Case For Support ofte stillede spørgsmål

Sådan skriver du en Case for Support

A: i sin enkleste form er case for support et filantropisk investeringsprospekt: et ligetil dokument, der fortæller potentielle donorer, hvad din organisation håber at opnå med deres filantropiske gaver. En sag kan udvikles til en kampagne eller til særlig projektindsamling. Ofte dog, organisationer med vellykkede fundraising—programmer har udviklet en sag for støtte, der placerer organisationen for investeringer, der understøtter den fulde bredde af dens aktiviteter-fra årlig give, planlagt give, og større gaveprogrammer, til særlige begivenheder.

spørgsmål: Hvad er kriterierne for en vellykket sag for support?

A: undertiden kaldet en sagserklæring, kan sagsdokumentet variere meget i længde og format fra en organisation til en anden. Det bruges sjældent i sin helhed, men bliver snarere kilden til information og meddelelser, der kan skræddersys til individuelle donorer og en række forskellige materialer. Sagen er også must-read information for alle gode frivillige.

uanset dets udseende vil en effektiv sag for støtte opfylde følgende kriterier:

• sagen placerer organisationens fundraising muligheder som investeringer, der er i overensstemmelse med donorens værdier og interesser.
• sagen er baseret på organisationens styrker, ikke på dens “behov.”Succesfulde organisationer identificerer problemer i samfundet og demonstrerer derefter, hvordan de—og deres donorer—reagerer positivt. Det eneste, der skal bekymre sig om, er dine donorers behov.
• sagen placerer organisationen – dens værdi og indflydelse—i en bred sammenhæng med samfund og samfund; det kan også sætte tonen i overflod snarere end behov. For eksempel: organisationen har rigelig hjælp til at give samfundet, men har simpelthen brug for din hjælp til at stille denne hjælp til rådighed; eller donoren har mange muligheder for at dele ressourcer, og vores organisation vil drage fordel af disse ressourcer, fordi vi gør det godt på disse unikke måder.
• sagen skal være nøjagtig, og for at være af løbende værdi for organisationen skal den opdateres med jævne mellemrum for at holde oplysningerne aktuelle.
• både følelsesmæssigt og rationelt inkluderer sagen anekdoter og resultater, der appellerer til hjertet, samt statistiske data, der inkluderer demografi, benchmarks, resultater osv.
• sagen skal have indflydelse, hvilket bedst gøres, hvis det er til det punkt, organiseret og meningsfuldt. Det giver også en følelse af uopsættelighed for at tilskynde til øjeblikkelig handling fra donoren.

spørgsmål: Hvad indeholder sagen?

A: enhver sag om støtte skal omfatte:

• historie—Inkluder baggrund om organisationen, der formidler donoren en troværdig tradition for meningsfuld opfyldelse af sin mission, god forvaltning af ressourcer og positiv indvirkning på dets samfund.
• Vision-ved at formulere organisationens vision giver du en generel køreplan for, hvor du er på vej, og giver en tidlig mulighed for at bringe donorer og potentielle donorer sammen med dig ind i fremtiden.
• Impact-sagen skal svare på spørgsmål som: Hvad gør du for mig? For mit samfund? For vores samfund? Eller til uddannelse, sundhedspleje, åndeligt liv osv.
• programmer og tjenester—Beskriv de aspekter af organisationen, der gør det unikt værdifuldt for dets valgkredse og dets samfund. Selvom det ikke nødvendigvis inkluderer alle programmer, give en række, så donorer forstår bredden af tjenester og finder muligheder af interesse for deres støtte.
• Fundraising mål-sagen afsluttes med målet og måder, hvorpå donoren kan hjælpe med at realisere det.

Kampagnesagen for Support kan også omfatte:

• planer og projektspecifikationer—tilføjelsen af visuel information og detaljer om kapitalprojekter vil for eksempel hjælpe donoren med at se visionen for organisationens vækst og dette projekts Bidrag til det.
• Fundraising detaljer—for en omfattende kampagne skal målene for hvert segment af kampagnen—kapital, programmer, begavelse—medtages i sagen for at have passende information til en række donorers interesser.
• fordele og anerkendelse-kampagnesagen kan omfatte navngivningsmuligheder og andre former for kampagnegenkendelse.

spørgsmål: Hvem er publikum for sagen?

A: det primære publikum for sagen er personer, der kan have størst indflydelse på din fundraising-succes: store gaveudsigter og frivillige ledere. Du kan identificere din målgruppe ved at stille disse spørgsmål:

• Hvem er vores potentielle donor? Vores potentielle leder?
• hvad er deres forbindelse til vores organisation?
• hvad er deres bekymringer og forhåbninger?

spørgsmål: Hvem Udvikler sagen til støtte?

A: udvikling af sagen er et glimrende middel til at opbygge et partnerskab med udsigter og donorer og øge involveringen. Gennem en omhyggeligt styret proces, organisationen inviterer til deltagelse af vigtige interessenter og dyrker engagement og engagement i din organisation, der meget vel kan føre til frivillig fortalervirksomhed og økonomisk støtte.

spørgsmål: Hvad er trinene i udviklingen af sagen?

1. Gennemgå forskning, der gælder for din organisation—såsom gennemførlighedsundersøgelser, demografiske undersøgelser, markedsundersøgelser osv.- at bestemme:

• eksisterende opfattelser og holdninger til din organisation; og
• donormotivationer, herunder ambitioner.

2. Organiser en sag for support Rådgivende Udvalg, der omfatter centrale donorer og frivillige og det relevante personale. Dette udvalg kan omfatte op til ti medlemmer; Det bør dyrlæge sagen om støtte under processen og anbefale godkendelse af dokumentet til ledelsen; og det bør kun mødes, indtil sagsprocessen er afsluttet.

3. Indsamle dokumentation, der understøtter påstandene i sagen. Dette materiale vil sandsynligvis falde i tre kategorier, der:

• beskriv institutionelle styrker—såsom årsrapporter, tilskudsansøgninger, reklamemateriale, mission statement osv.
• retfærdiggør fundraising-målene—såsom arkitektoniske planer, budgetter og strategiske planlægningsdokumenter; og
• illustrerer de spørgsmål og samfund, som organisationen behandler—såsom økonomisk udvikling, handelskammer, faglige områder, religiøse kirkesamfund osv.

4. At styrke forholdet og indsamle vidnesbyrd og anekdoter, samtale udvalgte personer, der kan gøre kampagnen til en succes, herunder store donorer, den institutionelle familie (Personale og frivillige), og repræsentanter for det eksterne filantropiske samfund.

5. Skriv et udkast til sagen. Del det med det rådgivende udvalg, dine organisatoriske ledere, og eventuelle yderligere donorer og frivillige, som udvalget måtte foreslå.

6. Gennemgå sagen baseret på kommentarer indsamlet fra disse forskellige målgrupper. Udvalget vil derefter tage sagen til organisatoriske ledere, såsom bestyrelsen, til godkendelse.

spørgsmål: Hvem skriver sagen til støtte?

A: medarbejdere og frivillige deltager i processen med at udvikle sagen. Dokumentet skal skrives af en person i din organisation, der har været involveret i denne proces eller af en professionel forfatter (som også skal deltage i sagsudviklingsprocessen). Forfatteren valgt til denne opgave skal have evnen til at:

• skrive kortfattet prosa, der er velorganiseret og bruger sprog dygtigt;
• se organisationen gennem donorers og frivilliges øjne; og
• repræsenterer organisationen og dens vision nøjagtigt og afbalancerer de mange indsigter, der er indsamlet under processen.

spørgsmål: Hvordan bruger du sagen?