Wenn Sie auf Ihre PMP-Zertifizierung hinarbeiten, gibt es viel zu lernen. Mit fünf Prozessgruppen und zehn Wissensbereichen ist das eine Menge Themen, die abgedeckt werden müssen.
Während des Studiums für die PMP-Prüfung sollten Sie sicher sein, dass Sie Enterprise Environmental Factors (EEFs) und Organizational Process Assets (OPAs) gründlich verstehen, da sie die wichtigsten Schwerpunkte für alle Prozesse im Wissensbereich „Project Integration Management“ sind. Merken Sie sich ITTO (Eingabe, Tools & Techniken und Ausgabe), aber seien Sie bereit, Fragen zu EFFs und OPAs zu beantworten.Was sind Enterprise Environmental Factors (EEF) und Organizational Process Assets (OPAs)? Warum sind sie für den Erfolg eines Projekts notwendig? Als Projektmanager müssen Sie die Antworten auf diese Fragen kennen.
Verfügen Sie über die erforderlichen Fähigkeiten für die Rolle eines Projektmanagers? Versuchen Sie, diese PMP-Übungsvorbereitungsfragen zu beantworten und sich selbst zu beurteilen.
Enterprise Environment Factors (EEF)
Sie benötigen unterschiedliche Ansätze, um effektiv mit den kulturellen, politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen umzugehen, in denen das Projekt innerhalb der Organisation tätig ist. Enterprise Environment Factors (EEF) umfassen alle Richtlinien, Praktiken, Verfahren und Gesetze, die sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation bestehen und sich auf die Art und Weise auswirken, wie Sie ein Projekt verwalten.
Dies reicht von Umwelt-, Antidiskriminierungs- und Arbeitsschutzgesetzen über die Wahl des von der Organisation verwendeten Projektmanagementsystems bis hin zu den Personalmanagementrichtlinien und dem Ethikkodex von PMI. Einige Elemente der EEF sind obligatorisch, während andere bewährte Verfahren oder kulturelle Normen darstellen. Unabhängig von der Art des Faktors müssen Sie jedoch innerhalb des physischen und kulturellen Umfelds arbeiten, um effektiv zu sein.
Dies sind sehr wichtige Inputs für die Projektplanung. Sie müssen die Organisationskultur, Normen und Richtlinien für Ihren Projekterfolg kennen. Hier sind einige Beispiele für EEFs:
- Organisationskultur, Prozesse und Infrastruktur
- Produktstandards
- Qualitätsstandards
- Regierungsstandards
- Marktstandards und —bedingungen
- Verhaltenskodizes
- Personalrichtlinien
- Überprüfungen und Schulungsunterlagen
- Arbeitserlaubnissysteme
- Politische Unruhen
- Organisatorische Kommunikationskanäle
- Risikodatenbanken
- Projektmanagement-Informationssysteme (PMIS) – Automatisierungstools wie Scheduling-Tools
Umweltfaktoren in Unternehmen sind so wichtig, dass sie verbessern oder reduzieren Sie die Projektmanagementoptionen und wirken Sie sich positiv oder negativ auf den Projekterfolg aus.
Was sind Organizational Process Assets (OPA)?
Die meisten Organisationen haben eine Reihe von Vorlagen, Verträgen, Registern und Bewertungsinstrumenten entwickelt, um das Management ihrer Projekte zu unterstützen. Organisationen haben auch Wissen in Form von Lessons Learned erworben – und die Wissensbasis der Organisation, die sehr nützlich sein kann.
Organisatorische Prozessressourcen umfassen daher alles, was die Organisation erworben hat und das Sie für die Verwaltung des Projekts verwenden können. Dazu gehören formelle und informelle Pläne, Richtlinien, Verfahren und Richtlinien. Diese sind für die Planungsphase sehr wichtig, unabhängig von der Art des Projekts. Ob Ihr Projekt langfristig oder kurzfristig ist, OPAs sind ein Muss.
Hier ist eine Liste gängiger OPAs:
- Standardisierte Richtlinien
- Vorschlagsbewertungskriterien
- Projektstrukturvorlagen
- Projektplan Netzwerkdiagrammvorlagen
- Risikovorlagen
- Organisatorische Standardprozesse
- Projektabschlussrichtlinien
- Fehlermanagementprozesse
- Lessons learned und historische Datenbanken
- Änderungskontrollverfahren
- Finanzkontrollverfahren
- Projektdateien
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Ein idealer Projektmanager wird all diese Informationen in die Projektplanung einbeziehen. Sie können sich an das PMO (Project Management Office) der Organisation wenden, um diese Informationen zu erhalten, oder sich von den identifizierten wichtigen Interessengruppen beraten lassen.Zusammenfassend lässt sich sagen, dass OPAs die Verwaltung des Projekts verbessern und EEFs Richtlinien festlegen, die Ihnen bei der Verwaltung des Projekts helfen. Sowohl OPAs als auch EEFs können aktualisiert werden, wenn Änderungen in Ihrem Projekt implementiert sind.
Fazit
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