hvad er TIM og hvordan bruger jeg det?

Time Information Management (TIM)

Time Information Management System er i det væsentlige et elektronisk ur. Det er UNC-Chapel Hills officielle tidsregistreringssystem, der bruges til at spore medarbejdernes arbejdstid, samt ferie og sygefravær for mange fuldtidsansatte.

TIM Training

1. hvis du endnu ikke har gennemgået TIM training-modulet, skal du gøre det. Det kan findes på http://finance.unc.edu/departments/training/#pane-0-4.
2. Vælg den rigtige uddannelse baseret på din medarbejdertype. Arbejde-studie studerende skal vælge uddannelse under studerende og Midlertidigt ansatte.

TIM Usage

1. det er meget vigtigt, at du husker at ur ind og ur ud korrekt for hvert skift. Når du ankommer til laboratoriet log ind på http://unctim.unc.edu med din UNC Onyen og adgangskode.
2. når du ser siden nedenfor, skal du klikke på Optag tidsstempel nederst til højre for at indstille uret til dit arbejdsskift.
3. når du altid er logget ind, skal du altid vælge Opdater for at kontrollere, at du har uret korrekt, dvs.at din tid vises på tidskortet i den relevante celle (se billedet nedenfor). Problemer med at logge ind eller ud skal være en meget sjælden forekomst. Mens der sker fejl, kan selvfølgelig konstant korrigering af tidskort være en byrde for TIM-vejledere.
4. hvis du arbejder to job, kan du også overføre positioner på samme startskærm ved at vælge positionen i rullemenuen Overfør, når den er tilføjet.
5. lige før du forlader laboratoriet, når dit skift slutter, skal du vende tilbage til unctim.unc.edu og vælg Optag tidsstempel igen. Vælg Opdater igen for at kontrollere visuelt, at du har udløbet korrekt. Tag altid de ekstra 10 sekunder for at kontrollere visuelt, at dine tidsstempler er korrekte.
6. Husk at du ikke må arbejde på en Universitetsferie uden særlig tilladelse fra din vejleder.

Bemærkninger: en grå indikator i øverste højre hjørne af en TimeCard-celle på dit timecard indikerer, at din vejleder redigerede dit timecard, og når som helst en studerende arbejder mere end 6 timer i træk, skal han eller hun logge ud i TIM i mindst 30 minutters pause; dette er et krav om menneskelige ressourcer.

visning af samlede arbejdstimer

Arbejdsstudiestuderende tildeles en vis mængde arbejde-studiepenge pr.skoleår. Dette korrelerer naturligvis med et bestemt antal samlede timer. Så kontroller med jævne mellemrum, at du er på vej til at afslutte dine timer i slutningen af skoleåret. Kontroller det samlede antal timer, du i øjeblikket har arbejdet med følgende trin:

1. Log ind på TIM.
2. Klik på Mine rapporter i højre side af siden.
3. vælg Tidsdetaljer under tilgængelige rapporter.
4. skift derefter tidsperioden fra den aktuelle betalingsperiode til datointervallet.
5. en kalender vises. Indstil startdato og slutdato korrekt.
6. klik til sidst på knappen Vis rapport i øverste venstre hjørne. Dette vil udarbejde en detaljeret rapport over det samlede antal arbejdstimer inden for den angivne tidsperiode.