Leitfaden zum effektiven Journalen mit Evernote – Der produktive Ingenieur

Ablenkungen für die Produktivität können aus einer Vielzahl von Quellen stammen, aber die eine Quelle, der Sie nicht entkommen können, ist diejenige, die es Ihnen ironischerweise auch ermöglicht, Ihre wichtigste Arbeit zu erledigen. Ich spreche natürlich von deinem Verstand. Es ist wahr, dass wir Ablenkungen oft als etwas betrachtenkommt von außen. Der Social-Media-Beitrag, der unsere Aufmerksamkeit erregt, wennWir sollten uns auf unser neuestes Projekt konzentrieren. Das Gespräch mit einem Mitarbeiterdas läuft etwas länger als es sollte. Die TV-Show, von der man nicht genug zu bekommen scheint. Fügen Sie der Liste eine beliebige Anzahl von Dingen hinzu, die Sie davon abhalten, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, und es ist klar, dass Aufmerksamkeit oft eine Herausforderung darstellt, wenn Sie versuchen, Dinge zu erledigen.

All diese äußeren Reize können sicherlich Ablenkungen sein, aber denken Sie darüber nach, wie oft Ihre Produktivität durch die verschiedenen Gedanken behindert wird, die in Ihrem Kopf grassieren. Wenn Sie wie die meisten Kreativen sind, fließen immer neue Ideen, die jeweils um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern. Ganz zu schweigen von den verschiedenen Aufgaben, die Ihnen in den Sinn kommen und nach einem höheren Platz in Ihrer Prioritätenliste schreien. Fokus ist eine Herausforderung zu halten, wenn Ihre Gedanken wandern. Aus diesem Grund kann Journaling die Geheimwaffe sein, um Ihre Produktivität zu steigern. Evernote ist großartig darin, die Gedanken, die in Ihrem Kopf sind, in einem vertrauenswürdigen System festzuhalten. Im Folgenden finden Sie die allgemeinen Schritte zum Journalen mit Evernote:

• Evernote öffnen
• Entweder eine Journalvorlage öffnen oder eine neue Notiz erstellen
• Brain-Dump alle Ihre Gedanken in die Notiz oder Vorlage
• Überprüfen Sie die Notiz und suchen Sie nach Verbindungen, Ideen und umsetzbaren Aufgaben
• Erstellen Sie oben in Ihrer Notiz eine Aufzählung der wichtigsten Erkenntnisse, Erkenntnisse und Aktionen

Bevor wir mit dem Tutorial beginnen, wenn Sie mehr über apps wie Notion, Todoist, Evernote, Google Docs oder einfach nur produktiver sein (wie Keep Productives fantastischer Notion-Kurs), sollten Sie unbedingt ausprobieren SkillShare. Skillshare ist eine Online-Lernplattform mit Kursen zu so ziemlich allem, was Sie lernen möchten. Um mehr über Skillshare und seine umfangreiche Kursbibliothek zu erfahren und 30% Rabatt zu erhalten, klicken Sie auf den folgenden Link:

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Wenn Sie Evernote noch nicht kennen oder einfach nur Ihre Produktivität in Evernote verbessern möchten, sollten Sie sich meinen Anfängerleitfaden zu Evernote unter dem folgenden Link ansehen:

Anfängerleitfaden zu Evernote – Der produktive Ingenieur

In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um Evernote produktiv zu nutzen.

Die Vorteile von Journaling

Journaling macht nicht nur den Kopf frei, sondern auch das Schreiben und Reflektieren hilft Ihnen, Ihre Gedanken zu organisieren und den Fokus zu erhöhen. Wenn es etwas gibt, das deine Gedanken verbraucht, wenn du deine beste Arbeit machen solltest, eine Pause zu machen, um darüber nachzudenken, was dich stört und Perspektive zu gewinnen, kann deinen Geist frei machen, um dich auf die Arbeit zu konzentrieren, die zählt.

Die meisten Menschen wissen, wie wichtig Journaling ist, finden es aber unpraktisch, es zu üben, besonders wenn Sie ein Notizbuch mit sich herumtragen und es jederzeit im Auge behalten müssen. Die gute Nachricht ist, dass, wenn Sie nicht wollen, ein physisches Notebook mit sich herumtragen, gibt es mehrere Smartphone-Apps zur Verfügung, mit denen Sie Journal auf dem Sprung. Eine App, zu der ich immer wieder zurückkehre, ist Evernote.

Evernote für Journaling

Evernote ist perfekt für journaling, weil es ermöglicht sie tocreate notizen und speichern sie sie, so die möglichkeit für erfassung ideen throughouthe tag und zeit nehmen zu reflektieren auf ihre erfahrungen ist rechts zu deine Fingertipps. Evernote wird geräteübergreifend synchronisiert, sodass Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Notizen zugreifen und diese bearbeiten können. Die Basisversion von Evernote ist kostenlos und ermöglicht es Ihnenzugriff auf Ihre Notizen von zwei Geräten, aber der Premium-Service, der $ 7,99 monatlich oder $ 5 kostet.83 pro Monat, wenn Sie jährlich bezahlen, synchronisiert über eine unbegrenzte Anzahl vongeräten.

Organisieren Sie Ihr Journal in Evernote

Wenn es darum geht, Evernote für das Journaling zu verwenden undUm ein Gefühl der Organisation zu bewahren, haben Sie ein paar Möglichkeiten. Sie couldcreate ein Notizbuch für jeden Monat, um Ihre täglichen Journaleinträge zu enthalten, aber themore Notizbücher, die Sie haben, desto unübersichtlicher ist Ihre Evernote wahrscheinlich. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, Evernote umständlich zu machen und damit Ihre Motivation zu verringern, es zu benutzen.

Stattdessen würde ich vorschlagen, ein Notizbuch für das Jahr zu erstellen und für jeden Tageseintrag eine neue Notiz zu erstellen. Um ein neues Notizbuch in Evernote zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf das Notizbuchsymbol im linken Menü.

Klicken Sie auf das Symbol Neues Notizbuch erstellen.

Betiteln Sie Ihr Notizbuch mit dem Titel Journal 20xx (das xx steht für das aktuelle Jahr) und klicken Sie auf Notizbuch erstellen.

Sobald Sie Ihr neues Notizbuch für das Jahr erstellt haben, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen (+), um eine neue Notiz zu erstellen. Sie müssen der Notiz einen Namen geben, und da Ihr Ziel darin besteht, jeden Tag in Ihr Tagebuch zu schreiben, ist es am besten, Ihre Notiz mit dem Datum zu versehen. Eine mögliche Namenskonvention für Ihre Zeitschriftentitel könnte sein:

Journaleintrag für

Dies macht Ihre Notizen leicht durchsuchbar, indem Sie durch die Daten scrollen. Sagen Sie zum Beispiel, dass Sie darüber nachdenken möchten, was an einem bestimmten Tag passiert ist. Sie können einfach zu der Notiz mit dem Datum gehen, über das Sie nachdenken möchten.

Wenn Sie eine Notiz erstellen, hat sie nicht nur das Datum, das Sie ihr beim Titel zuweisen; Evernote verfolgt das Datum, an dem Sie die Notiz erstellen, sowie das letzte Mal, als die Notiz aktualisiert wurde.

Nachdem Sie Ihre Notiz mit dem aktuellen Datum betitelt haben, können Sie mit dem Journaling beginnen.

Das Tolle am Journaling in Evernote ist, dass Sie den ganzen Tag hinzufügen können, während Sie den Komfort genießen, kein Notizbuch tragen zu müssen.

Erfassen Sie Ihre Ideen in Ihrem Evernote-Journal

Die Möglichkeiten für Ihr Journal sind endlos. Da Evernote zum Erfassen von Ideen entwickelt wurde, ist das Journaling der perfekte Weg, um Ideen aufzuschreiben, wenn sie den ganzen Tag über zu Ihnen kommen. Ideen sind großartig, aber wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren, gibt esnichts, was Sie schneller aus der Bahn bringt als eine attraktive neue Idee.Anstatt uns von unserer Arbeit abziehen zu lassen, können wir einfach die Tagebuchnotiz des Tages in Evernote öffnen und die Idee dort festhalten.

Das Festhalten von Ideen, wie sie kommen, ist von entscheidender Bedeutung, da unser Kurzzeitgedächtnis begrenzt ist. Es gibt nur so viele Informationen, die wir gleichzeitig in unserem Gehirn halten können, und wenn wir die Idee nicht irgendwo hinbringen, wo wir sie nicht verlieren, werden wir uns später selbst treten, weil wir uns nicht erinnern. Wir haben wahrscheinlich alle eine Zeit erlebt, in der wir eine Idee hatten, von der wir wussten, dass sie solide war, aber weil wir sie nicht aufschrieben, vergaßen wir die Nuancen der Idee ein paar Stunden oder ein paar Tage später, wenn wir die Idee nicht ganz vergessen haben. Evernote ist so praktisch, dass Sie Ideen unterwegs erfassen können, und sie werden garantiert gespeichert, damit Sie später darüber nachdenken können. Vergiss nicht, dass du nicht auf das geschriebene Wort beschränkt bist. Verwenden Sie Evernote auf Ihrem Mobilgerät, um Ihrem Tagebuch Bilder und Audio hinzuzufügen.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu Ihrem Evernote-Journal hinzu

Sie können Ihre Notizen auch verwenden, um tägliche Aufgabenlisten zu erstellen, die Sie nach Abschluss abhaken können.

Dies könnte Ihnen helfen, sich zu Beginn Ihres Tages zu konzentrieren, indem Sie definieren und priorisieren, was an diesem Tag erledigt werden muss.Darüber hinaus können Sie auf frühere Aufgabenlisten zurückblicken, um zu sehen, was Sie erledigt haben und welche Aufgaben Sie nicht erledigt haben. Wenn Sie bemerken, dass atask nicht abgeschlossen wurde und es für Sie nicht mehr wichtig ist, dies zu tun, wissen Sie, dass diese Aufgabe Ihre Zeit wahrscheinlich überhaupt nicht wert war. Dies hilft Ihnen, zukünftige Aufgaben zu priorisieren, wenn Sie überlegen, ob ähnliche Aufgaben für Sie wichtig sind, um sie auf Ihre Liste zu setzen oder zu ignorieren.

Reflexion: Verwenden von Evernote, um Ihre Gedanken und Perspektiven festzuhalten

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Journaling Ihre Produktivität verbessern kann, besteht darin, sich am Ende des Tages Zeit zu nehmen, um über die Ereignisse des Tages nachzudenken.

Laut einem von der Harvard Business School veröffentlichten Artikel aus dem Jahr 2014 kann es Ihre Leistung und Produktivität erheblich steigern, wenn Sie sich am Ende des Tages die Zeit nehmen, über Ihre Arbeit nachzudenken. Es erlaubt uns nicht nur, unseren Geist von der Unordnung zu befreien, die wir im Laufe des Tages in unseren Köpfen gesammelt haben, sondern durch das Nachdenken über das Schreiben können wir Verbindungen zwischen Ideen oder Ereignissen erkennen, die sich als nützlich erweisen könnten. Ohne Reflexion könnten wir einige wichtige neue Ideen verpassen, die wir hätten entwickeln können, wenn wir nur diese kurze Zeit beiseite gelegt hätten, um über die Ereignisse des Tages nachzudenken.

Durchsuchen Ihres Journals in Evernote

Eine weitere großartige Sache beim Journaling in Evernote ist die Benutzerfreundlichkeit der Suchfunktionen von Evernote. Sie können einfach nach Schlüsselwörtern suchen, über die Sie in Ihrem Tagebuch geschrieben haben, oder Sie können Tags verwenden, um die Suche nach Informationen in Ihrem Tagebuch zu vereinfachen. Wenn Ihr Journal beispielsweise Informationen zu Produktivitäts-Apps enthält, die Sie ausprobiert haben, und wie Ihre Erfahrung war, können Sie ein Tag mit dem Namen „Produktivitäts-Apps“ erstellen und es dem Journaleintrag des Tages zuweisen.

Um Ihrer Notiz in Evernote ein Tag zu geben, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Ihre Journalnotiz

Klicken Sie unten in der Notiz auf das Textfeld Tag hinzufügen und geben Sie von Ihrem Tag.

Sie können ganz einfach auf alle Ihre Tags und Beiträge zugreifen, indem Sie auf das Registerkartensymbol klicken. Weitere Informationen zur Verwendung von Tags in Evernote finden Sie in unserem Blogbeitrag zum Organisieren und Durchsuchen von Evernote (Link unten):

Link zum Organisieren und Durchsuchen von Evernote-Blogbeiträgen

Steigern Sie Ihre Produktivität mit Journaling und Evernote

Da Journaling eine so leistungsstarke Möglichkeit ist, Ihren Geist zu klären, Ihre Gedanken zu organisieren und die Ideen zu erfassen, die für Ihre Produktivität am wichtigsten sind, ist es wichtig, es bequem und intuitiv zu gestalten. Evernote istdas perfekte Werkzeug, um diese Praxis in Ihr tägliches Leben zu integrieren.

Wenn Sie es zuerst aufschreiben möchten, sollten Sie das Moleskine Evernote-Notizbuch in die Hand nehmen. Dieses Notizbuch kombiniert die Qualität des Moleskine-Notizbuchs (großartiges Papier, hochwertige Konstruktion) mit Seiten, die für die Erfassung in Evernote optimiert sind. Es ist das Beste aus beiden Welten.

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