Was ist ein Verkaufsbudget?
Das Verkaufsbudget enthält eine Aufstellung der Umsatzerwartungen eines Unternehmens für den Budgetzeitraum in Einheiten und Dollar. Wenn ein Unternehmen über eine große Anzahl von Produkten verfügt, werden die erwarteten Umsätze normalerweise in einer kleineren Anzahl von Produktkategorien oder geografischen Regionen zusammengefasst. Das Verkaufsbudget wird normalerweise entweder monatlich oder vierteljährlich dargestellt; die Darstellung nur jährlicher Verkaufsinformationen ist zu aggregiert und bietet daher wenig verwertbare Informationen.
Die Informationen im Verkaufsbudget stammen aus einer Vielzahl von Quellen. Die meisten Details für bestehende Produkte stammen von den Mitarbeitern, die sich täglich mit ihnen befassen. Der Marketingmanager trägt Verkaufsförderungsinformationen bei, die den Zeitpunkt und die Höhe des Umsatzes ändern können. Die Engineering- und Marketing-Manager können auch Informationen über das Einführungsdatum neuer Produkte sowie die Ruhestandsdaten alter Produkte beisteuern. Der Chief Executive Officer kann diese Zahlen für die Verkäufe von Tochtergesellschaften oder Produktlinien, die das Unternehmen während des Budgets beenden oder verkaufen will, überarbeiten.
Es ist im Allgemeinen am besten, keine Schätzungen für Verkäufe im Zusammenhang mit potenziellen Akquisitionen anderer Unternehmen in das Verkaufsbudget aufzunehmen, da der Zeitpunkt und die Höhe dieser Verkäufe zu schwer abzuschätzen sind. Überarbeiten Sie stattdessen das Verkaufsbudget, nachdem eine Akquisition abgeschlossen wurde.
Die grundlegende Berechnung im Verkaufsbudget besteht darin, die Anzahl der erwarteten Stückverkäufe in einer Zeile aufzulisten und dann den durchschnittlichen erwarteten Stückpreis in der nächsten Zeile aufzulisten, wobei der Gesamtumsatz in einer dritten Zeile erscheint. Der Stückpreis kann für Marketingaktionen angepasst werden. Wenn Verkaufsrabatte oder Umsatzrenditen erwartet werden, werden diese Positionen auch im Verkaufsbudget aufgeführt.
Es ist äußerst wichtig, die bestmögliche Prognose zu erstellen, da die Informationen im Verkaufsbudget von den meisten anderen Budgets (z. B. dem Produktionsbudget und dem direkten Materialbudget) verwendet werden. Wenn also das Verkaufsbudget ungenau ist, werden dies auch die anderen Budgets sein, die es als Ausgangsmaterial verwenden.
Es ist ziemlich schwierig, eine Umsatzprognose abzuleiten, die sich für einen bestimmten Zeitraum als genau erweist. In diesem Fall muss auch der Rest des Budgets, der aus den Verkaufszahlen abgeleitet wird, überarbeitet werden, was einen erheblichen Personalaufwand erfordern kann.
Die projizierten Umsatzinformationen im Verkaufsbudget fließen direkt in das Produktionsbudget ein, aus dem die direkten Material- und direkten Arbeitsbudgets erstellt werden. Das Verkaufsbudget wird auch verwendet, um Managern einen allgemeinen Überblick über den Umfang der Operationen zu geben, wenn sie das Gemeinkostenbudget und das Verkaufs- und Verwaltungskostenbudget erstellen. Die im Verkaufsbudget aufgelisteten Gesamtnettoumsatzdollar werden in die Verkaufsposition im Stammbudget vorgetragen.
Beispiel für ein Verkaufsbudget
ABC Company plant, im kommenden Haushaltsjahr eine Reihe von Kunststoffeimern herzustellen, die alle in eine einzige Produktkategorie fallen. Die Umsatzprognose ist wie folgt umrissen:
ABC Company
Verkaufsbudget
Für das am 31. Dezember 20XX zu Ende gegangene Jahr