den korrekte opsætning af kontoplanen for nonprofitorganisationer er det kritiske første skridt i at komme i gang med dit nonprofitfondsregnskabssystem.
fordele ved Kontoplan for nonprofitorganisationer
i alle regnskabssystemer er det primære formål at gøre rapporteringen lettere. Hvad der adskiller nonprofits fra for-profit regnskabssystemer er segmentering efter fond.
hovedformålet med kontoplanen for nonprofitorganisationer er at kategorisere alle de finansielle transaktioner for din organisation. Dette gør rapportering og generering af regnskaber lettere. Korrekt opsætning af dit kontoplan er afgørende for at skabe meningsfulde og relevante interne kontroller samt eksterne rapporter til eksterne finansieringskilder.
da revisorer typisk er meget omhyggelige med tal, er kontoplanen numerisk og følger en logisk rækkefølge. Dette gør det lettere at sortere konti efter deres tildelte kategorier for rapporter, og når du finder specifikke konti.
fem kategorier af Nonprofit-Kontoplan
- aktiver er det, du ejer, såsom kontanter, tilgodehavender, investeringer, forudbetalte udgifter, lager og anlægsaktiver.
- forpligtelser er det, du skylder, såsom gæld, påløbne udgifter, betalte noter og udskudte indtægter.
- nettoaktiver eller fondsbalancer repræsenterer din organisations nettoværdi.
- indtægter er penge, der kommer ind fra donationer, programtjenester, tilskud, fundraising begivenhedsindtægter og investeringsindtægter.
- udgifter er penge, der går ud for lønninger, lønskatter, professionelle tjenester, leje, forsyningsselskaber, rejser og så videre.
I regnskab 101 blev vi lært at følge følgende logiske rækkefølge:
- aktuelle Aktiver1000-1999
- Forpligtelser2000-2999
- Nettoaktiver3000-3999
- Indtægter4000-4999
- Udgifter5000-9999
normalt kan dine kontonumre være fra tre til fem cifre lange, afhængigt af antallet af konti, du har brug for.
løn kan være kontonummer 500 eller 5000.
nonprofitorganisationer har brug for mere end et simpelt kontoplan. De skal adskille aktiviteten med mindst to lag.
- Identificer dine nettoaktiver eller midler.
- Identificer dit funktionelle område for program-og supporttjenester.
- Identificer kontoen for aktiver, passiver, nettoaktiver, indtægter og omkostninger.
nogle nonprofitorganisationer har brug for yderligere lag for at identificere finansieringskilder eller tilskud eller projekter inden for programmer.
det mindste kontonummerformat til effektivt at rapportere om alle økonomiske aspekter af en nonprofit organisation ville være tre segmenter:
- Fondssegment – identificerer dine midler – ubegrænset, midlertidigt og permanent begrænset.
- Cost Center Segment-identificerer det funktionelle område, afdeling, tilskud, finansieringskilde, program.
- kontonummer-identificerer den enkelte konto. Kontanter, gæld, indtægter og udgifter.
et nonprofit ‘ s kontoplan er som et meget effektivt arkiveringssystem. Du har separate arkivskabe til hver af dine midler, ubegrænset, midlertidigt begrænset og permanent begrænset. Hver skuffe i arkivskabet er dit funktionelle område til programmer og supporttjenester. Filer inde i hver skuffe repræsenterer dine konti for aktiver, passiver, indtægter og udgifter. Et effektivt arkiveringssystem vil gøre det lettere at generere nøjagtige og meningsfulde regnskaber.
Når du konfigurerer dit nonprofit-regnskabssystem, skal du sørge for at bruge et programsystem, der let giver dig mulighed for at konfigurere dit arkiveringssystem med alle de relevante skuffer og filer, du har brug for at rapportere om din økonomiske aktivitet.