Hvad er Advanced Ship Notice (ASN) 856 transaktionssæt?

(Sidst opdateret den: 16.juni 2020)

dette indlæg blev opdateret for at afspejle aktuelle tendenser og information.

En avanceret Skibsmeddelelse (ASN) er et elektronisk dokument EDI (elektronisk dataudveksling) 12.

i forskellige EDI-standarder kan dette elektroniske dokument have forskellige navne, for eksempel i ANSI-standard kaldes dette elektroniske dokument ASN eller “Advanced Ship Notice” eller 856-transaktion. I EDIFACT er det samme dokument DESADV “Dispatch Advice”. Ikke desto mindre, uanset hvordan dette dokument kaldes: Afsendelsesrådgivning, 856 Skibsmeddelelse, avanceret Skibsmeddelelse, forudgående forsendelsesmeddelelse, 856 transaktionssæt, 856 Skibsmeddelelse/Manifest, ASN, ASN-meddelelse, EDI 856, ANSI * 12 856, det har den samme mission og har den samme forretningsmæssige betydning.

en 856 Skibsmeddelelse beregnet til at forenkle og fremskynde processen med at modtage varer, detaljerede oplysninger om lasten, overførsel af oplysninger om forsendelsen og sporing af levering. Disse oplysninger bruges til modtagelses-og lagerstyringsformål.

856 Skibsmeddelelse / Manifest ledsager ikke fysisk en forsendelse, men bruges til at informere modtageren på forhånd om indholdet af forsendelsen.

brugere af ASN message kan være detailkæder og producenter. EDI 856 udveksles ofte dokument, selv i Drop-ship opfyldelse og e-handel.

For mere information om Drop-Ship, kan du læse vores blog: 4 udfordringer ved EDI og Drop-Ship i e-handel

grundlæggende er afsenderen af Advanced Ship Notice lageret, råvareleverandøren og transportørerne, der er ansvarlige for at specificere og kommunikere indholdet af en forsendelse.

856 Ship Notice / Manifest kan være det mest komplicerede dokument at implementere, fordi forskellige handelspartnere kan tilpasse deres krav til EDI 856. Derudover har ASN mange niveauer af information og en stor mængde data.

hierarkiske informationsniveauer for 856 Skibsmeddelelse/Manifest

et nøglefunktion i Skibsmeddelelsen / manifestet er det hierarkiske dataniveau. Leverandøren kan beskrive detaljerne i en forsendelse på grund af en lang række dataniveauer. Hvert niveau i Skibsmeddelelsen/manifestet beskriver de relaterede detaljer om en fysisk forsendelse. Normalt er der i detailbranchen seks definerede niveauer i en EDI 856 (ASN):

• forsendelse – oplysninger om forsendelse, der flytter fra en leverandør (oprindelsessted) til en modtagende placering (klient), såsom et konnossementnummer, skib til, skib fra osv. Der er kun et forsendelsesniveau i hvert transaktionssæt.
• Enhedsbelastning – oplysninger om en fysisk forsendelsesvare markeret med en seriel Forsendelsescontainer-kode og består af transportpakker markeret til flere endelige destinationer.
• Bestil-oplysninger relateret til kundens oprindelige Indkøbsordre (EDI 850) såsom indkøbsordrenummer, købssted, divisionsnummer osv.
• Tare-oplysninger om pallerne. Dette niveau kan springes over, hvis der ikke er nogen identificerbare paller.
• pakke-oplysninger om forsendelsespakken (kartoner, stativer, tasker osv.,) såsom karton serienummer. Hvis der ikke er nogen identificerbare pakker, kan dette niveau springes over.
• vare-oplysninger om de afsendte varer, såsom SKU-identifikation, afsendt mængde osv.

Skibsmeddelelse/Manifest forretningsstrøm

nedenfor giver vi dig et simpelt eksempel på forretningsprocesser, der forårsager Skibsmeddelelsen / manifestet.

bestillingsprocessen begynder med en EDI 850 Indkøbsordre fra klienten. For at bekræfte modtagelsen af en indkøbsordre genererer leverandøren en Indkøbsordrebekræftelse eller et transaktionssæt på 12 855. Derefter skal leverandøren starte ordrebehandlingsproceduren.

når ordren er klar til levering, indsamler leverandøren alle relevante data i forhold til forsendelsen. Ved hjælp af disse oplysninger opretter leverandøren en Skibsmeddelelse/Manifest. Leverandøren skal generere Skibsmeddelelsen og sende den til klienten straks efter lukning af lastbilen. Kunden skal modtage og integrere dataene fra ASN 856 i sine forretningssystemer inden varens fysiske ankomst.

Advanced Shipping Notice (ASN)eksempel

disse to eksempler på Advanced Shipping Notice (ASN) 856 nedenfor viser filen HML og den samme fil, der blev konverteret til EDI.

disse to eksempler nedenfor beskriver, hvordan en advanced Shipping Notice (ASN) 856 transaktionssæt ser ud i format, og derefter viser de samme oplysninger i format 12, efter at den er blevet konverteret til EDI af vores oversættelses-og kommunikationstjeneste.

856 ASN eksempel:

EDI 856 eksempelfil:

Hvad er fordelene ved implementering af skibsmeddelelsen/manifestet for distributionsnettet?

• reducer off-loading tid ved modtagelse dock. Acceleration af godsaccept på grund af tidligere modtagne oplysninger om sammensætningen og strukturen (som pakket) af forsyningen.
• reducer menneskelige fejl ved ankomst af varer på grund af delvis udelukkelse af manuel behandling.
• automatisk foreløbig generering af acceptcertifikater og uoverensstemmelser.
• EDI 856 (ASN) forbindes med stregkodeetiketter på transporterede paller, kasser eller kartoner, så der er mulighed for at bruge RFID-scanneren og transportpakkens sekvensnummer (SSCC), når du accepterer varer.
• en yderligere fordel ved at bruge 856-dokumentet er, at kunderne modtager oplysninger om forsendelser på forhånd, så de bedre kan styre deres lagerdækning.

fordele ved implementering avanceret skib

implementering af ASN-dokumentet reducerer modtagelsesomkostningerne betydeligt og giver mulighed for lagerautomatisering.

• eliminerer behovet for papirbaseret kommunikation
• optimering af processen med accept af varer.
• ingen dataindtastningsfejl.
• reducer administrative omkostninger ved at øge nøjagtigheden af prognoseordrer.

hvordan kommer jeg i gang med Ship Notice / Manifest Transaction Set (856)?

forenkle dine forretningsprocesser med implementeringen af EDI. Vi tilbyder opdaterede integrerede løsninger til en overkommelig pris til virksomheder i alle størrelser. Uanset om du er leverandør eller forhandler, kontakt os for omkostningseffektiv EDI-implementering.