vejledere kan finde svar på ofte stillede spørgsmål her!
jobannonce / baggrundskontrol / tilbudsbrev / arbejdstimer / løn / anden beskæftigelse|tilmelding| politik|disciplin|træning/Links
jobannonce
skal afdelinger sende alle studerendes ansættelsesstillinger?
Ja . Dette er for at sikre, at universitetet følger fair ansættelsespraksis, og at alle studerende behandles retfærdigt med hensyn til beskæftigelse. Ansættelseslederen vil sende timelønnede ansættelsesstillinger i det elektroniske rekrutteringssystem (håndtryk), screene og vælge kvalificerede ansøgere og underrette de valgte ansøgere om et ansættelsestilbud via e-mail.
hvorfor kan jeg ikke skrive en stilling i HANDSHAKE?
den mest almindelige årsag er, at kontoen er i inaktiv status, eller at kontoen afventer. Når du opretter en konto, kan det tage op til 5 hverdage til godkendelse, da alle nye konti er omhyggeligt undersøgt. Kontakt Karrierecentret, hvis du har spørgsmål eller bekymringer.
Jeg har glemt mine loginoplysninger om håndtryk. HVAD SKAL JEG GØRE?
dit brugernavn er den e-mailadresse, du brugte til at oprette kontoen. Hvis du har glemt din adgangskode, skal du klikke på linket “Hjælp” ved håndtryk.
hvordan lukker, genåbner eller forlænger jeg et JOB?
du kan gøre dette selv ved at klikke på jobbet og derefter redigere, men Karrierecentret kan også gøre dette for dig. Bare kontakt os med jobtitlen, og vi kan gøre dette via telefon eller via e-mail. En position kan genåbnes, hvis den er lukket inden for 30 dage.
hvorfor skal jeg omlægge stillingen? HVORFOR KAN DU IKKE BARE ÅBNE DEN IGEN? (Dvs. JOB lukket for 3 måneder siden)
hvis en stilling/job har været lukket i mere end 30 dage, skal der oprettes et nyt job. Den nemmeste måde er at bruge indstillingen copy/duplicate job, når du gennemgår jobbet.
skal jeg bruge den studerendes ansættelsesansøgning som et af de krævede dokumenter for en stilling at poste?
Ja, minimumsdokumentkravene for hver studerende at ansøge er en CV-og ansættelsesansøgning
hvordan registrerer jeg mig på HANDSHAKE for at sende stillinger, annoncere på CAMPUS eller deltage i karrieremesser?
Kontakt os via e-mail [email protected] eller ring til os på 940-565-2105, så sender vi dig en arbejdsgiverguide
Return to: Top
baggrundskontrol
skal alle studerendes medarbejdere HAVE en kriminel HISTORIEKONTROL?
Ja . Kriminel historiekontrol skal udføres på alle Timestuderende medarbejdere i sikkerhedsfølsomme stillinger. UNT har betragtet hele universitetet, og det er ejendom som sikkerhedsfølsomt.
kan studerende begynde at arbejde inden en kriminel HISTORIEKONTROL?
Nej . Den kriminelle historiekontrol skal ryddes inden den studerendes første ansættelsesdag. ePARS vil blive afvist eller forsinket, hvis den kriminelle historiekontrol ikke er afsluttet.
hvor lang tid tager en kriminel HISTORIEKONTROL?
på grund af det nye DPS-system er det bogstaveligt talt kun få minutter, og vi er gået papirløse, det tager bogstaveligt talt minutter. Vi behandler baggrundskontrollen inden den studerendes medarbejder i9-verifikation. Hvis der er et negativt fund på en baggrundskontrol, skal det løses, før I9 kan behandles. Du vil straks blive underrettet via e-mail, hvis dette sker.
skal internationale studerende have kriminel HISTORIEKONTROL?
Ja .
hvis der er negative resultater fra en baggrundskontrol, er der en appelproces for den studerende?
ja, den studerende kan kontakte Karrierecentret og oprette en aftale for at appellere.
min studerende havde kriminel HISTORIEKONTROL behandlet gennem UNT RISK MANAGEMENT. HAR DE BRUG FOR AT GENNEMFØRE EN GENNEM KARRIERECENTRET?
Nej, men Karrierecentret skal underrettes om, at denne studerende har en eksisterende kriminel historiekontrol med risikostyring. Den officielle godkendelse fra Risk Management vedlægges denne ePAR.
hvordan kan jeg finde ud af, om min studerende medarbejder kandidat allerede har en ryddet kriminel historie CHECK gennem CAREER CENTER?
Kontakt vores kontor enten via telefon eller e-mail. 940-565-2105 eller [email protected]
hvor længe er en tidligere ryddet kriminel HISTORIEKONTROL god til?
vi opretholder en database med ryddet kriminel historie kontrol. Vores database revideres af DPS ca. en gang hvert tredje år. Når revideret, alle former for kontrol af kriminel historie ødelægges, og processen starter forfra for alle studerendes medarbejdere. Vi sender en kommunikation med vejledere, når en revision er gennemført.
Tilbage til: Top
tilbudsbrev
skal jeg give et tilbudsbrev til ansættelse af studerende?
Ja . Fra foråret 2020 vil tilbudsbreve være obligatoriske. Ansættelseslederen underretter udvalgte kandidater om et ansættelsestilbud via e-mail. Den krævede skabelon til tilbudsbrev er placeret under ressourcer. Du kan tilføje til det, men ikke fjerne nogen ordlyd i øjeblikket på tilbudsbrevet. Den studerende kandidat vil svare på e-mailen eller underskrive, at de har modtaget den. Vejlederen opbevarer en kopi af tilbudsbrevet til de studerendes poster.
vend tilbage til: Top
arbejdstimer
hvorfor kan TIMESTUDERENDE medarbejdere ikke arbejde så mange timer, som de gerne vil?UNT politik 05.025 blev vedtaget for at reagere på Affordable Care Act, der kræver, at alle arbejdsgivere giver sundhedsmæssige fordele til medarbejdere, der arbejder mere end 30 timer om ugen. Universitetet kiggede på lønoptegnelser, studerendes medarbejderes arbejdshistorie og andre faktorer for at bestemme det 25 timer om ugen ville være det maksimale antal timer for timestuderende medarbejdere. Dette tal holder UNT skattemæssigt stærk som reaktion på loven. Læs mere om denne beslutning i timeløn studerende beskæftigelsespolitik Erklæring.
hvad er det maksimale antal timer, en studerende kan arbejde?
- College arbejde studie studerende medarbejdere er begrænset til 20 timer om ugen i løbet af efteråret, forår og sommer semestre, og op til 29 timer om ugen i vinterpausen kun. De er stadig begrænset til 20 timer maks.
- Arbejdsstudiestuderende, der har midler tilbage på deres forårspris, kan fortsætte med at arbejde frem til 31.maj.
- timeløn studerende medarbejdere er begrænset til 25 timer om ugen i løbet af efteråret og foråret semestre. De kan arbejde op til 40 timer om ugen i vinterferien og sommersemesteret. De er begrænset til 25 timer om ugen i løbet af foråret.
- studerende dimitteret i foråret disse studerende kan fortsætte med at arbejde gennem sommeren som studerende medarbejder op til dagen før efterårssemestret begynder.
- studerende dimitteret i December disse studerende kan fortsætte med at arbejde gennem vinterpausen som studerende medarbejder op til dagen før forårssemesteret begynder.
- Graduate research studerende må ikke arbejde mere end nitten (19) timer om ugen.
- Undergraduate forskning studerende er begrænset til 25 timer om ugen i løbet af efteråret og foråret semester. De kan arbejde op til 40 timer om ugen i vinterferien og sommersemesteret. De er begrænset til 25 timer i løbet af foråret.
- internationale studerende er underlagt vilkårene og betingelserne for deres visum/arbejdstilladelse status og må ikke arbejde mere end i alt tyve (20) timer om ugen undtagen som godkendt af UNT Policy 05.010. I vinterferien og sommeren, hvis den internationale studerende ikke tager nogen klasser (inklusive online), kan de arbejde op til 40 timer om ugen. En kandidat international studerende kan ikke fortsætte med at arbejde deres on-campus positioner, når deres klasser er afsluttet, medmindre de er indskrevet i et andet program.
andre begrænsninger kan gælde, når man kombinerer forskellige kategorier af studerendes medarbejderarbejde.
Bemærk: politik angiver klart, at studerendes medarbejdere ikke skal arbejde under udstationerede klassetider eller testtider, selvom klassen blev annulleret eller frigivet tidligt. Det gælder også sommerkurser.
FINALEUGE og SEMESTERKLASSEPLAN: hvornår kan den studerende arbejde under finalen?
universitetet skal overholde bogført start-og slutdato på klasseskemaer. Læsedag markerer afslutningen på klasseplanen. Når klasseplanen slutter, og eksamensplanen begynder, skal den studerende og vejleder kun overholde eksamensplanen. Den studerende kan arbejde når som helst, der ikke er i konflikt med en bogført klasse eller eksamenstid.
kan de maksimale 25 timer om ugen, som TIMESTUDERENDE medarbejdere har lov til at arbejde, beregnes i gennemsnit over en lønperiode?
Nej . Universitetet besluttede, at de timelønnede studerende ikke skal arbejde mere end 25 timer om ugen.
hvis en studerende har en praktikplads på CAMPUS, påvirker disse timer, hvor mange timer en studerende kan arbejde på deres job på CAMPUS.
Ja . Uanset om det er en praktikplads eller ej, hvis det er en timebaseret studiejobskode, påvirkes den af politikken, og de kan ikke arbejde mere end de ugentlige timegrænser mellem de to job.
kan TIMESTUDERENDE medarbejdere (herunder arbejde studie, INTERNATIONAL, GRAD og UNDERGRAD forskning) arbejde i løbet af klassen?
Nej . Studentermedarbejdere må ikke arbejde under udstationerede klassetider eller testtider, selvom klassen blev annulleret eller frigivet tidligt.
skal studerende medarbejdere give klasseskemaer hvert SEMESTER til deres ANSÆTTELSESAFDELING eller bare når de er ansat?
hvert semester skal alle studerende medarbejdere give en kopi af deres tidsplan for at sikre, at de ikke arbejder i løbet af klassen og opfylder minimumskrav til tilmelding. Hvis den studerende har en tidsplanændring, er det den studerendes ansvar at underrette deres vejleder. Vejlederen skal opbevare en kopi af den mest opdaterede klasseplan.
hvad hvis TIMESTUDERENDE medarbejdere går over de 25 timer om ugen, fordi de handler skift på vores planlægningsprogram?
både den studerende og vejlederen skal overvåge skift for at sikre, at de studerendes medarbejdere ikke overskrider deres maksimale timer. Både studerende og vejleder er ansvarlige for overholdelse af politikker.
er der en automatiseret proces til at holde trit med den studerendes medarbejdertid?
Ja . Du kan bruge Internetur eller elektronisk lønningsliste med succes. Uanset timekeeping-metoden er det den studerendes og vejlederens ansvar at sikre, at de studerende ikke overskrider antallet af arbejdede timer hver uge. Kontakt tid og arbejdskraft afdeling for at oprette online tidtagning proces. ARBEJDSSTUDIESTUDERENDE medarbejdere-finansiel støtte har en lønningsskabelon til at hjælpe vejledere med at holde styr på timer og midler, så de studerende ikke løber tør for midler i løbet af semesteret.
vend tilbage til: Top
Betal
hvor meget betaler vi studerende medarbejdere?
lønsats: Studentermedarbejdere skal betales mindst mindsteløn, men kan modtage en højere løn afhængigt af kvalifikationer og afdelingsrestriktioner. Ansættelsesledere skal vedlægge en begrundelse i form af en e-mail, en kommentar eller et brev til ansøgerens ePAR for lønsats over $15/time for arbejdsstudie og for lønsats over $20/time for alle andre timepositioner.
Tilbage til: Top
anden beskæftigelse
kan en studerende HAVE mere end et JOB?
Ja . Den studerende kan have mere end et job, men kan ikke overstige 25 timer om ugen mellem de to job. Dette omfatter både arbejde studie og ikke-arbejde Studiejob.
kan en studerende, der arbejder et job på CAMPUS i løbet af sommeren og modtager et stipendium fra deres nuværende sommerjob, acceptere en anden SOMMERTIMEPOSITION?
ja, så længe den studerende ikke går over 40 timer mellem de to afdelinger.
vend tilbage til: Top
tilmelding
skal TIMESTUDERENDE medarbejdere være tilmeldt 3 kredit timer i løbet af sommeren for at opretholde beskæftigelsen?
Nej . Timestuderende medarbejdere behøver ikke at blive tilmeldt sommerklasser, men de skal tilmeldes 3 kredit timer minimum om foråret eller være registreret i mindst 3 kredit timer om efteråret.
Hvad er TILMELDINGSKRAVET for, at studerende på arbejdsstudier er berettigede til at arbejde?
arbejde studie studerende skal være indskrevet i 6 kredit timer til enhver tid de arbejder og kan arbejde op til 20 timer om ugen. Dette omfatter efterår, forår og sommer.
hvis en medarbejder, der ikke arbejder i TIMESTUDIET, er uddannet i Maj, kan den studerende blive ved sommeren?
Ja, men den studerende skal opsiges eller skiftes til en stilling, der ikke er studerende, med en ePAR inden Dag 1 i efterårssemesteret.
vend tilbage til: Top
politik
Hvad sker der, hvis en afdeling/vejleder bevidst/målrettet og kontinuerligt ikke følger studerendes beskæftigelsespolitik?Career Center er autoriseret til at revidere timestuderende medarbejderposter for at sikre overholdelse af denne politik og gældende føderale og statslige love. Enhver ansættelsesleder, der ikke overholder nogen bestemmelse i denne politik, er underlagt disciplinære foranstaltninger, op til og med opsigelse som beskrevet i UNT-politikker 05.033 og 06.025.
hvad er pause politik for studerende medarbejdere?
Break politikker for studerende medarbejdere er på vejlederens skøn. I overensstemmelse med UNT politik 05.013 menneskelige ressourcer Kontor og arbejdstid. Deltidsansatte (studentermedarbejdere) er tilladt en 15 minutters hvilepause (på uret) efter fire (4) kontinuerlige arbejdstimer. Hvis en studerende arbejder et otte timers skift, har han / hun ret til en (1) time fra uret til frokost, minimum pause er 30 minutter afbryde uret.
kan du definere, hvad du mener med “lange semestre” og “pauser” i politikken.
et langt semester er det traditionelle 16 ugers akademiske semester, der inkluderer ugen med afsluttende eksamener. Pausen begynder, når den afsluttende eksamensuge er forbi, og pausen slutter, når det nye semester begynder. For eksempel er vinterferie den periode, som de studerende tager afsted i månederne December / januar mellem efterår og forårssemester.
vend tilbage til: Top
disciplin / opsigelse
hvad er disciplinen og OPSIGELSESTRINNENE?
du bør rådgive den studerende først, forklare, at de accepterede timerne/vilkårene for den studerendes stilling og nu ikke synes at forpligte sig til deres forpligtelse. Er der sket noget, der forhindrer dem i at arbejde deres aftalte timer/opgaver? Er der noget andet der foregår, som måske PLEJETEAMET skal gøres opmærksom på?
- råd / Tal med den studerende for at finde ud af, hvad der foregår, og prøv at finde ud af det. Sørg for, at de forstår, at de vil få konsekvenser, hvis de fortsat mangler skift
- Verbal advarsel med forståede konsekvenser
- skriftlig advarsel med konsekvens eller handlingsplan
- opsigelse er den sidste udvej
lav altid en oversigt over alle 4 trin.
hvornår skal der indsættes en EPAR for opsigelse?
pr.personaleafdeling bedste praksis er at indføje denne EPAR så hurtigt som muligt.
vend tilbage til: Top
træning / orientering
hvor ofte har ansættelsesledere brug for at deltage i SUPERVISOR/STUDENT EMPLOYEE POLICY TRAINING?ansættelsesledere skal deltage i obligatorisk træning mindst en gang hvert andet (2) år, eller hvis der er sket en politikændring.
skal studerende medarbejdere deltage i ANSÆTTELSESORIENTERING?
Ja . Studentermedarbejdere skal gennemføre ny Studenteransættelsesorientering gennem Learning Bridge og FERPA-træning inden for de første 7 ansættelsesdage i arbejdstiden. Uddannelse vil omfatte, men er ikke begrænset til, UNT politikker om etik, FERPA, ikke-diskrimination og seksuel chikane, seksuelt overgreb, gældende medarbejderrelaterede forsikringsprogrammer, og alle andre politikker, der henvises til i denne politik. Denne orientering er betalt tid.
nyttige Links til UNT-politik
- Student beskæftigelse College arbejde-undersøgelse
- ansættelse af studerende til Timepositioner
- personale Medarbejderdisciplin og ufrivillig opsigelse