Opgave: brug Brevfletning / computerprogrammer til ledere

til denne opgave opretter du et orddokument, der er flettet med en tabel med kundekontakt. Brevfletning kan bruges til at oprette bulketiketter, breve, konvolutter og e-mails. Du opretter breve, der skal sendes med det Nyhedsbrev, du tidligere har redigeret. Følg anvisningerne nedenfor, og indsend derefter din opgave. Hvis du sidder fast på et trin, skal du gennemgå dette modul og bede dine klassekammerater om hjælp i diskussionsforumet.

du har fået til opgave at sende det Nyhedsbrev, du tidligere har oprettet, til kunder hos . For at udføre denne opgave skal du flette kundekontaktoplysningerne i filen med et orddokument for at oprette adresseetiketter. Følg disse trin for at udføre opgaven.

det første skridt er at hente filen kundekontakt og gemme den i mappen røn på dit skrivebord.
Åbn ord og opret et nyt dokument ved at klikke på indstillingen tomt dokument i vinduet.
gem dokumentet ved hjælp af Gem som og omdøb dokumentet til BA132_LastName_MailMerge.erstatte “LastName” med dit eget efternavn. (Eksempel: Ba132_mailmerge)
vælg fanen forsendelser og derefter knappen Start brevfletning, og vælg trin-for-trin guiden Brevfletning.

et tomt Microsoft-orddokument er åbent. Der er tre grønne pile på dokumentet, den første pil viser, at fanen forsendelser i båndmenuen er valgt. Den anden pil peger på knappen Start brevfletning og den tredje peger på knappen Trin for trin brevfletning guiden.

klik på linket næste: start dokument i menuen Brevfletning.

et tomt Microsoft-orddokument er åbent. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet, og der er en grøn boks, der fremhæver, hvor den er placeret. En grøn pil peger på muligheden for at gå til det næste startdokument.

du opretter breve til de kontakter, der modtager nyhedsbrevet, så lad dokumenttypen være i bogstaver, og klik på linket Næste: Vælg modtagere.

et tomt Microsoft-orddokument er åbent. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet. En grøn pil peger på muligheden for at gå til næste: vælg modtagere knap.

du har allerede en fil med en kontaktliste. Lad markeringen bruge en eksisterende liste valgt, og klik på linket Gennemse. Dette åbner en dialogboks til din computer.

et tomt Microsoft-orddokument er åbent. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet. En grøn pil peger på muligheden for at bruge en eksisterende liste, og en anden grøn pil peger på knappen for at gennemse.

Vælg den rigtige mappe, og rul gennem filerne, indtil du finder røn-kundekontakter.fil. Dobbeltklik enten på filen, eller vælg den, og klik på knappen Åbn.

et tomt Microsoft-orddokument er åbent. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet. En dialogboks Vælg datakilde er åbnet foran orddokumentet. Der er to grønne pile i file finder, den ene peger på den valgte datakilde, og den anden peger på muligheden for at åbne filen.

der åbnes et andet dialogvindue, der giver dig mulighed for at vælge de forskellige faner i filen. Kundekontaktdata$ er den, du ønsker. Dobbeltklik enten på filen, eller vælg den, og klik på knappen Åbn. Bemærk: lad feltet være markeret, da datafilens første række er en overskriftsrække.

et tomt Microsoft-orddokument er åbent. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet. En dialogboks vælg Tabel er åbnet med tre grønne pile, der fremhæver forskellige funktioner. Den første pil peger på, hvilken tabel der skal vælges. Den anden pil peger på et afkrydsningsfelt, der angiver første række af data indeholder kolonneoverskrifter, og den tredje peger på ok-knappen for at acceptere ændringer.

når du har klikket på OK-knappen, vises en endelig dialogboks. Det viser alle kontakterne i filen. Find Richard Castle og Britney Spears, og fjern markeringen i deres felter. De har ikke brug for et nyhedsbrev. Klik nu på OK-knappen og derefter på Næste: Skriv dit brevlink.

et tomt Microsoft-orddokument er åbent. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet. En grøn pil peger på muligheden for at gå til den næste: skriv dit brev. En anden grøn pil peger på ok-knappen. En dialogboks til brevfletning af modtagere er også åbnet foran det tomme orddokument.

Begynd nu at komponere brevet ved først at placere markøren på dokumentsiden, hvor du vil have adressen. Klik på indstillingen adresseblok fra guiden eller båndknappen, vælg navngivningstypografien, og klik derefter på OK.

et tomt Microsoft-orddokument er åbent. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet. I menuen brevfletning viser et grønt felt, at adresseblokken er valgt. I fanen forsendelser under menuen bånd har også en grøn boks, der fremhæver indstillingen adresseblok. En indsæt adresseblok dialogboks er åbnet, og en grøn pil peger på et af navnene i adresseblokken. En anden grøn pil peger på ok-knappen.

placer derefter markøren, hvor du gerne vil have hilsenen i brevet. Vælg Lykønskningslinjen fra guiden eller båndknappen, vælg stilen med hilsen, og klik på knappen OK.

et Microsoft-orddokument er åbent. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet. I menuen brevfletning en grøn boks viser, at hilsen linje er blevet valgt. I fanen forsendelser under båndmenuen er der også en grøn boks, der fremhæver indstillingen hilsen linje. En indsæt hilsen dialogboks er åbnet, og en grøn pil peger på knappen ok. En grøn boks på dokumentet er åben viser, hvor hilsen linje vil blive indsat.

indsæt følgende tekst for at tjene som brødteksten i dit brev.

vedlagt er det kvartalsvise nyhedsbrev for røn detailhandel. Nyd oplysningerne deri, og vær særlig opmærksom på datoerne for det specielle salg i sommer. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, bedes du kontakte os så hurtigt som muligt.

Luk brevet med” oprigtigt ” og derefter dit navn. Gem dit arbejde, og klik derefter på Næste: få vist dine breve.

et Microsoft-orddokument er åbent. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet. Der er to grønne felter, der fremhæver siden, den ene viser, hvor indholdet af brevet går, og den anden viser, hvor Gem-knappen er i Microsoft-ord. En grøn pil peger på den næste: se dine bogstaver mulighed.

Rul gennem bogstaverne ved at klikke på pilene. Du skulle savne Britney Spears og Richard Castle i modtagerne. Klik nu på Næste: Fuldfør fletningen.

et Microsoft-orddokument er åbent med et brev på det. En brevfletningsmenu er åbnet til højre for dokumentet. Der er tre grønne pile på siden, den første viser, hvor knappen finish og Flet er. Den anden pil peger på, hvor modtagernummeret findes, og den tredje pil peger på det næste: Udfyld denne fletningsknap.

din merge mail-fil er nu færdig! Gem din fil igen, denne gang som en PDF (brug .pdf filtypenavn), og indsende PDF til lærred.

Skriv et svar Annuller svar