Case For Support FAQ

So schreiben Sie einen Case for Support

A: In seiner einfachsten Form ist der Case for Support ein philanthropischer Investitionsprospekt: Ein einfaches Dokument, das potenziellen Spendern mitteilt, was Ihre Organisation mit ihren philanthropischen Geschenken erreichen möchte. Ein Fall kann für eine Kampagne oder für ein spezielles Projekt Fundraising entwickelt werden. Häufig haben jedoch Organisationen mit erfolgreichen Fundraising-Programmen einen Fall für die Unterstützung entwickelt, der die Organisation für Investitionen positioniert, die die gesamte Breite ihrer Aktivitäten unterstützen — von jährlichen Spenden, geplanten Spenden und großen Geschenkprogrammen bis hin zu besonderen Veranstaltungen.

F: Was sind die Kriterien für einen erfolgreichen Supportfall?

A: Manchmal auch als case Statement bezeichnet, kann das Case-Dokument in Länge und Format von Organisation zu Organisation stark variieren. Es wird selten in seiner Gesamtheit verwendet, sondern wird zur Quelle für Informationen und Botschaften, die auf einzelne Spender und eine Vielzahl von Materialien zugeschnitten sein können. Der Fall ist auch ein Muss für alle guten Freiwilligen.

Unabhängig von seinem Aussehen wird ein wirksamer Unterstützungsfall die folgenden Kriterien erfüllen:

• Der Fall positioniert die Fundraising-Möglichkeiten der Organisation als Investitionen, die mit den Werten und Interessen des Spenders übereinstimmen.
• Der Fall basiert auf den Stärken der Organisation, nicht auf ihren „Bedürfnissen“.“ Erfolgreiche Organisationen identifizieren Probleme in der Gemeinde und zeigen dann, wie sie — und ihre Spender — positiv reagieren. Das einzige, worüber Sie sich Sorgen machen müssen, sind die Bedürfnisse Ihrer Spender.
• Der Fall positioniert die Organisation — ihren Wert und ihre Wirkung — in einem breiten Kontext von Gemeinschaft und Gesellschaft; Es kann auch den Ton des Überflusses und nicht des Bedürfnisses bestimmen. Zum Beispiel: Die Organisation hat der Community reichlich Hilfe zu geben, benötigt aber einfach Ihre Hilfe, um diese Hilfe verfügbar zu machen; oder der Spender hat viele Möglichkeiten, Ressourcen zu teilen, und unsere Organisation würde von diesen Ressourcen profitieren, weil wir auf diese einzigartige Weise Gutes tun.
• Der Fall muss korrekt sein und sollte regelmäßig aktualisiert werden, um die Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.
• Sowohl emotional als auch rational enthält der Fall Anekdoten und Leistungen, die das Herz ansprechen, sowie statistische Daten, die demografische Daten, Benchmarks, Ergebnisse usw. enthalten.
• Der Fall muss Wirkung zeigen, was am besten gelingt, wenn er auf den Punkt gebracht, organisiert und sinnvoll ist. Es vermittelt auch ein Gefühl der Dringlichkeit, sofortige Maßnahmen des Gebers zu fördern.

F: Was enthält der Koffer?

A: Jeder Unterstützungsfall sollte Folgendes beinhalten:

• Geschichte — Hintergrundinformationen über die Organisation enthalten, die dem Spender eine glaubwürdige Tradition der sinnvollen Erfüllung seiner Mission, eines guten Umgangs mit Ressourcen und eines positiven Einflusses auf seine Gemeinschaft vermitteln.
• Vision – Indem Sie die Vision der Organisation artikulieren, geben Sie einen allgemeinen Fahrplan, wohin Sie gehen, und bieten eine frühzeitige Gelegenheit, Spender und potenzielle Spender in die Zukunft mitzunehmen.
• Auswirkung – Der Fall muss Fragen beantworten wie: Was tun Sie für mich? Für meine Community? Für unsere Gesellschaft? Oder für Bildung, Gesundheitswesen, spirituelles Leben usw.
• Programme und Dienstleistungen — Beschreiben Sie die Aspekte der Organisation, die sie für ihre Wahlkreise und ihre Gemeinschaft einzigartig wertvoll machen. Obwohl nicht unbedingt alle Programme enthalten, bieten Sie eine Vielzahl, damit die Spender die Breite der Dienste verstehen und interessante Möglichkeiten für ihre Unterstützung finden.
• Fundraising-Ziel – Der Fall schließt mit dem Ziel und den Möglichkeiten, wie der Spender bei der Realisierung helfen kann.

Der Kampagnenfall für die Unterstützung kann auch Folgendes umfassen:

• Pläne und Projektspezifikationen — Das Hinzufügen visueller Informationen und Details zu Kapitalprojekten hilft dem Spender beispielsweise, die Vision für das Wachstum der Organisation und den Beitrag dieses Projekts dazu zu erkennen.
• Fundraising-Details – Für eine umfassende Kampagne sollten die Ziele für jedes Segment der Kampagne — Kapital, Programme, Stiftungen — in den Fall einbezogen werden, um geeignete Informationen für eine Vielzahl von Spenderinteressen zu erhalten.
• Vorteile und Anerkennung — Der Kampagnenfall kann Benennungsmöglichkeiten und andere Formen der Kampagnenerkennung umfassen.

F: Wer ist das Publikum für den Fall?

A: Die primäre Zielgruppe für den Fall sind Personen, die den größten Einfluss auf Ihren Fundraising-Erfolg haben können: große Geschenkeaussichten und ehrenamtliche Leiter. Sie können Ihre Zielgruppe identifizieren, indem Sie diese Fragen stellen:

• Wer ist unser potenzieller Spender? Unser zukünftiger Anführer?
• Was ist ihre Verbindung zu unserer Organisation?
• Was sind ihre Anliegen und Bestrebungen?

F: Wer entwickelt den Fall für die Unterstützung?

A: Die Entwicklung des Falles ist ein hervorragendes Mittel, um eine Partnerschaft mit Interessenten und Spendern aufzubauen und die Beteiligung zu erhöhen. Durch einen sorgfältig geführten Prozess lädt die Organisation die Teilnahme wichtiger Interessengruppen ein und fördert das Engagement und das Engagement für Ihre Organisation, das zu freiwilliger Interessenvertretung und finanzieller Unterstützung führen kann.

F: Was sind die Schritte bei der Entwicklung des Falls?

1. Überprüfen Sie die für Ihr Unternehmen relevante Forschung – z. B. Machbarkeitsstudien, demografische Studien, Marktforschung usw.-um festzustellen:

• bestehende Wahrnehmungen und Einstellungen zu Ihrer Organisation; und
• Spender Motivationen, einschließlich Bestrebungen.

2. Organisieren Sie einen Case for Support Advisory Committee, der wichtige Spender und Freiwillige sowie das entsprechende Personal umfasst. Dieses Komitee kann bis zu zehn Mitglieder umfassen; Es sollte den Fall während des Prozesses auf Unterstützung prüfen und der Führung die Genehmigung des Dokuments empfehlen; und es sollte nur zusammenkommen, bis der Fallprozess abgeschlossen ist.

3. Sammeln Sie Dokumentation, die die in dem Fall gemachten Behauptungen unterstützt. Dieses Material wird wahrscheinlich in drei Kategorien fallen, die:

• Beschreiben Sie institutionelle Stärken – wie Jahresberichte, Förderanträge, Werbematerialien, Leitbild usw.
• begründen Sie die Fundraising-Ziele – wie Architekturpläne, Budgets und strategische Planungsdokumente; und
• veranschaulichen Sie die von der Organisation angesprochenen Themen und Gemeinschaften — wie wirtschaftliche Entwicklung, Handelskammer, Berufsbereiche, religiöse Konfessionen usw.

4. Um die Beziehung zu stärken und Erfahrungsberichte und Anekdoten zu sammeln, interviewen Sie ausgewählte Personen, die die Kampagne zum Erfolg führen können, darunter Großspender, die institutionelle Familie (Mitarbeiter und Freiwillige) und Vertreter der externen philanthropischen Gemeinschaft.

5. Schreiben Sie einen Entwurf des Falls. Teilen Sie es dem beratenden Ausschuss, Ihren Organisationsleitern und allen weiteren Spendern und Freiwilligen mit, die das Komitee vorschlagen kann.

6. Überarbeiten Sie den Fall basierend auf Kommentaren dieser verschiedenen Zielgruppen. Der Ausschuss wird den Fall dann zur Genehmigung an Organisationsleiter wie den Vorstand weiterleiten.

F: Wer schreibt den Fall für die Unterstützung?

A: Mitarbeiter und Freiwillige beteiligen sich an der Entwicklung des Falls. Das Dokument sollte von einer Person in Ihrer Organisation verfasst werden, die an diesem Prozess beteiligt war, oder von einem professionellen Autor (der auch am Fallentwicklungsprozess teilnehmen muss). Der für diese Aufgabe ausgewählte Autor sollte in der Lage sein:

• prägnante Prosa zu schreiben, die gut organisiert ist und die Sprache geschickt verwendet;
• Sehen Sie die Organisation durch die Augen von Spendern und Freiwilligen; und
• stellen Sie die Organisation und ihre Vision genau dar und gleichen Sie die vielen Erkenntnisse aus, die während des Prozesses gesammelt wurden.

Q: Wie verwenden sie die fall?