Eingeschränkte Fonds

Was sind eingeschränkte Fonds?

In der Non-Profit-Branche beziehen sich eingeschränkte Mittel auf eine Geldreserve, die nur für bestimmte Projekte verwendet werden kannprojektbudgetdas Projektbudget ist ein Werkzeug, mit dem Projektmanager die Gesamtkosten eines Projekts schätzen. Eine Projektbudgetvorlage enthält eine detaillierte Schätzung aller Kosten, die wahrscheinlich anfallen, bevor das Projekt abgeschlossen ist. oder Zwecke. Die Mittel können eingeschränkt werden, da der Spender möchte, dass das Geld für ein bestimmtes Programm verwendet wird, oder der Spender möchte, dass das Geld nach einer bestimmten Zeit oder einem bestimmten Ereignis, z. B. einem Jubiläum, verwendet wird. Eingeschränkte Mittel geben den Spendern die Gewissheit, dass ihr Geld in der von ihnen gewünschten Weise verwendet wird.

Wenn ein Spender einer gemeinnützigen Organisation Geld gibt, kann er angeben, ob seine Spende eingeschränkt ist oder in irgendeiner Weise verwendet werden kann, die die Organisation für richtig hält. Wenn der Spender die Verwendung der Mittel vorübergehend einschränkt, muss die Organisation die Mittel für den vorgesehenen Zweck verwenden. Wenn die Mittel dauerhaft begrenzt sind, fungiert die Spende als Hauptbetrag, und nur das zinszahlbare zinszahlbare ist ein in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesenes Haftungskonto, das den Betrag des aufgelaufenen Zinsaufwands darstellt, der für gemeinnützige Aktivitäten ausgegeben werden kann. Es kann auch Einschränkungen geben, wie der Zinsbetrag ausgegeben werden kann. Wenn die gemeinnützige Organisation den Anweisungen des Spenders nicht nachkommt, kann dieser rechtliche Schritte gegen die Organisation einleiten oder eine vollständige Rückerstattung der Spende verlangen.

Bezeichnung eines eingeschränkten Fonds

Die Entscheidung über eine Spende – eingeschränkt oder uneingeschränkt – liegt beim Spender. Der Spender macht diese Bezeichnung durch ein dem Geschenk beigefügtes Schreiben oder durch eine ausdrückliche Vereinbarung mit der gemeinnützigen Organisation. Non-Profit-Organisationen können Verwirrung vermeiden, indem sie eine Wahl der Bezeichnung anbieten, wenn sie per Direktwerbung oder E-Mail um Spenden bitten. Dies kann erreicht werden, indem entweder auf dem Spendenformular oder in der Geschenkbestätigung eine entsprechende Klausel hinzugefügt wird. Zum Beispiel bietet das amerikanische Rote Kreuz Spendern die Möglichkeit, an Katastrophenhilfe, lokales Rotes Kreuz oder dort zu spenden, wo es am dringendsten benötigt wird. Die Bezeichnung verringert Verwirrung, wenn die Spender nicht ausdrücklich ihre bevorzugte Bezeichnung der Mittel angeben.

Die meisten gemeinnützigen Organisationen fordern jedoch uneingeschränkte Mittel an, wenn sie um Spenden bitten. Sie enthalten eine Erklärung in der E-Mail oder der Direktwerbung, dass der Spender der Organisation ein uneingeschränktes Geschenk macht. Dies gibt ihnen Flexibilität bei der Zuweisung von Mitteln für bestimmte Programme, bei denen die Mittel am dringendsten benötigt werden. Eine Ausnahme davon ist, wenn die gemeinnützige Organisation Mittel für ein bestimmtes Ziel wie einen Stipendienfonds oder einen Baufonds einfordert.

Arten von beschränkten Mitteln

Die Bezeichnung, die die Art der Spende angibt, ist in einem Dokument enthalten, das als „Geschenkinstrument“ bezeichnet wird.“ Ein Geschenkinstrument ist das Preisdokument, das von einer Stiftung oder einem einzelnen Spender verfasst wird und in dem dargelegt wird, wie die Mittel verwendet werden. Eingeschränkte Fonds werden in die folgenden zwei Kategorien eingeteilt:

1. Vorübergehend eingeschränkt

Ein vorübergehend eingeschränkter Fonds ist in der Regel zeitlich gebunden und kann innerhalb eines bestimmten Zeitraums für einen bestimmten Zweck verwendet werden. Wenn der Zweck, für den es bestimmt war, erfüllt ist oder die zulässige Zeit abgelaufen ist, wird das Geld uneingeschränkt oder gestoppt. Beispielsweise wird eine Spende an einen Stipendienfonds beendet, wenn der Empfänger das Universitätsprogramm abschließt. In ähnlicher Weise wird der Fonds beendet, wenn Spender zum Bau eines Gebäudes beigetragen haben, wenn das Bauprojekt abgeschlossen ist.

2. Dauerhaft eingeschränkt

Ein dauerhaft eingeschränkter Fonds investiert das Geschenk und verwendet dann die erzielten Zinsen, um bestimmte vom Spender festgelegte Zwecke zu finanzieren. Die Mittel werden in einen Stiftungsfonds eingezahlt, der bestimmte Projekte oder die gemeinnützige Organisation im Allgemeinen unterstützt. Die gemeinnützige Organisation darf die Zins- und Anlagerenditen nur zur Unterstützung bestimmter Aktivitäten der Organisation verwenden. Dauerhaft eingeschränkte Mittel verfallen nicht.

Bilanzierung von beschränkten Mitteln

Erfassung von Spenden

Der Financial Accounting Standards Board (FASB)IFRS-StandardsIFRS-Standards sind Internationale Rechnungslegungsstandards (IFRS), die aus einer Reihe von Rechnungslegungsvorschriften bestehen, die festlegen, wie Transaktionen und andere buchhalterische Ereignisse im Jahresabschluss gemeldet werden müssen. Sie sind so konzipiert, Glaubwürdigkeit und Transparenz in der Finanzwelt ausgestellt Leitlinien für die Erfassung der Einnahmen von Non-Profit im Jahr 1996 verdient zu halten. Die Richtlinien sind in FASB 116 enthalten, wonach alle von Spendern erhaltenen Beiträge entweder als uneingeschränkt, vorübergehend oder dauerhaft eingeschränkt zusammengefasst werden müssen. Die Klassifikationen müssen auch separat im Jahresabschluss der Organisation erfasst werden. Dies macht es einfach, jede Spende zu verfolgen und wie sie verwendet wurde. Wenn die Zweck- oder Zeitbeschränkungen erfüllt sind, wird ein Journaleintrag vorgenommen, und alle verbleibenden Mittel auf diesen Konten können auf ein Konto mit uneingeschränktem Guthaben überwiesen werden.

Budgetierung

Eine gemeinnützige Organisation sollte während des Budgetierungsprozesses getrennte uneingeschränkte, vorübergehend eingeschränkte und dauerhaft eingeschränkte Mittel vorhalten. Wenn die Mittel als ein Fonds verwaltet werden, kann die gemeinnützige Organisation Entscheidungen treffen, die auf einer größeren Anzahl als den zugewiesenen Spendern basieren. Wenn sich die Mittel beispielsweise auf 500.000 USD belaufen und die eingeschränkten Mittel 300.000 USD betragen, kann die gemeinnützige Organisation diese nicht für uneingeschränkte Zwecke verwenden.

Internes Kontrollsystem

Eine gemeinnützige Organisation kann ein internes Kontrollsystem implementieren, das verfolgt, wie Spenden ausgegeben werden, und das Management benachrichtigt, sobald die Zeit- und Zweckbeschränkungen des Fonds erfüllt wurden. Die Mittel werden dann auf uneingeschränkte Fondskonten überwiesen, da die Wünsche des Spenders erfüllt wurden. Die Organisation sollte ihre Mitarbeiter auch darin schulen, Ausgaben zu identifizieren und aufzuzeichnen, die eingeschränkten Mitteln zugewiesen werden sollten. Die korrekte Zuweisung von Mitteln für den richtigen Zweck hält die Spender bei Laune und hilft der Organisation, rechtliche Probleme bei der Veruntreuung von Geldern zu vermeiden.

Rechtliche Verpflichtungen von beschränkten Mitteln

Gemeinnützige Organisationen müssen Spendern bei Spendenanfragen die Möglichkeit geben, ihre Beiträge als beschränkte oder uneingeschränkte Mittel zu bezeichnen. Wenn die Spender angeben, dass ihre Geschenke eingeschränkt sind, ist die Organisation moralisch verpflichtet, die Wünsche des Spenders zu erfüllen.

Es gibt auch eine rechtliche Verpflichtung, da das Gesetz verlangt, dass gemeinnützige Organisationen die Spenden für den von den Spendern beabsichtigten Zweck verwenden sollten. Wenn die gemeinnützige Organisation aus irgendeinem Grund den Wünschen des Spenders nicht nachkommt und die Mittel für andere unbeabsichtigte Zwecke verwendet, kann der Spender eine Rückerstattung seiner Spende verlangen. Dem Spender steht es auch frei, die Organisation wegen Veruntreuung von Geldern zu verklagen oder eine Anzeige gegen die Wohltätigkeitsorganisation bei der Generalstaatsanwaltschaft in dem Staat zu erstatten, in dem sich die gemeinnützige Organisation befindet.

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• Tax ShieldTax Shieldein Steuerschild ist ein zulässiger Abzug vom zu versteuernden Einkommen, der zu einer Verringerung der geschuldeten Steuern führt. Der Wert dieser Schilde hängt vom effektiven Steuersatz für das Unternehmen oder die Einzelperson ab. Zu den üblichen abzugsfähigen Ausgaben gehören Abschreibungen, Amortisationen, Hypothekenzahlungen und Zinsaufwendungen