Hvis du arbejder hen imod din PMP-certificering, er der meget at lære. Med fem procesgrupper og ti vidensområder er det meget emne at dække.
mens du studerer til PMP-undersøgelsen, vil du være sikker på, at du grundigt forstår virksomhedens miljøfaktorer (EEF ‘er) og organisatoriske Procesaktiver (Opa’ er), fordi de er de vigtigste fokusområder for alle processer i vidensområdet “Projektintegrationsstyring”. Husk ITTO (Input, værktøjer & teknikker og Output), men vær klar til at besvare spørgsmål om EFFs og opas.
så hvad er virksomhedens miljøfaktorer (EEF ‘ er) og organisatoriske Procesaktiver (Opas)? Hvorfor er de nødvendige for et projekts succes? Som projektleder skal du kende svarene på disse spørgsmål.
har du de færdigheder, der kræves til rollen som projektleder? Prøv at besvare denne PMP praksis Prep spørgsmål og vurdere dig selv.
Enterprise Environment Factors (EEF)
du har brug for forskellige tilgange til effektivt at håndtere de kulturelle, politiske og juridiske miljøer, projektet opererer inden for organisationen. Enterprise Environment Factors (EEF ‘ er) omfatter alle politikker, praksisser, procedurer og lovgivning, der findes både i og uden for organisationen, og som vil påvirke den måde, du administrerer et projekt på.
dette spænder fra miljø -, antidiskriminations-og arbejdsmiljølovgivning til valget af det projektstyringssystem, som organisationen bruger, dets personaleledelsespolitikker og PMI ‘ s etiske kodeks. Nogle elementer i EEF er obligatoriske, mens andre repræsenterer god praksis eller kulturelle normer. Men uanset faktorens art skal du arbejde inden for det fysiske og kulturelle miljø for at være effektiv.
disse er meget vigtige input til projektplanlægning. Du skal kende den organisatoriske kultur, normer og politikker for dit projekt succes. Her er et par eksempler på EEF ‘ er:
- organisationskultur, processer og infrastruktur
- produktstandarder
- kvalitetsstandarder
- offentlige standarder
- markedsstandarder og — betingelser
- adfærdskodekser
- retningslinjer for personale
- anmeldelser og træningsregistre
- arbejdstilladelsessystemer
- politisk uro
- organisatoriske kommunikationskanaler
- risikodatabaser
- /li>
- Project Management Information Systems (PMIs) – automatiseringsværktøjer som planlægningsværktøjer
virksomhedens miljøfaktorer er så vigtige, at de kan forbedre eller reducere projektstyringsmulighederne og påvirke projektets succes positivt eller negativt.
Hvad er organisatoriske Procesaktiver (opa)?
de fleste organisationer har udviklet en række skabeloner, kontrakter, registre og vurderingsværktøjer til at hjælpe ledelsen af deres projekter. Organisationer har også erhvervet viden i form af erfaringer—og organisationens vidensbase, der kan være meget nyttig.
derfor vil organisatoriske Procesaktiver omfatte alt, hvad organisationen har erhvervet, som du kan bruge til styring af projektet. De omfatter formelle og uformelle planer, politikker, procedurer og retningslinjer. Disse er meget vigtige for planlægningsfasen, uanset projektets art. Uanset om dit projekt er Langsigtet eller kortsigtet, er OPAs et must.
Her er en liste over almindelige OPAs:
- standardiserede retningslinjer
- forslag evalueringskriterier
- arbejdsopdelingsstrukturskabeloner
- projektplan netværksdiagramskabeloner
- organisatoriske standardprocesser
- retningslinjer for projektlukning
- Fejlhåndteringsprocesser
- erfaringer og historiske databaser
- skift kontrolprocedurer
- finansielle kontrolprocedurer
- projektfiler
en ideel projektleder vil inkludere alle disse oplysninger under projektplanlægningen. Du kan søge hjælp fra organisationens PMO (Project Management Office) for at få disse oplysninger eller søge råd fra de identificerede nøgleinteressenter.
for at opsummere det, opas forbedre forvaltningen af projektet og EEFs etablere retningslinjer for at hjælpe dig med at styre projektet. Både OPAs og EEFs kan opdateres, hvis der er nogen ændringer implementeret i dit projekt.
konklusion
Simplilearn tilbyder flere Projektledelseskurser og læringsstier, der kan hjælpe håbefulde projektledere med at få den uddannelse, de har brug for—at bestå ikke kun eksamener som PMP-certificeringen, men også den virkelige viden, der er nyttig til enhver projektledelseskarriere.
ser du frem til at lave et mærke i Projektstyringsfeltet? Hvis ja, skal du tilmelde dig Project Management Fundamental-programmet nu og komme et skridt tættere på dit karrieremål!