få farver på en gang, og det uden nogen faldgruber ved ikke at være dynamisk? Absolut muligt! Følg med:
Trin 1: har en celle valgt uden for området hit Ctrl + 1. Klik på brugerdefineret fra venstre side, og få din markør i feltet type, og følg disse trin:
- Skriv og tryk derefter på ALT-tasten og tryk på 3 og 0-tasten på Numpad. Slip ALT-tasten og slå 0 og derefter kolon.
- Skriv og tryk derefter på ALT-tasten og tryk på 3 og 1-tasten på Numpad. Slip ALT-tasten og slå 0
- Vælg hele koden og tryk på kopi! Vi kommer til at indsætte denne kode i specifikke felt i en smule. Så prøv ikke at kopiere noget efter dette trin. Hvis du gør det. Du kan altid komme tilbage her for at kopiere det igen.
- Klik på OK knappen for at lukke dialogboksen og også for at gemme den kode, du lige har indtastet.
Trin 2: Setup diagram på grundlag af to kolonner A og B. Intet behov for tredje kolonne længere.
Trin 3: slå dataetiketter til, hvis de ikke allerede er ved at gå til Chart elements-indstillingen i fanen design under diagramværktøjer.
Trin 4: Klik på dataetiketter, så vælger den hele serien. Klik ikke igen, da vi skal anvende indstillinger på hele serien og ikke kun en dataetiket.
Trin 4: Gå til Etiketindstillinger > nummer. Fra kategori falde ned vælg Brugerdefineret.
Trin 5: Få din markør i feltet formatkode og tryk på Ctrl + V, så indsætter den kode, vi kopierede i Trin 1.
BANG!!!! BANG!!!! Ja slog to gange, da vi ikke kun fik symbolerne, men også farverne på en gang!
men hold på magi er ikke slut endnu! Hvis du nu tilføjer yderligere data og opdaterer diagrammet, opdateres dataetiketterne automatisk, og så behøver du ikke bekymre dig om genfarvning eller tilslutning af celler osv. så BANG igen for tredje gang, Kristian
Tag et kig på de sidste to yderligere dataelementer tilføjet til diagrammet, og dataetiketterne opdateres i overensstemmelse hermed:
2.1 forsigtig
da jeg blev stillet dette spørgsmål, havde jeg 2013-versionen allerede installeret. Og jeg prøvede de indstillinger, jeg nævnte ovenfor i post 2013 scenario. Men det fungerede ikke på det tidspunkt, og jeg troede, det ikke er muligt, og farve og symboler kan ikke indsættes. Men begge havde deres egne problemer.
Hvis du vil anvende brugerdefineret format på dataetiketter i diagrammer via brugerdefineret talformatering, skal dataetiketterne være baseret på værdier. Du har flere muligheder som serienavn, værdi fra celler, kategorinavn. Men det skal være værdier, ellers vises farver ikke.
symboler problem er helt ud over mig. Når jeg forsøger at indsætte symbol via diagramindstillinger, der rammer ALT-tasten, påberåbes Genvejsfunktionalitet. Jeg forsøgte at gøre det samme selv med fritliggende bar, men jeg kunne stadig ikke få alt arbejde for mig at indsætte symboler lige i diagramindstillingerne. Det er jeg var nødt til at kopiere koden fra format celle vindue som det første skridt.