Basiert ein Teil Ihres Unternehmens auf Daten, die Sie per E-Mail erhalten? Zum Beispiel Leads von einem Lead-Anbieter, Auftragsbestätigungen und Bestellungen aus Ihren Online-Shops, Verkaufsstatistiken, Sie nennen es … müssen Sie diese wichtigen Daten von E-Mail nach Excel kopieren?
Wenn ja, wie konvertieren Sie Daten, die in diesen E-Mails enthalten sind, in ein einfach zu handhabendes Format wie eine Excel- oder CSV-Tabelle? Sind Sie mit einer mühsamen Kopierroutine & konfrontiert? Wenn ja, können Sie Ihre manuelle Routine jetzt beenden und Mailparser verwenden, um Ihren E-Mail-Workflow zu automatisieren. Ziehen Sie es vor, Ihre E-Mail-Daten in Google Sheets zu übertragen? Melden Sie sich noch heute für ein KOSTENLOSES Abonnement an und automatisieren Sie Ihre Workflows!
- Schritt 1: Erstellen eines Parser-Posteingangs
In diesem Posteingang leiten Sie alle E-Mails und Anhänge weiter, die analysiert, extrahiert und in Microsoft Excel organisiert werden müssen. (Erstellen Sie einen kostenlosen Posteingang) - Schritt 2: Senden Sie ein oder zwei Test-E-Mails
Es ist immer gut zu überprüfen, ob Ihre E-Mails in Ihren neuen Parser-Posteingang gelangen, bevor Sie mit der Automatisierung des Prozesses beginnen. - Schritt 3: Regeln erstellen
Bestimmen Sie, welche Informationen Sie aus Ihren E-Mails oder Anhängen analysieren möchten, z. B. E-Mail-Adressen, Namen, Adressen und alles andere, was Sie in Excel extrahieren möchten. - Schritt 4: In Excel herunterladen
In Mailparser gibt es einen praktischen kleinen MS Excel-Link, über den Sie Ihre Excel-Dateien mit den Daten aus Ihren E-Mails automatisch herunterladen können. - Schritt 5: Automatisieren Sie den Prozess
Stellen Sie Ihre E-Mail, Google Mail oder Microsoft Outlook automatisch weiterleiten Ziel Mailparser, und auch den Rest erledigen.
Es ist kostenlos. Keine Zahlung erforderlich.
Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an.
Mailparser ist eine einfach zu bedienende Online-Anwendung, mit der Sie Daten aus E-Mails nach Excel extrahieren können. Nachdem Sie sich für ein kostenloses Abonnement angemeldet haben, können Sie Analyseregeln definieren, die unserem Algorithmus mitteilen, welche Art von Datenfeldern Sie aus dem E-Mail-Text oder den Anhängen extrahieren möchten. Sobald die Analyseregeln eingerichtet sind, müssen Sie nur noch Ihre E-Mails weiterleiten, und Sie erhalten Ihre Daten als Excel-Datei zurück. Mit Mailparser können Sie Daten aus dem E-Mail-Textkörper, der Betreffzeile, dem Absender / Empfänger oder anderem Kopfzeilentext und sogar aus Dateianhängen analysieren. Unten finden Sie unseren Screencast, der den Prozess abdeckt, oder lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Bilder und Screenshots
Mit Mailparser können Sie ganz einfach loslegen. Wir bieten verschiedene Vorlagen an, die die häufigsten Anwendungsfälle wie einfache Kontaktformular-E-Mails und Bestellbelege sofort verarbeiten. Mailparser gibt Ihnen auch die Werkzeuge, um Ihre eigene maßgeschneiderte E-Mail-Parsing-Lösung zu erstellen. Durch die Verkettung mehrerer Textfilter können Sie innerhalb weniger Minuten komplexe benutzerdefinierte Extraktionsregeln erstellen. Nach der Einrichtung werden diese Extraktionsregeln die E-Mail auf die gesuchten Datenfelder reduzieren. Wir haben auch integrierte Formatierungsoptionen, mit denen Sie Datum & Telefonformate und mehr konvertieren können.
Mailparser ist eine flexible Datenextraktionslösung zur Konvertierung eingehender E-Mails (Leads, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, wiederkehrende E-Mails…) in einfach zu handhabende Excel-, CSV- und Google Spreadsheet-Dateien. Probieren Sie es kostenlos aus und analysieren Sie Ihre ersten E-Mails innerhalb weniger Minuten in Tabellenkalkulationen. Nur einige unserer vielen Extraktionsfunktionen sind im Bild unten dargestellt: