Partnerschaft zwischen Bibliothek und Campus Zeitung öffnet neues Fenster in die Geschichte der UC Davis
In diesem Frühjahr haben die UC Davis Library und die California Aggie ein komplettes Online-Archiv der Campus-Zeitung gestartet, das bis zu seiner ersten Ausgabe im Jahr 1915 zurückreicht, als die UC Davis noch die Universitätsfarm war und ihre Zeitung als Weekly Agricola bekannt war. Mit 5.410 Ausgaben, die jetzt online zum Suchen, Anzeigen, Drucken oder Herunterladen verfügbar sind, ist die Aggie die erste UC-Zeitung für Studenten, die ihre Sammlung digitalisiert.
Partnerschaft mit der California Aggie
Das Projekt wurde vier Jahre in der Herstellung, beginnend mit einem Oktober 2016 Treffen zwischen dann Editor-in-Chief der Aggie, Scott Dresser, und Kevin Miller, der Bibliothek der Universität Archivar und Leiter der Archive und Sondersammlungen.
Dresser hatte bemerkt, dass andere Studentenarbeiten versuchten, ihre Sammlungen ohne großen Erfolg unabhängig zu digitalisieren, und beschloss, mit der UC Davis Library zusammenzuarbeiten. Die Bibliothek sah eine einzigartige Gelegenheit, den Zugang zu einem bedeutenden Teil des Universitätsarchivs zu erweitern, und war bestrebt, zusammenzuarbeiten, auch.“Das Urheberrecht in Zeitungen ist wirklich komplex, weil es Fotografie gibt, es gibt mehrere Autoren, es gibt die Beteiligung von ASUCD“, erklärte Miller. „Es war also sehr hilfreich, die Zeitung von Anfang an an Bord zu haben, um sie online zu stellen, wo sie offen zugänglich ist.“
In den Jahren vor dem offiziellen Start des Archivs erlebte die Aggie vier aufeinanderfolgende Chefredakteure. „Jeder Redakteur ist anders und jeder kommt mit einer anderen Perspektive in den Job, was er in seiner Führungsrolle tun möchte“, sagte Laurie Pederson, die seit 2017 Geschäfts- und Werbemanagerin von The Aggie ist und während der gesamten Kampagne mit jedem Redakteur der Zeitung zusammengearbeitet hat. „Das Digitalisierungsprojekt war eine der Konstanten in den letzten Jahren und hat es jedem ermöglicht, eine Rolle zu spielen.“
Für einen Chefredakteur ging diese Rolle über die Archivierung der Printausgabe hinaus. Im Jahr 2019 arbeitete Miller mit der damaligen Chefredakteurin Emily Stack zusammen, um das Aggie’s photo Morgue – die Fotos und Negative, die das Papier im Laufe der Jahre produziert hatte – in das Universitätsarchiv der Bibliothek zu bringen. (Nächsten Monat wird die Bibliothek eine Online-Ausstellung mit einigen unglaublichen Beispielen des Fotojournalismus von Studenten aus diesem Archiv starten. Achten Sie auf unsere Ankündigung, wenn die neue Ausstellung live geht!)
Fundraising und Promotion
Während die Aggie ergänzende Inhalte für das Archiv bereitstellte, übernahm die Bibliothek die Leitung für Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt und später für die Logistik der Digitalisierung. Während des akademischen Jahres 2017-18 kuratierte Miller eine Ausstellung mit dem Titel „The California Aggie: A Century of Headlines“, die bemerkenswerte Geschichten aus der Aggie im Laufe der Jahre zeigte.
Im gleichen Zeitraum veranstalteten Bibliotheksmitarbeiter und Aggie-Redakteure auch einen Kampagnentisch bei UC Davis Basketball Games, der nach einem der Spiele in einem Empfang gipfelte. Bei der Veranstaltung wurden mehrere Aggie-Alumni hinzugezogen, um das Projekt zu unterstützen.“Unsere primäre Zielgruppe für Fundraising waren Alumni und insbesondere gab es einen echten Push, um zu versuchen, ehemalige Aggie-Mitarbeiter zu engagieren“, sagte Miller. „Menschen, die für die Aggie arbeiten, tragen das oft ihr ganzes Leben lang bei sich. In vielen Fällen haben sie damit im Journalismus angefangen, manchmal mit dem Pulitzer-Preis ausgezeichneter Journalismus.“Während mehrere Spender zu diesem Zeitpunkt beigetragen hatten, trat erst in den letzten Wochen ein Großspender vor, um die verbleibenden Mittel bereitzustellen.
Was das Erreichen des Fundraising-Ziels für die Aggie bedeutete, sagte Pederson: „Es hat uns die Bedeutung der Aggie für andere auf dem Campus bewiesen. Die Unterstützung der Bibliothek durch all das war ein sehr erhebendes Gefühl für unser Team.“
Vom Mikrofilm zum Online-Archiv
Vor Beginn des Projekts wurden die früheren Ausgaben der California Aggie der Bibliothek auf Mikrofilm archiviert, einer Filmrolle, auf der fotografische Miniaturkopien von Drucksachen aufbewahrt werden. Die gebundenen Originalexemplare wurden zur Konservierung in einer externen Einrichtung aufbewahrt.
Gebundene Exemplare der California Aggie werden im September 2018 von den Büros der Zeitung in der Freeborn Hall zur Shields Library transportiert (Sara Gunasekara / UC Davis Library) „Es ist wirklich nur ein engagierter Forscher und ein außergewöhnlich engagierter Student, der sich die Zeit nehmen wird, in unseren Lesesaal zu kommen und das gebundene Exemplar im Voraus zu bestellen oder gehen Sie auf die untere Ebene und finden Sie heraus, wie Sie den Mikrofilmleser verwenden „, sagte Miller. Das Ziel des digitalen Archivs war, in Millers Worten, jedem, der sich für die Vergangenheit von UC Davis interessiert, zu ermöglichen, „die Aggie in ihrem vollen historischen Lauf wirklich zu erleben“ — so dass es einfach ist, jeden Artikel, jede Werbung, jedes Foto und jede Bildunterschrift zu finden, zu suchen und zu lesen.Ursprünglich planten die Bibliothek und die Aggie, das Mikrofilmarchiv zu digitalisieren, stellten jedoch schnell fest, dass der Originaldruck die beste Quelle war, da viele der Fotos auf dem Mikrofilm verschwommen und verschmiert waren. Miller erklärte: „Wir wollen es einmal tun und wir wollen es richtig machen, damit wir es nicht noch einmal tun müssen.“
Bei der Verwendung der Druckkopien der Bibliothek bestand die Sorge, dass die Originale, da sie gebunden waren, beschädigt würden, wenn sie vollständig bis an die Ränder gescannt würden.
Durch die Partnerschaft mit der Aggie präsentierte sich eine neue Lösung. Auch die Aggie hatte einen großen Bestand an gebundenen Exemplaren aus den vergangenen Jahren in ihren Büros in der Freeborn Hall. Durch die Digitalisierung von Kopien, die stattdessen von der Aggie bereitgestellt wurden, Die Bibliothek konnte die Integrität ihrer Archivdrucksammlung bewahren.
Die Kopien wurden an Backstage Library Works mit Hauptsitz in Provo, Utah, geschickt, um gescannt, digitalisiert und auf ihre Metadaten hin gekennzeichnet zu werden. Anfang 2019, nach mehreren Monaten Arbeit, wurde das Scannen abgeschlossen. Die Materialien fanden dann ihren Weg zur UC Riverside, wo das Center for Bibliographical Studies and Research (CBSR) seinen Sitz hat. Eines der bedeutendsten Projekte des Forschungszentrums ist die California Digital Newspaper Collection (CDNC), eine Datenbank mit mehr als einer Million bedeutenden historischen kalifornischen Zeitungen, zu der die Aggie heute gehört.
Warum es wichtig ist, das Druckformat des Papiers beizubehalten, sagte Pederson: „Jede Seite ist eine wahre Zeitkapsel, und alle Seiten in einem chronologischen Format zu sehen, das durchsuchbar ist, bietet eine vollständige Darstellung der Zeiten. Im Gegensatz zu den Geschichten selbst, die nur eine Momentaufnahme von Informationen darstellen, zeigen jede Seite und ihr Stil, Format, Inhalt und Design wirklich die sich verändernden Zeiten.“Studenten, Mitarbeiter und Wissenschaftler können jetzt mehr als ein Jahrhundert UC Davis und lokale Geschichte über eine Online-Datenbank anzeigen, mit der Benutzer nach Stichwort, Datum, Inhaltstyp und Wortzahl suchen können. Um mehr zu erfahren, lesen Sie die Geschichte von Aggie über die digitale Sammlung.