kommasepareret værdi eller CSV er et ikke-standardiseret datafilformat i almindelig tekst, der bruges til at gemme og udveksle tabeloplysninger eller regnearkoplysninger.
mens CSV-filer udelader nogen form for formateringsinformation, gør deres almindelige tekst Natur dem meget lette for ethvert program at fortolke.
hvad der gør CSV ‘ er så nyttige er, at de giver en praktisk måde at udveksle information mellem databaser, regnearksprogrammer og andre programmer.
Du kan åbne en CSV-fil i Google Sheets, uanset hvilket program der oprettede filen.
denne vejledning dækker de to måder at importere og åbne en CSV-fil i Google Sheets.
Denne artikel dækker:
Import og åbning af CSV-fil i Google Sheets
når som helst kan du uploade og åbne en CSV-fil, der er gemt på din enhed i Google Sheets-applikationen.
Du kan ikke direkte importere en CSV-fil fra en URL, du skal hente den til din enhed og uploade den, før processen fungerer.
følgende trin viser, hvordan du importerer en CSV-fil i Google Sheets:
- Åbn en eksisterende Google Sheets-fil, eller opret et nyt regneark.
- vælg ” File “i overskriftsmenuen, og vælg indstillingen” Åbn”.
- fra den nyligt lancerede menu” Åbn en fil “skal du vælge fanen” Upload “og klikke på” Vælg en fil fra din enhed.”Bemærk, at du også kan trække CSV-filen ind i vinduesområdet og springe det næste trin over på vinduer/Mac-enheder.
- Find og vælg CSV-filen ved hjælp af enhedens filsøgningsgrænseflade. Eksemplet viser åbning af ” myCSV.CSV “fil fra” henter mappe ” på en Vinduer 10 enhed.
- Google Sheets opretter og lancerer en ny projektmappe opkaldt efter CSV-filen.
nu kan du arbejde med CSV-filen, som om den var en indbygget Google Sheets-projektmappe. Da CSV ikke indeholder nogen formateringsoplysninger, skal du muligvis bruge lidt tid på at rydde op i regnearket.
følgende eksempel viser de samme data med ændrede kolonner, unødvendige oplysninger fjernet og en formateret overskriftsrække.
tilføjelse af en CSV til Google Drev og åbning af den i Google Sheets
Du kan også uploade CSV-filer til dit Google Drev og åbne dem i Google Sheets. Følgende trin viser, hvordan du uploader en CSV-fil til dit Google Drev og åbner den i Sheets.
- start dit Google Drev.
- Klik på knappen” Ny ” i øverste venstre hjørne af Google Drev-vinduet.
- vælg” File upload “fra menuen” Ny”.
- find CSV-filen på din enhed ved hjælp af dens filsøgningsgrænseflade. Eksemplet viser åbning af ” myCSV.CSV “fil fra” henter mappe ” på en Vinduer 10 enhed.
- Google Drev opretter en ny Google Sheets-projektmappe opkaldt efter CSV-filen. Klik på filen i pop op-vinduet upload footer for at starte den i forhåndsvisningstilstand.
- Klik på “Åbn med Google Sheets” for at åbne filen i Google Sheets.
- Google Sheets viser den importerede CSV-fil som en projektmappe.
Tips til import af en forkert formateret eller importeret CSV
da CSV er et ikke-standardiseret format, kan du løbe ind i problemer med forkert importerede data.
udtrykket “tegnseparerede værdier” bruges ofte også med CSV, fordi nogle CSV ‘ er bruger noget andet end et komma til udpeget celledeling.
andre gange kan du muligvis ikke importere en CSV-fil, og din eneste mulighed er at kopiere / indsætte oplysningerne fra en anden kilde.
Google Sheets har et indbygget dataseparationsværktøj, du kan bruge til at løse problemer med CSV ‘ er.
Bemærk, at åbning af CSV-filen i et tekstredigeringsprogram og forsøg på at kopiere/indsætte den i Google Sheets formaterer alt i en enkelt kolonne.
dette værktøj fungerer på samme måde med ethvert separatortegn inklusive et komma.
dette eksempel bruger de samme CSV-oplysninger som de foregående eksempler, men kommaerne erstattes med semikoloner.
følgende trin viser, hvordan du opdeler en forkert formateret eller importeret CSV:
- Fremhæv og kopier (Ctrl+C til PC, CMD+C til Mac) CSV-oplysningerne fra en teksteditor, en hjemmeside eller en anden datakilde. Eksemplet viser en CSV-fil, der er åbnet i Google Chrome.
- åbn din Google Sheets-fil og indsæt (Ctrl+V til PC, CMD+V til Mac) dataene i den første åbne celle. Dataene kommer gennem respekt for linjeskift for rækker, men al information vil være i en enkelt kolonne.
- fremhæv de importerede CSV-data i regnearket.
- Åbn rullemenuen” Data “fra overskriften, og vælg” Opdel tekst til kolonner.”
- Klik på pop op-vinduet” Separator:”.
- af hensyn til denne tutorial skal du vælge indstillingen “Brugerdefineret” fra dataene (du kan vælge “semikolon” eller “registrer automatisk” til denne specifikke brugssag, og det ville fungere).
- Indtast den brugerdefinerede separatorværdi i feltet” brugerdefineret ” for at opdele cellerne. I eksemplet bruger vi et semikolon, men du kan indtaste et komma eller en hvilken som helst anden værdi for at tilpasse sig CSV-dataformateringen.
- regnearket viser nu CSV-data med korrekt opdelte celler.
denne vejledning dækkede de to vigtigste måder at importere en CSV-fil til Google Sheets og hvordan man kan omgå import af fejl og begrænsninger.
Jeg håber du fandt denne tutorial nyttig!
andre Google Sheets tutorials du kan lide:
- Sådan gendannes slettede Google Sheets-filer
- Sådan konverteres til Google Sheets
- Sådan bruges IMPORTDATA-funktion i Google Sheets
- Sådan konverteres PDF til Google Sheets