Das Ziel des County Clerk’s Office ist es, Ihnen, dem Kunden, einen schnellen, zuvorkommenden und informativen Service zu bieten.
Das Büro des County Clerk hat sechs Hauptrollen:
1. Hauptwahlbehörde
2. Vitaldaten
3. Steuererweiterungen und delinquente Steuern
4. Manager der Gehaltsabrechnung, Forderungen und Verbindlichkeiten
5. Recorder von Taten
6. Clerk to the County Board
Darüber hinaus ist das Clerk’s office auch verantwortlich für:
1. Einreichung von notariellen Kommissionen
2. Angenommene Firmennamen Zertifikate
3. Kampagnenmaterialien
4. Erklärung des wirtschaftlichen Interesses
5. Alkohol-Lizenz
6. Feuerwerksgenehmigungen
Unsere höchste Priorität wird immer sein, den Kunden zu dienen. Wenn Sie Kommentare oder Vorschläge haben, rufen Sie bitte das Büro an und fragen Sie nach mir.
VITALDATEN
Bitte beachten Sie: Über das Telefon können absolut keine Informationen zu Vitaldaten gegeben werden. Illinois State Law Vital Records Act 410 ILCS 535 gibt an, wer die gesetzliche Berechtigung hat, auf Geburts-, Sterbe- und Heiratsurkunden zuzugreifen. Zertifikate werden nur an diese Personen ausgestellt. Andernfalls verstößt es gegen das Gesetz von Illinois. Vitaldaten gelten weder als öffentliche Informationen noch unterliegen sie dem Informationsfreiheitsgesetz.
Wer kann Geburtsurkunden erhalten:
*Person, die in der Akte genannt wird, wenn sie 18 Jahre oder älter ist
*Der Elternteil, wenn er in der Akte als Mutter oder Vater genannt wird
*Erziehungsberechtigter, der über Vormundschaftspapiere des Gerichts verfügt, die von einem Richter unterzeichnet wurden
*Gerichtsbeschluss
*Gesetzlicher Vertreter für die auf der Bescheinigung genannte Person oder für die genannten Eltern
Identifizierung erforderlich und akzeptierte Formulare:
* Gültiger Führerschein
* Führerschein, der nicht älter als 6 Monate ist, zusammen mit einer weiteren Form der Dokumentation, die Ihren Namen und Ihre Adresse enthält
* Gültiger staatlicher Ausweis
* Gültiger US-Pass
* Gültiger militärischer Ausweis
GEBÜHREN
* Beglaubigte Kopien von Geburts- und Heiratsurkunden kosten 18,00 USD für die erste Kopie und jede weitere Kopie desselben Datensatzes zur gleichen Zeit 9,00 USD. Die Zahlung kann mit Bargeld, Scheck oder Zahlungsanweisung erfolgen.
Zertifikate per Post erhalten:
Der Antrag auf eine Geburtsurkunde muss den Namen der Person bei der Geburt, das Geburtsdatum und die Namen der Eltern (Mädchenname der Mutter) enthalten. Der Antrag muss vom Antragsteller unterschrieben sein, eine gültige Telefonnummer mit Vorwahl enthalten und darf nur an diejenigen gesendet werden, die Anspruch auf die Kopie haben. Bitte denken Sie daran, dass der Antrag eine Xerox-Kopie einer akzeptablen Form des aktuellen Ausweises des Antragstellers enthalten muss. Wir bitten auch darum, dass die Rücksendeadresse gut lesbar ist.
Geburts- und Sterbeurkunden beginnen im Jahr 1878. Für genealogische Zwecke müssen Geburtsanträge 100 Jahre oder älter und Heiratsanträge 75 Jahre oder älter sein. Wenn die beteiligten Parteien verstorben sind, muss das Amt die Sterbeurkunden einsehen, damit die angeforderte Bescheinigung ausgestellt werden kann.
Sterbeurkunden
Sterbeurkunden können per Post durch schriftliche Anfrage erhalten werden, die den Namen des Verstorbenen sowie das ungefähre Datum und Jahr des Todes enthält. Ihre beabsichtigte Verwendung dieses Datensatzes, Beziehung und eine Kopie Ihres Ausweises müssen ebenfalls enthalten sein.
*Beglaubigte Kopien von Sterbeurkunden sind $24.00 für die erste Kopie und jede weitere Kopie des gleichen Datensatzes zur gleichen Zeit ist $13.00.
Ehe- oder Zivilgesellschaftslizenz
Der Antrag muss die auf der Lizenz genannten Parteien sowie das ungefähre Datum und Jahr der Heirat / Vereinigung enthalten. Der Antrag muss eine Kopie des aktuellen Personalausweises des Antragstellers zusammen mit der oben aufgeführten Zahlung enthalten.
Erlangung einer Ehe- oder Zivilgesellschaftslizenz.
*Die Zeremonie muss in Morgan County stattfinden.
*Beide Parteien müssen anwesend sein.
* Beide Parteien müssen eine Form der aktuellen ID haben.
*Beide Parteien müssen mindestens 18 Jahre alt sein. Wenn die Parteien jünger sind, müssen die Eltern dieser Person mit ihrem aktuellen Ausweis anwesend sein.
*Die Gebühr beträgt $75.00. Akzeptierte Zahlungsmittel sind Bargeld, Schecks und Zahlungsanweisungen.
*Die Lizenz muss mindestens einen Tag vor dem Hochzeitstag und nicht mehr als sechzig (60) Tage im Voraus beantragt werden
AUFNAHMEGEBÜHREN
ORIGINALINSTRUMENTE NUR FÜR DIE AUFNAHME
| Mindestgebühr für die Aufzeichnung von Dokumenten, die sich nicht auf Immobilien beziehen | $60.00 |
| Mindestgebühr für die Aufzeichnung von Dokumenten, die sich auf Immobilien beziehen | $ 70.00 |
| Dokumente, die 8 x 11 überschreiten | $10.00 extra |
| Documents that do not have 3 x 5 space at top of 1st page | $10.00 extra |
| Plats and Subdivisions | $110.00 |
FINANCING STATEMENTS (UCC)
| Fixture filings, oil, gas, mineral and timber (all pages, any size) | $60.00 |
| Terminations, Continuation, Assignments and Amendments | $60.00 |
| Alle anderen beim Sec of States Office einzureichenden UCC | |
| Veterans Discharge | Kostenlos |
| Mikrofilm, Computerkopie, Xerox-Kopie (pro Seite) | $1.00 |
| Beglaubigte Kopien: | $22.00 Plus $ 1,00 pro seite |
FAX GEBÜHR: $5,00
UMFRAGE GEBÜHREN: Standard $70,00/Nicht Standard $80,00
* DIESE ARTEN VON DOKUMENTEN SIND ENTHALTEN IN DIE AUFPREIS: Vereinbarungen / Kaufoptionen, Urkunden / Verträge von Urkunden, Dienstbarkeiten (außer öffentlichen Versorgungsunternehmen), Erweiterungen, Zwangsvollstreckungen und Rechtshängigkeiten, Landzuschüsse, Mietverträge, Pfandrechte, Denkmalaufzeichnungen, Freigaben / Hypotheken und Notizen, Plats / Umfragen, Unterordnungen, eidesstattliche Erklärungen, Änderungen, Abtretungen, Verträge, Bündnisse, Korrekturen, Fusionen, Freigaben.