Als Teammanager haben Sie die meiste Zeit das letzte Wort bei wichtigen Entscheidungen im Zusammenhang mit Ihren Projekten. Aber es wird auch viele Gelegenheiten geben, bei denen Ihr Team die beste Vorgehensweise wählen muss. Bei all den unterschiedlichen Meinungen und Persönlichkeiten kann dies ein einschüchternder Gedanke für einen Anführer sein, der eine gute Beziehung zu seiner Gruppe aufrechterhalten möchte.
Um den Frieden zu bewahren und gleichzeitig die beste Antwort auf Projektfragen zu finden, ist es wichtig, die effektivsten Strategien zu erforschen, um als Team Entscheidungen zu treffen. Auf diese Weise kann Ihr Workflow reibungslos ablaufen und das Bürodrama durch widersprüchliche Standpunkte minimiert werden.
Damit Sie Ihre Unternehmensprobleme und -fragen professionell lösen können, haben wir diese Liste mit sechs Gruppenentscheidungstechniken zusammengestellt, die Sie mit Ihrem Team anwenden können.
Brainstorming-Ideen
Wenn Sie an ein Gewitter denken, neigen sie dazu, verstreut, sporadisch und unvorhersehbar zu sein. Während das gleiche von einer Team-Brainstorming-Sitzung gesagt werden kann, werden sie mit einem Endergebnis im Auge getan. Auch wenn das Endergebnis nur darin besteht, potenzielle Ideen zu erhalten, bietet diese Gruppenentscheidungstechnik eine großartige Möglichkeit, frei fließende Gedanken mit dem Rest des Teams zu teilen.
Das Hauptziel dieser Brainstorming-Meetings ist es, so viele Vorschläge wie möglich zu generieren. Oft sind diese Zusammenkünfte eher darauf ausgerichtet, neue Ideen zu entwickeln, als eine endgültige Entscheidung zu treffen. In einigen Fällen hebt sich jedoch eine Idee von den anderen ab und wird als Lösung ausgewählt.
Nominale Gruppentechnik
Diese einzigartige Strategie zur Entscheidungsfindung in der Gruppe geht mit einem Abstimmungsprozess noch einen Schritt weiter. Die nominale Gruppentechnik ist jedoch nicht so einfach wie das Zählen, wie viele Hände für jede verfügbare Option angehoben werden. Stattdessen hat jedes Mitglied der Gruppe die Möglichkeit, seine Stimme abzugeben und zu erklären, warum es seiner Meinung nach die beste Wahl ist.
Es gibt eine Handvoll Möglichkeiten, diese Technik zu verwenden, abhängig vom Diskussionsthema. Wenn es sich um ein höchst kontroverses Thema handelt, möchten Sie vielleicht, dass jedes Teammitglied seine persönliche Meinung in einer vertraulichen E-Mail mitteilt und dann die Endergebnisse und Erklärungen ohne Namen vorlegt. Andernfalls können Sie den Mitgliedern erlauben, ihre Gefühle während einer offenen Diskussion auszudrücken und jede Stimme abzugeben, nachdem ihr Standpunkt geteilt wurde.
Delphi-Technik
Wenn ein Team wirklich Schwierigkeiten hat, einen Konsens für eine wichtige Entscheidung zu erzielen, müssen Sie möglicherweise eingreifen und die Optionen für sie eingrenzen. Die Delphi-Technik nimmt alle Ideen und kompiliert sie für den Manager der Gruppe, um sie in eine kleinere Anzahl von Möglichkeiten zu zerlegen. Er oder sie nimmt dann die verbleibenden Optionen zur Prüfung an die Gruppe zurück.
Wenn sich das Team weiterhin mit der Lösung auseinandersetzt, wird der Manager die Entscheidungen noch weiter verdichten, bis er eine Entscheidung treffen kann. Für Gruppen wird es einfacher, eine Einigung zu erzielen, wenn weniger Ergebnisse verfügbar sind.
Abstimmen lassen
In Situationen, in denen die Entscheidung das direkte Ergebnis einer einfachen Ja- oder Nein-Antwort ist, kann eine einfache Abstimmung die einfachste Lösung sein. Diese Taktik kann eine einfache Möglichkeit sein, kleine Probleme zu lösen oder die beste Vorgehensweise für grundlegende Fragen zu bestimmen. Als Teammanager liegt es an Ihnen zu entscheiden, wann eine grundlegende Abstimmung erforderlich ist.
Diese Art von Entscheidung kann ohne die Notwendigkeit einer geplanten Besprechung getroffen werden. Um Zeit zu sparen, fordern Sie einfach eine Abstimmung über eine E-Mail-Umfrage an oder verwenden Sie die Kommunikationsfunktionen in Ihrer Projektmanagement-Software, um die Antwort aller zu erhalten.
Rang die Möglichkeiten
Rankings bestimmen, wer in Sportligen wie der NFL und MLB der Beste ist, warum sollten sie also nicht auch für ein Unternehmen arbeiten? Egal, ob Sie sich für das Ranking einer Idee entscheiden, indem Sie ein Abstimmungssystem verwenden oder als Team arbeiten, um sie zu priorisieren, es kann ein großartiger Gruppenentscheidungsprozess für Probleme oder Fragen sein, die viele potenzielle Ergebnisse haben.
Diese Technik kann per E-Mail, einem Online-Kommunikationstool oder in einem kurzen Meeting organisiert werden. Ein spezifischer Weg, um zu bestimmen, wie die möglichen Szenarien eingestuft werden sollten, besteht darin, dass jeder eine persönliche Liste darüber erstellt, wie er sie einstufen würde. Kombinieren Sie dann die Listen und führen Sie einige grundlegende Berechnungen durch, um den durchschnittlichen Punkt zu bestimmen, an dem jede Möglichkeit dargestellt werden soll.
Pros & Cons List
Okay, ich weiß, dass dies kein Artikel über Teen Dating ist. Aber diese übliche Taktik, mit der Menschen feststellen, ob es sich lohnt, eine Beziehung aufzubauen, ist auch eine großartige Strategie zur Entscheidungsfindung in Gruppen. In der Wirtschaft wird dieser Prozess oft als dialektische Untersuchung bezeichnet.
Während das Wort dialektisch aus dem Griechischen für „argumentieren“ stammt, stellt diese Art von Argument die Vor- und Nachteile gegeneinander, anstatt Ihr Team. In Wirklichkeit kann es einfach sein, zwei Spalten auf einem Whiteboard oder einem großen Stück Papier zu erstellen und alle Waren und Nachteile aufzulisten, die die ungeklärte Idee umgeben. Welche Spalte auch immer mit mehr Elementen endet, wird bei der endgültigen Entscheidung meistens an der Spitze stehen.
Verbessern Sie Ihren Gruppenentscheidungsprozess
Wenn Sie eine oder mehrere dieser Strategien in Ihrem Unternehmen anwenden, werden Sie eine dramatische Steigerung der Produktivität und der Lösung von Problemen in Ihrem Team feststellen. Werfen Sie einen Blick auf einige der bevorstehenden Entscheidungen, die Ihr Team bald treffen muss, und bestimmen Sie, welche dieser Taktiken am effektivsten ist.
Es gibt auch zahlreiche Teambuilding-Aktivitäten, die Sie mit Ihrer Gruppe durchführen können, um die Zusammenarbeit Ihres Teams noch weiter zu verbessern. Probieren Sie diese Ideen aus und sehen Sie, ob es Ihre Gruppenentscheidungsprozesse einfacher als je zuvor macht.