Obwohl Praktika seit langem ein fester Bestandteil einer HBS–Ausbildung sind, haben die heutigen MBA-Kandidaten andere Erwartungen – mit neuen Herausforderungen für Praktikanten und Arbeitgeber gleichermaßen.Die Studierenden sind daran interessiert, in einer Vielzahl von Organisationen zu arbeiten, wobei viele kleinere Unternehmen suchen, in denen sie etwas bewirken können. Die Bereitschaft eines Praktikanten, mit einem kleinen Unternehmen „groß zu werden“, kann eine gute Nachricht für Personalvermittler jeder Größe sein und eine Gelegenheit für mehr praktisches Engagement und mehr kreatives Denken bieten. Aber nur wenige kleinere Unternehmen, insbesondere Start-ups, verfügen über das Personal, das für die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses erforderlich ist, und größeren Institutionen fehlen möglicherweise die Strukturen, die für den unternehmerischeren Kandidaten erforderlich sind.
In beiden Fällen, große oder kleine Unternehmen, Praktikanten und Arbeitgeber müssen zusammenarbeiten, um ein Praktikum Projekt zu entwerfen, die beide Parteien belohnt. „Denken Sie daran, Sie haben nur acht bis zwölf Wochen Praktikum“, sagt Piemonte. „Studenten und Personalvermittler sollten sich treffen und vorausplanen, um die verfügbare Zeit optimal zu nutzen.“
Für das Piemont sind die Schlüssel zum Erfolg:
1.Eine klare Berichtsstruktur: „Unsere Studenten sind ziemlich ehrgeizig; Sie möchten, dass sie eine gute Lernerfahrung mit einem Senior Manager machen, der als Mentor dienen kann“, sagt er. Der ideale Mentor sollte bereit sein, sich regelmäßig, vorzugsweise mindestens einmal pro Woche, mit dem Praktikanten zu treffen.
2.Ein definiertes Deliverable: „Studenten wollen ihre Projekte besitzen“, sagt Piemonte, „und Sie möchten, dass sie an Projekten arbeiten, die für das Unternehmen wichtig sind.“ Ein genau definiertes Deliverable – wie ein Vorschlag, eine Präsentation oder ein Produkt– / Prozessdesign – hält die Praktikanten fokussiert und vermittelt einen Ernst des Zwecks, den beide Parteien respektieren.
Definition des Erfolgs bei einem afrikanischen Start-up
In Nairobi, Kenia, leitet Amanda Cotterman (HBS 2012) die EquaLife Group, ein Start-up, das sich dem „Aufbau und der Schaffung verbraucherbezogener Unternehmen“ in Afrika widmet. Fünf Mitarbeiter arbeiten auf Ebene der Holding-Gruppe; weitere fünfzehn betreiben ihr führendes aktuelles Unternehmen, Little Steps Childcare Centers.
In den letzten fünf Jahren hat Cotterman vier HBS-Praktikanten beschäftigt. „Es ist ein Vorteil für die Studenten, vor Ort zu lernen, und ein Vorteil für uns, qualitativ hochwertige Talente zu gewinnen“, sagt sie. „Wir denken immer darüber nach, wo sie in kurzer Zeit einen spürbaren Mehrwert schaffen können.Die jüngste Praktikantin von EquaLife, Kristina Hristova, übernahm die Leitung bei der „Ausgestaltung“ eines Online-Schulungsprogramms für potenzielle Kinderbetreuer. Für Cotterman hing der Erfolg von der Flexibilität beider Seiten ab. „Da wir ein Start-up sind, das mit vielen Herausforderungen gleichzeitig jongliert, wissen wir erst, wie das Projekt aussehen wird, wenn der Praktikant eintrifft“, sagt sie. „Wir brainstormten mit Kristina, um ihr Denken zu leiten, und gaben ihr dann viel Eigenverantwortung bei der Übernahme des Projekts.“ Für ein Ergebnis wurde Kristina gebeten, die am besten geeignete Technologieplattform für das Training zu untersuchen und auszuwählen.
Cotterman bietet mehrere Vorschläge für die Gestaltung eines erfolgreichen Projekts:
1.Erwartungen klären: „Praktikanten haben Ziele vor Augen“, sagt Cotterman. „Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was diese Erwartungen sind, und verwalten Sie sie vom ersten Tag an.“ Enge Zusammenarbeit „schafft eine bessere Beziehung und hilft Ihnen, ein besseres Arbeitsprodukt zu erhalten.“
2.Weisen Sie eine Punktperson zu: Wie Piemonte betont Cotterman die Bedeutung eines regelmäßigen direkten Kontakts. „Sie brauchen eine Punktperson, die für Ihre Praktikanten verantwortlich ist, jemanden, der die Beziehung übernimmt.“
3.Helfen Sie mit, den Boden vorzubereiten, insbesondere an einem unbekannten Ort: Angesichts der kurzen Dauer eines Praktikums bleibt keine Zeit für die Grundlagen des Lebensstils. Cotterman hilft ihren Praktikanten, einen Platz zum Leben zu finden, navigieren Transport, und arrangieren für das Wesentliche wie Handy-Service. „Ansonsten“, sagt sie, „verschwendest du die ersten Wochen damit, dich einfach einzuleben.“
4.Legen Sie praktische Ziele fest: „Jeder möchte Betriebserfahrung“, sagt Cotterman. „Aber wollen sie wirklich eine Windel wechseln? Wir müssen uns überlegen, wie Praktikanten Operationen beobachten und forschen können, aber nicht im Alltag stecken bleiben.“ Sie setzt feste Grenzen: „Keine Projekte, deren Umsetzung lange dauert oder die auf lokales Wissen angewiesen sind.“
Für jeden Arbeitgeber und Praktikanten wird das Projektdesign natürlich eine Reihe von Überlegungen widerspiegeln, die für seine besonderen Umstände einzigartig sind. Piemonte und Cotterman schlagen jedoch einige Grundprinzipien vor, um großen und kleinen Projekten zu helfen, größere Ambitionen zu erfüllen. „Praktikanten und Entscheidungsträger sollten sich früh im Sommer treffen“, sagt Piemonte, „um ihr gegenseitiges Interesse und Engagement zu zeigen.“Cotterman stimmt zu und glaubt, dass Personalvermittler das Engagement respektieren müssen, das ein Praktikum erfordert. „Praktikanten brauchen Ihre Firma, um sie zu führen“, sagt sie. „Sie sind nicht billig.; das Praktikum ist eine Verantwortung für beide Parteien.“