Ein Büroumzug kann für einige Unternehmen ein Albtraum sein. Wie werden Sie weiterhin Geschäfte machen, während Sie umziehen? Wie werden Sie alle Büromaterialien packen, bewegen und entladen? Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Büroumzug liegt darin, von Anfang bis Ende einen Plan zu haben.Die meisten Büroumzüge werden sechs Monate bis zwei Jahre im Voraus geplant, daher ist es wichtig, so schnell wie möglich mit der Entwicklung eines Umzugsplans zu beginnen. Das Erstellen eines detaillierten Projektplans kann sehr hilfreich sein, um den Umzugsprozess zu glätten. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie mit der Erstellung eines Umzugsplans beginnen sollen, befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihnen zu helfen.
- Erster Schritt: Entscheiden Sie, wer verantwortlich ist
- Zweiter Schritt: Team auswählen
- Schritt drei: Entwickeln Sie einen Zeitplan
- Vierter Schritt: Erstellen Sie ein Budget
- Fünfter Schritt: Planen Sie Ihr neues Büro
- Sechster Schritt: Benachrichtigen Sie Ihre aktuellen Dienstanbieter
- Schritt sieben: Benachrichtigen Sie Ihre Kunden und Kunden
Erster Schritt: Entscheiden Sie, wer verantwortlich ist
Geben Sie einer Person die Verantwortung, als „In-Office“ -Koordinator zu fungieren.“ Dies kann sehr nützlich sein, um den Mitarbeitern Updates zu übermitteln und jeden Aspekt des Umzugs zu überwachen. Diese Person sollte jemand mit außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten und der Autorität sein, Entscheidungen zu treffen und Entscheidungen zu treffen, die mit dem Umzug einhergehen.
Zweiter Schritt: Team auswählen
Das Umzugsteam hilft dem Umzugskoordinator dabei, sicherzustellen, dass alles erledigt wird und nichts vergessen wird. Das Team sollte dafür verantwortlich sein, Umzugsaufgaben aufzulisten, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Zieldaten für den Umzug festzulegen.
Schritt drei: Entwickeln Sie einen Zeitplan
Sobald Ihr Unternehmen ein Umzugsdatum ausgewählt hat, können Sie alle Details ausbügeln, die für den Umzug in Ihr neues Büro erforderlich sind. Wenn Sie eine Zeitleiste erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie Zeit haben, um das Büro zu überladen und alles im neuen Büro einzurichten. Fügen Sie Pufferzeit für technische Schwierigkeiten hinzu, die den Verschiebungsprozess verlangsamen könnten.
Vierter Schritt: Erstellen Sie ein Budget
Ihr Umzugsbudget hängt von Upgrades der Ausrüstung, der Möbel, der Gesamtgröße des neuen Büros und der Umzugsversicherung ab.
Fünfter Schritt: Planen Sie Ihr neues Büro
Hier beginnen Sie zu planen, wie Ihr Büro aussehen und wie es eingerichtet wird. Sie müssen planen, wie viele Mitarbeiter Sie haben werden, wie viel Ausrüstung Sie haben werden und jede andere Ergänzung zu dem neuen Büro, das Sie implementieren möchten.
Sechster Schritt: Benachrichtigen Sie Ihre aktuellen Dienstanbieter
Es ist sehr wichtig, dass Ihre Dienstanbieter wissen, dass Sie einen Umzug planen. Dies beinhaltet:
- Post- und Versandservice (für Ihre neue Adresse)
- Alle Abonnementdienste, die Sie erhalten (Zeitschriften, Newsletter, Zeitungen)
- Relevante Regierungsabteilungen
- Telefon- und Datenanbieter
- Versorgungsunternehmen
- Druckereien
Schritt sieben: Benachrichtigen Sie Ihre Kunden und Kunden
Wenn Ihre Kunden Ihren Standort besuchen, informieren Sie Ihre Kunden darüber, dass Sie umziehen. Wenn Kunden normalerweise nicht in Ihr Büro kommen, müssen sie möglicherweise wissen, dass Sie sich aufgrund möglicher Verzögerungen beim Service oder bei der Kommunikation bewegen.Ein effektiver Umzugsplan ist ein Schlüssel, um Ihr Büro während eines Büroumzugs organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie Hilfe beim Versand Ihrer Artikel an Ihren neuen Bürostandort benötigen, Wenden Sie sich an GoShip.com für ein Angebot heute!