Suchen Sie nach effizienteren Möglichkeiten, Projekte oder Teams im Agenturleben zu verwalten? Wir haben mit unserem Team erfahrener Produktmanager gesprochen, um mehr über die besten Tools und Methoden zu erfahren, mit denen Sie funktionsübergreifende Teams führen und alle mit der Strategie Ihres Produkts Schritt halten können. In diesem Artikel werden einige dieser Top-Ressourcen mit Hinweisen zur effektivsten Verwendung erläutert.
#1 Jira (Werkzeug)
Wenn Sie der Produktmanager eines agilen Teams sind, dürfen Sie dieses Tool nicht verpassen. Jira ist eines der besten Projektmanagement-Tools, mit denen Teams Software planen, nachverfolgen und freigeben können. Unabhängig davon, welcher agilen Planungsmethodik Sie folgen (Scrum, Kanban, etc.), die Funktionen in Jira sind flexibel, so dass es eine großartige Software für die meisten Produktentwicklungsteams ist.
Für unser Team bei Crema ist Jira letztendlich der Ort, an dem die Arbeit stattfindet und wo die Priorisierung reflektiert werden muss. Die Möglichkeit, einen Rückstand in der richtigen, priorisierten Reihenfolge zu halten, macht die Planung zum Kinderspiel! Da alles auf dem neuesten Stand und chronologisch priorisiert ist, können unsere Teammitglieder eine Aufgabe schnell von der Spitze des Backlogs oder des bevorstehenden Sprints abholen, wenn ihnen die Arbeit vorzeitig ausgeht.
Jira ist auch ein großartiges Werkzeug, um die Arbeit, die Sie tun, fortlaufender zu priorisieren, da Jira Ihnen die Möglichkeit gibt, Probleme bei Bedarf schnell zu verschieben und bevorstehende Sprints zu erstellen, um zu zeigen, wohin die Arbeit tatsächlich fallen wird, basierend auf der Geschwindigkeit. Wenn Sie mit Jira nicht vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, die Website zu besuchen, um mehr zu erfahren.
#2 Miro (Tool)
Suchen Sie nach besseren Möglichkeiten, die Zusammenarbeit Ihres Teams zu erleichtern und zu erfassen? Probieren Sie Miro! Mit diesem virtuellen Whiteboard können Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen erstellen, zusammenarbeiten und zentralisieren. Im Tool können Sie Notizkarten sehr schnell in das von Ihnen verwendete Priorisierungsframework verschieben, basierend auf den Anforderungen des Kunden / Stakeholders.
Die Priorisierung in Miro eignet sich hervorragend für größere Strategie- & Ausrichtungssitzungen, bei denen Sie die Arbeit wahrscheinlich von einer Makroebene aus betrachten. Es ist auch hilfreich für asynchrone Teams, um schnell und effektiv zusammenzuarbeiten und Prioritäten zu setzen. Wenn Sie möchten, dass das Ranking anonym stattfindet, gibt es die Möglichkeit, dies zu tun.
Unserer Meinung nach hilft Miro dabei, die zu erledigende Arbeit dreidimensionaler zu visualisieren als Jira. Es verfügt auch über eine robuste Jira-Integration, sodass Sie alle Probleme, die priorisiert werden müssen, abrufen und sogar aktualisieren können.
#3 Moskau (Methodik)
Eine der besten Möglichkeiten, Aufgaben mit Stakeholdern zu priorisieren, ist die sogenannte Moskauer Methode. Das Akronym „Moskau“ steht für Must Have, Should Have, Could Have und Won’t Have. Wenn Ihr Team mit begrenzten Ressourcen und einer großen Anzahl von Aufgaben konfrontiert ist, kann die MoSKaU-Methode dem Stakeholder helfen, diese Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren.
Hier ist, wie es funktioniert. Sobald Sie die Storys aus Jira abgerufen oder vielleicht gerade eine Story-Mapping-Übung abgeschlossen haben, zeichnen Sie vier horizontale Linien und kategorisieren jede Story in eine der vier unten beschriebenen Hauptkategorien:
- Muss alles enthalten, was absolut kritisch ist.
- Sollte alles enthalten, was wichtig ist, aber zu einem späteren Zeitpunkt zurückgehalten werden könnte.
- Could Haves sind eine weitere Möglichkeit, sich „Nice-to-Haves“ vorzustellen, die zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden könnten. (Dies sind in der Regel Dinge, die die Erfahrung für den Endbenutzer verbessern würden, aber nicht entscheidend für den Erfolg sind.)
- Won’t Haves sind keine Dinge, die niemals passieren werden, sondern es lohnt sich einfach nicht, sie in absehbarer Zeit zu erkunden. (Dies sind die Dinge, die Sie nicht in einen Sprint einarbeiten würden, selbst wenn es die Zeit erlaubt.)
Oft denken Stakeholder, dass sie alles brauchen, um es freizugeben. Dies ist jedoch nicht der Fall, wenn Sie anfangen, sie zu fragen, was wirklich wichtig ist. Diese Übung entfernt auch die Sprache mit hoher / mittlerer / niedriger Priorität und zwingt sie, darüber nachzudenken, was kritisch ist. Unserer bescheidenen Meinung nach ist diese Methodik der Schlüssel für intelligente Produktentscheidungen.
#4 Zusammenfluss (Werkzeug)
Dieses Tool für die Zusammenarbeit mit Atlassos ist eine erstaunliche Ergänzung zu Jira. Es beantwortet den Anruf und die Notwendigkeit, die alle Produktteams haben: Wo werden wir unsere Dokumentation aufbewahren? Innerhalb von Confluence werden Inhalte mithilfe von Bereichen, Seiten und Blogs erstellt und organisiert. Die Arten der Dokumentation, die Sie innerhalb des Tools systematisieren können, sind vielfältig – von Besprechungsnotizen bis hin zur Planung von Funktionen, Ideen usw.
Confluence verfügt auch über unglaubliche Integrationsfunktionen, die für Produktmanager fantastisch sind, da es unendlich einfacher ist, ein Status-Dashboard zu erstellen, um das Team oder die Kunden über alle produktbezogenen Dinge auf dem Laufenden zu halten. Sie können verschiedene Funktionen vollständig anpassen und integrieren, um eine Vielzahl von Anforderungen zu erfüllen.
Fazit
Es kann schwierig sein, die richtige Software oder Online-Ressourcen zu finden, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind, aber wir zuversichtlich, dass die Tools, die wir hier zusammengestellt haben, ein großartiger Ausgangspunkt für alle digitalen Produktmanager sind. Es ist sicherlich keine erschöpfende Liste, aber alles, was in diesem Artikel enthalten ist, hat eine einzigartige Funktion, die fast garantiert einen Ihrer Prozesse als PM erleichtert.
Wir hoffen, Sie haben etwas Nützliches für Ihre Heimmannschaft gefunden! Weitere Inhalte zum Produktmanagement und unsere Sicht auf einige andere häufig verwendete Tools für PMs finden Sie in unserem YouTube-Kanal zum Produktmanagement.