Der endgültige Leitfaden für Slack zum Organisieren: 5 Schritte zum Einrichten Ihres Slack zum Organisieren.

Kanalberechtigungen — öffentliche vs. private Kanäle

Öffentliche Kanäle sind zugänglich und können von jedem Mitglied Ihres Slack-Teams besucht werden. Auf private Kanäle können nur Personen zugreifen, die speziell zum Kanal eingeladen wurden. Darüber hinaus werden private Kanäle nur von Personen im Kanalverzeichnis angezeigt, die sich bereits im Kanal befinden. Ein Hinweis – Wenn Sie einem privaten Kanal ein neues Mitglied hinzufügen, wird gefragt, ob Sie dem neuen Mitglied erlauben möchten, die vorherigen Nachrichten anzuzeigen oder nicht. Wenn Sie nicht möchten, dass das neue Mitglied alte Nachrichten sieht, wird ein völlig neuer privater Slack-Kanal mit denselben Mitgliedern, aber ohne Nachrichtenverlauf erstellt. Andernfalls kann das neue Mitglied den Kanalverlauf und alles darin gespeicherte sehen.

Welche Kanäle sollten öffentlich sein, welche privat?

Ein Kanal, der sich auf jeden beziehen könnte — einschließlich Kampagnen-Updates, allgemeiner Informationen oder Freiwilligenarbeit – wäre als öffentlicher Kanal gut.Kanäle nur für Kampagnenmitarbeiter oder zu sensiblen Themen wie Sicherheit oder Datenmanagement eignen sich als private Kanäle, sodass nur diejenigen, die diese Informationen benötigen, diese sehen können.

In diesem Slack-Supportartikel erfährst du, wie du Channels erstellst und wie du sie auf öffentlich und privat setzt.

Pro-Tipp: Erwägen Sie, alle Kanäle zu privaten Kanälen zu machen! Dies kann dazu beitragen, dass die Leute sehen können, was sie brauchen, aber nicht sehen, was sie nicht sehen.

Profile

Jeder in Slack hat ein Profil, das angezeigt werden kann, indem Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs klicken und zu „Profil & Konto“ gehen.“ Von hier aus können Benutzer ihr Profilbild, ihre Kontaktinformationen, ihre Zeitzone und ihren vollständigen / angezeigten Namen ändern. Es gibt eine Option für einen Anzeigenamen, aber du solltest die Mitglieder deines Slack-Workspace dazu ermutigen, ihren vollständigen Namen anstelle eines Benutzernamens / Spitznamens einzugeben. Weitere Profileinstellungen wie Sprache, Benachrichtigungseinstellungen und Kontodeaktivierung finden Sie, indem Sie auf das Zahnradsymbol neben „Profil bearbeiten“ klicken.“

Als Administrator eines Slack-Arbeitsbereichs kannst du Slack-Profilen Felder hinzufügen, z. B. „Hauptinitiativen“, „Fähigkeiten“ oder Informationen zu sozialen Medien. Um Profilfelder hinzuzufügen, zu entfernen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs und gehen Sie zu ‚Slack anpassen.‘ Wählen Sie in den Online-Arbeitsbereichseinstellungen die Registerkarte Profil und dann ‚Bearbeiten Sie die Profilfelder Ihres Arbeitsbereichs.‘

https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles

Grundlegende Kanäle

• #Ankündigungen: Ein gesperrter Kanal, in dem nur Administratoren posten können. Großartig für wichtige Ankündigungen, die jeder sehen muss.
• #allgemein: Der allgemeine Chat-Kanal. Toller Ort, um Fragen zu stellen, die mit der Arbeit zusammenhängen, die Sie tun.
• #random/ #off_topic: Jeder hat ein Leben außerhalb seines Jobs (oder seines Aktivistenjobs). Der zufällige (oder Off_topic) Kanal ist ein großartiger Ort für Leute, um über Wochenendpläne, Bilder ihrer Enkelkinder und lustige Nachrichtenclips zu posten.
• #data_captains: Erstellen Sie einen privaten Kanal für Ihre Datenkapitäne, um ihre Arbeit zu koordinieren. Sie können Zeitpläne koordinieren, Best Practices austauschen und Tipps und Tricks geben.
• #phone_bank_captains: Ein privater Kanal für Telefonbankkapitäne gibt ihnen einen Ort, um über ihre Arbeit zu sprechen — teilen Sie die Ups, bemitleiden Sie sich über die Herausforderungen und arbeiten Sie zusammen, um Lösungen zu finden.#phone_bank_central: Ein privater Kanal für alle Leute, die an Ihrer Telefonbank arbeiten, kann eine großartige Möglichkeit sein, ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen, das sich von einer Telefonbank zur nächsten erstreckt. Es ist besonders toll, wenn Sie Leute Telefon-Banking von zu Hause aus haben, oder wenn Sie verschiedene Telefonbanken an verschiedenen Standorten haben.
• #door_knocks: Ein dedizierter Werbekanal ist eine großartige Möglichkeit, Menschen ihre aufregenden Gewinne beim Werben mitteilen zu lassen. Da Slack über großartige mobile Apps verfügt, ist es einfach, unterwegs mit dem gesamten Team in Kontakt zu bleiben. Sie können diesen dedizierten Kanal auch verwenden, um Ankündigungen oder Warnungen gleichzeitig an alle Ihre Canvasser zu senden.
• #Motivation: Organisieren ist harte Arbeit, aber super lohnend! Manchmal braucht man nur einen kleinen Schub. Ein Motivationskanal ist ein großartiger Ort, um fröhliche Gifs, Zitate und Geschichten zu senden, um Ihre Freiwilligen zu motivieren. Es ist großartig, in einen Motivationskanal einchecken zu können, wenn Sie diesen schnellen Schub benötigen.
• #press: Sammeln Sie Ihre Presseausschnitte in einem Kanal, damit Ihr Team sie mit seinen Netzwerken teilen kann.
• #help_wanted: Brauchen Sie Hilfe? Natürlich tust du das. Dies ist ein großartiger Ort für die Außendienstmitarbeiter und die Freiwilligen, um Dinge zu posten, bei denen sie Hilfe benötigen. Brauchen Sie jemanden, um eine Veranstaltung zu besetzen? Muss der Müll raus? Brauchen Sie einen Bonus 1:1 Training auf Telefon-Banking? Poste es hier!
• #talking_points: Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden! Veröffentlichen Sie wichtige Diskussionspunkte in diesem speziellen Kanal.

Entfernen von Kanälen

Von Zeit zu Zeit möchten Sie möglicherweise einen Kanal entfernen. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun — Archivieren und löschen. Durch das Archivieren eines Kanals werden alle Mitglieder entfernt, das Senden von Nachrichten deaktiviert und der Kanal aus der Kanalliste entfernt. Um einen Kanal zu archivieren, geben Sie einfach /archive als Nachricht ein. Archivierte Kanäle können in der Kanalliste angezeigt werden, indem Sie Show: All Channels to Show ändern: Archivierte Kanäle.

Das Löschen eines Kanals ist etwas anders. Es ist eine dauerhaftere Option. Ein gelöschter Kanal kann von den Mitgliedern deines Slack nicht durchsucht werden, aber denke daran, dass er keine Dateien löscht, die in diesem Kanal gesendet wurden. Um einen öffentlichen Kanal zu löschen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Kanals und gehen Sie zu Zusätzliche Optionen. Nichtadministratoren haben keine Berechtigungen zum Entfernen von Kanälen.

Weitere Anweisungen zum Löschen und Archivieren finden Sie in Slacks eigenem Handbuch hier.