Leder du efter mere effektive måder at styre projekter eller teams i agenturets liv? Vi har talt med vores team af erfarne produktledere for at lære mere om de bedste værktøjer og metoder til at lede tværfunktionelle teams og holde alle på trit med dit produkts strategi. Denne artikel vil diskutere nogle af disse topressourcer med henvisninger til, hvordan man mest effektivt bruger dem.
# 1 Jira (værktøj)
Hvis du er produktchef for et smidigt team, kan du ikke gå glip af dette værktøj. Jira er et af de bedste projektstyringsværktøjer derude til at hjælpe teams med at planlægge, spore og frigive programmer. Uanset den agile planlægningsmetode, du følger (Scrum, Kanban osv.), funktionerne i Jira er fleksible, hvilket gør det til et godt stykke program for de fleste alle produktudviklingsteam at bruge.
for vores team på Crema er Jira i sidste ende, hvor arbejdet sker, og hvor prioriteringen skal afspejles. At have evnen til at holde en efterslæb i den rigtige, prioriterede rækkefølge gør planlægningen til en leg! Med alt opdateret og prioriteret kronologisk, vores teammedlemmer kan hurtigt hente en opgave fra toppen af efterslæbet eller den kommende sprint, hvis de løber tør for arbejde tidligt.
Jira er også et godt værktøj til at prioritere det arbejde, du laver mere løbende, da Jira giver dig mulighed for hurtigt at flytte problemer rundt efter behov og oprette kommende sprints for at vise, hvor arbejdet faktisk falder baseret på hastighed. Hvis du ikke er bekendt med Jira, vi opfordrer dig til at tjekke deres side for at lære mere.
#2 Miro (værktøj)
Leder du efter bedre måder at lette og fange dit teams samarbejdsindsats? Prøv Miro! Dette virtuelle hvide bord giver dig mulighed for at oprette, samarbejde og centralisere kommunikation på tværs af din virksomhed. I værktøjet kan du meget hurtigt flytte notatkort rundt i den prioriteringsramme, du bruger, baseret på kundens/interessentens behov.
prioritering i Miro er fantastisk til større strategi& justeringssessioner, hvor du sandsynligvis ser på arbejdet fra et makroniveau. Det er også nyttigt for asynkrone teams at hurtigt og effektivt samarbejde og rangere prioriteter. Hvis du gerne vil have, at rangeringen finder sted anonymt, er der mulighed for at gøre det.
efter vores mening hjælper Miro med at visualisere det arbejde, der skal udføres på en mere dimensionel måde end Jira. Det har også en robust Jira integration, så du kan trække i alle spørgsmål, der skal prioriteres, og endda opdatere dem undervejs.
#3 Moskva (metodologi)
en af de bedste måder at prioritere opgaver med interessenter på er at bruge det, der kaldes Moskva-metoden. Forkortelsen “Moskva” står for Must Have, Should Have, Could Have og vil ikke have. Når dit team står over for begrænsede ressourcer med et stort antal opgaver at tackle, kan Moskva-metoden hjælpe Interessenten med at prioritere disse opgaver i rækkefølge af betydning.
Sådan fungerer det. Når du har trukket historierne fra Jira, eller måske lige afsluttet en historiekortøvelse, tegner du fire vandrette linjer og begynder at kategorisere hver historie i en af de fire Moskva-kategorier, der er beskrevet nedenfor:
- skal indeholde alt, hvad der er absolut kritisk.
- bør indeholde alt, hvad der er vigtigt, men kan holdes tilbage til en senere udgivelse.
- kunne Haves er en anden måde at tænke på “nice-to-haves”, der kunne føjes til en senere udgivelse. (Disse er typisk ting, der ville forbedre oplevelsen for slutbrugeren, men er ikke afgørende for succes.)
- vil ikke Haves er ikke ting, der aldrig vil ske, snarere er de bare ikke værd at udforske helst snart. (Dette er de ting, du ikke ville arbejde i en sprint, selvom tiden er tilladt.)
ofte tror interessenter, at de har brug for alt for at frigive. Imidlertid, det er faktisk ikke tilfældet, når du begynder at spørge dem, hvad der virkelig er vigtigt. Denne øvelse fjerner også sproget med høj/mellem/lav prioritet og tvinger dem til at tænke over, hvad der er kritisk. Efter vores ydmyge mening er denne metode nøglen til at træffe smarte produktbeslutninger.
#4 Confluence (værktøj)
dette Atlasssian content collaboration tool er en fantastisk tilføjelse til Jira. Det besvarer opkaldet og det behov, som alle produktteam har: Hvor skal vi opbevare vores dokumentation? Inden for Confluence oprettes og organiseres indhold ved hjælp af mellemrum, sider og blogs. Den slags dokumentation, du kan systematisere i værktøjet, har en bred vifte – fra mødenotater til planlægning af funktioner, ideer osv.
Confluence har også utrolige integrationsfunktioner, hvilket er fantastisk for produktledere, da det gør det uendeligt lettere at spinde et statusdashboard for at holde teamet eller klienterne opdaterede om alle ting produktrelateret. Du kan fuldt ud tilpasse og indarbejde forskellige funktioner til at opfylde en bred vifte af behov.
konklusion
Find det rigtige program eller online ressourcer, der passer til dine nøjagtige behov team kan være svært, men vi er overbeviste om, at de værktøjer, vi har samlet her, er et godt sted at starte for alle digitale produktledere derude. Det er bestemt ikke en udtømmende liste, men alt, der er inkluderet i denne artikel, har en unik funktion, der næsten garanteres at lette en af dine processer som PM.
Vi håber du har fundet noget nyttigt at tage væk til dit Hjemmehold! For mere indhold om produktstyring og vores overtagelse af nogle andre almindeligt anvendte værktøjer til PMs, se vores YouTube-kanal til produktstyring.