Kanaltilladelser-offentlige vs private kanaler
offentlige kanaler er tilgængelige og kan tilsluttes af ethvert medlem i dit Slack-team. Private kanaler kan kun tilgås af personer, der specifikt er inviteret til kanalen. Derudover vises private kanaler kun i kanalmappen af personer, der allerede er i kanalen. En note — når du føjer et nyt medlem til en privat kanal, spørger det, om du vil tillade det nye medlem at se de tidligere meddelelser eller ej. Hvis du ikke ønsker, at det nye medlem skal se gamle beskeder, det opretter en helt ny privat Slack-kanal med de samme medlemmer i den, men ingen meddelelseshistorik. Ellers vil det nye medlem kunne se kanalhistorik og alt gemt i det.
hvilke kanaler skal være offentlige, hvilke skal være private?
en kanal, der kan vedrøre enhver — inklusive kampagneopdateringer, generel information eller frivillig indsats, ville være god som offentlige kanaler.
kanaler til kun kampagnepersonale eller vedrørende følsomme emner, såsom sikkerhed eller datastyring, ville være gode som private kanaler, så kun dem, der har brug for disse oplysninger, kan se dem.
tjek denne Slack-supportartikel om, hvordan du opretter kanaler, og hvordan du indstiller dem til offentlige og private.
Pro tip: overvej at gøre alle kanaler private kanaler! Dette kan hjælpe med at sikre, at folk kan se, hvad de har brug for, men ikke se, hvad de ikke gør.
profiler
alle på Slack har en profil, der kan ses ved at klikke på arbejdsområdets navn og gå til “profil & konto.”Herfra kan brugerne ændre deres profilbillede, kontaktoplysninger, tidsområde og fuld/visningsnavn. Der er mulighed for at have et visningsnavn, men du bør opfordre medlemmer af dit Slack-arbejdsområde til at sætte deres fulde navne i stedet for et brugernavn/kaldenavn. Flere profilindstillinger, såsom sprog, meddelelsesindstillinger og kontodeaktivering kan findes ved at klikke på tandhjulsikonet ud for “Rediger Profil.”
som administrator af et Slack-arbejdsområde kan du tilføje felter til Slack-profiler, for eksempel” Hovedinitiativer”,” færdigheder ” eller oplysninger om sociale medier. For at tilføje, fjerne eller redigere profilfelter skal du klikke på arbejdsområdets navn og gå til ‘Tilpas slack.’I indstillingerne for online arbejdsområde skal du vælge fanen Profil og derefter’ Rediger dit arbejdsområdes profilfelter.’
https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles
grundlæggende kanaler
- #meddelelser: en låst kanal, hvor kun administratorer kan sende. Fantastisk til vigtige meddelelser, som alle har brug for at se.
- #generelt: den generelle chit-chat kanal. Fantastisk sted at stille spørgsmål, der er relateret til det arbejde, du laver.
- #random / # off_topic: alle har et liv uden for deres job (eller deres aktivistjob). Den tilfældige (eller Off_topic) kanal er et godt sted for folk at skrive om helgeplaner, billeder af deres børnebørn og sjove nyhedsklip.
- # data_captains: Opret en privat kanal til dine datakaptajner for at koordinere deres arbejde. De kan koordinere tidsplaner, dele bedste praksis, og VAN tips og tricks.
- #phone_bank_captains: en privat kanal til telefonbankkaptajner giver dem et sted at tale om deres arbejde — Del ups ‘ en, kondolere over udfordringerne og arbejde sammen om at finde løsninger.
- #phone_bank_central: en privat kanal for alle de mennesker, der arbejder på din telefonbank, kan være en fantastisk måde at opbygge en følelse af fællesskab, der spænder fra en telefonbank til den næste. Det er især godt, hvis du har folk telefonbank hjemmefra, eller hvis du har forskellige telefonbanker forskellige steder.
- #door_knocks: en dedikeret canvassing kanal er en fantastisk måde at lade folk dele deres spændende gevinster, mens canvassing. Da Slack har fantastiske mobilapps, er det let at holde kontakten med hele teamet på farten. Du kan også bruge denne dedikerede kanal til at sende meddelelser eller advarsler til alle dine canvassers på en gang.
- #motivation: organisering er hårdt arbejde, men super givende! Nogle gange har du bare brug for lidt af et løft. En motivationskanal er et godt sted at sende glade GIF ‘ er, citater og dele historier for at hjælpe med at motivere dine frivillige. Det er dejligt at kunne tjekke ind på en motivationskanal, når du har brug for det hurtige boost.
- #press: Saml dine presseklip i en kanal, så dit team kan dele med deres netværk.
- #help_ønsket: brug for hjælp? Selvfølgelig gør du det. Dette er et godt sted for feltkontorets Personale og de frivillige at sende ting, de har brug for hjælp til. Brug for nogen til at bemande en begivenhed? Skal affaldet tages ud? Brug for nogle bonus 1: 1 træning på telefon banking? Send det her!
- # talking_points: Hold dit team på besked! Send vigtige talepunkter i denne dedikerede kanal.
fjernelse af kanaler
fra tid til anden vil du måske slippe af med en kanal. Der er to forskellige muligheder for at gøre dette — arkiv og slet. Arkivering af en kanal fjerner alle medlemmer, deaktiverer afsendelse af meddelelser og fjerner kanalen fra listen kanaler, men den kan stadig ses og søges. For at arkivere en kanal skal du blot skrive / arkivere som en meddelelse. Arkiverede kanaler kan ses på listen kanaler ved at ændre Vis: alle kanaler, der skal vises: Arkiverede Kanaler.
sletning af en kanal er lidt anderledes. Det er en mere permanent mulighed. En slettet kanal kan ikke søges af medlemmerne af din slack, men husk, at den ikke sletter filer, der blev sendt i den kanal. For at slette en offentlig kanal skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af kanalen og gå til yderligere indstillinger. Ikke-administratorer har ikke tilladelser til at fjerne kanaler.
For flere instruktioner om sletning og arkivering, se Slacks egen guide her.