administrativ assistent vs Sekretær
administrativ assistent og sekretær er de personer, der hjælper de øverste embedsmænd i et selskab eller en institution. Tidligere var der kun Sekretær og med tiden kom administrative assistenter.
en sekretær er en person, hvis job er strengt kontorligt. En sekretær skal udføre job som at skrive og kopiere diktater, deltage i telefonopkald og fastsætte aftaler. En sekretær vil ikke have nogen anden vigtig rolle at spille, og han eller hun har ingen magt til at træffe beslutninger uafhængigt.
en administrativ assistent har flere opgaver at udføre end en sekretær. En administrativ assistents arbejde ligger langt over kontorjob. I modsætning til en sekretær har en administrativ assistent frihed til at træffe uafhængige beslutninger. En administrativ assistent kan også foretage uafhængige vurderinger. I modsætning til sekretæren, en administrativ assistent kan endda kende præferencerne for hans eller hendes chef, herunder de personlige præferencer.
en administrativ assistent kan også have ansvaret for langsigtede projekter, der er af interesse for chefen. Chefen ville dog ikke dele dette ansvar med en sekretær. I stedet får sekretæren kun til opgave at hjælpe den administrative assistent i tilfælde af større arbejder.
i modsætning til sekretærerne overvåger de administrative assistenter andre medarbejdere, arrangerer konferencer, gennemgår indlæg, notater og vigtige rapporter. Det er de administrative assistenters ansvar at arrangere møder mellem de udøvende medlemmer og andre forskellige udvalg. Nogle af de administrative assistenter har også til opgave at udarbejde statistiske rapporter, hvilket sekretærerne ikke har lov til at gøre.
gymnasieelever med erhvervsuddannelse i Kontoradministration foretrækkes generelt til sekretærjob. På den anden side er en person med en grad mest foretrukket til et administrativt assistentjob.
Resume
1. En sekretær er en person, hvis job er strengt kontorligt. En administrativ assistents arbejde ligger langt over kontorjob.
2. En sekretær skal udføre job som at skrive og kopiere diktater, deltage i telefonopkald og fastsætte aftaler. En sekretær vil ikke have nogen anden vigtig rolle at spille, og han eller hun har ingen magt til at træffe beslutninger uafhængigt. I modsætning til en sekretær har en administrativ assistent friheden til at træffe uafhængige beslutninger og træffe uafhængige domme
3. I modsætning til sekretæren, en administrativ assistent kan endda kende præferencerne for hans eller hendes chef, herunder de personlige præferencer.
4. Sekretæren får kun til opgave at bistå den administrative assistent i tilfælde af større arbejder.