Supervisoren finden hier Antworten auf häufig gestellte Fragen!
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Stellenausschreibung
MÜSSEN ABTEILUNGEN ALLE STUDENTISCHEN STELLEN VERÖFFENTLICHEN?
Ja. Dies soll sicherstellen, dass die University of North Texas faire Einstellungspraktiken befolgt und dass alle Studenten in Bezug auf die Beschäftigung fair behandelt werden. Der Einstellungsmanager veröffentlicht stündliche Stellenangebote für Studenten im elektronischen Rekrutierungssystem (Handshake), überprüft und wählt qualifizierte Bewerber aus und benachrichtigt die ausgewählten Bewerber per E-Mail über ein Stellenangebot.
WARUM KANN ICH KEINE POSITION IN HANDSHAKE POSTEN?
Der häufigste Grund ist, dass sich das Konto im inaktiven Status befindet oder das Konto aussteht. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, kann die Genehmigung bis zu 5 Werktage dauern, da alle neuen Konten sorgfältig geprüft werden. Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an das Career Center.
ICH HABE MEINE HANDSHAKE-ANMELDEINFORMATIONEN VERGESSEN. WAS SOLL ICH TUN?
Ihr Benutzername ist die E-Mail-Adresse, mit der Sie das Konto erstellt haben. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, müssen Sie auf den Link „Hilfe“ auf Handshake klicken.
WIE SCHLIEßE, ÖFFNE ODER VERLÄNGERE ICH EINEN JOB?
Sie können dies selbst tun, indem Sie auf den Job klicken und dann bearbeiten, aber das Career Center kann dies auch für Sie tun. Kontaktieren Sie uns einfach mit der Berufsbezeichnung und wir können dies telefonisch oder per E-Mail tun. Eine Position kann wieder geöffnet werden, wenn sie innerhalb von 30 Tagen geschlossen wurde.
WARUM MUSS ICH DIE POSITION UMBUCHEN? WARUM KANNST DU ES NICHT EINFACH WIEDER ÖFFNEN? (D.H. JOB VOR 3 MONATEN GESCHLOSSEN)
Wenn eine Position / ein Job länger als 30 Tage GESCHLOSSEN wurde, muss ein neuer Job erstellt werden. Am einfachsten ist es, die Option Job kopieren / duplizieren zu verwenden, wenn Sie den Job überprüfen.
MUSS ICH DIE STUDENTISCHE BEWERBUNG ALS EINES DER ERFORDERLICHEN DOKUMENTE FÜR EINE STELLE VERWENDEN?
Ja, die Mindestanforderungen für die Bewerbung jedes Studenten sind ein Lebenslauf und eine Bewerbung
WIE REGISTRIERE ICH MICH BEI HANDSHAKE, UM POSITIONEN ZU VERÖFFENTLICHEN, AUF DEM CAMPUS ZU WERBEN ODER AN KARRIEREMESSEN TEILZUNEHMEN?
Kontaktieren Sie uns per E-Mail [email protected] oder rufen Sie uns unter 940-565-2105 an und wir senden Ihnen einen Arbeitgeberleitfaden
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Hintergrundüberprüfungen
MÜSSEN ALLE STUDENTISCHEN MITARBEITER einen VORSTRAFENCHECK HABEN?
Ja. Bei allen stündlich beschäftigten studentischen Mitarbeitern in sicherheitssensiblen Positionen müssen Vorstrafen überprüft werden. Die UNT hat die gesamte Universität und ihr Eigentum als sicherheitssensibel eingestuft.
KÖNNEN STUDENTEN VOR EINER KRIMINALPOLIZEILICHEN ÜBERPRÜFUNG MIT DER ARBEIT BEGINNEN?
NEIN. Die kriminalpolizeiliche Überprüfung muss VOR dem ersten Arbeitstag des Schülers abgeschlossen sein. ePARS werden abgelehnt oder verzögert, wenn die Überprüfung der Kriminalgeschichte nicht abgeschlossen ist.
WIE LANGE DAUERT EIN CRIMINAL HISTORY CHECK?
Dank des neuen DPS-Systems dauert es buchstäblich nur wenige Minuten und wir sind papierlos geworden. Wir werden die Hintergrundprüfung vor der Überprüfung des studentischen Mitarbeiters I9 durchführen. Wenn bei einer Hintergrundprüfung ein negativer Befund vorliegt, muss dieser behoben werden, BEVOR der I9 verarbeitet werden kann. In diesem Fall werden Sie umgehend per E-Mail benachrichtigt.
BRAUCHEN INTERNATIONALE STUDIERENDE EINE VORSTRAFENPRÜFUNG?
Ja.
WENN ES NEGATIVE ERGEBNISSE AUS EINER ZUVERLÄSSIGKEITSÜBERPRÜFUNG GIBT, GIBT ES EIN BERUFUNGSVERFAHREN FÜR DEN STUDENTEN?
Ja, der Student kann sich an das Career Center wenden und einen Termin vereinbaren, um Berufung einzulegen.
MEIN SCHÜLER HATTE KRIMINALGESCHICHTE ÜBERPRÜFEN DURCH UNT RISIKOMANAGEMENT VERARBEITET. MÜSSEN SIE EINE ÜBER DAS CAREER CENTER ABSCHLIEßEN?
Nein, aber das Career Center muss darüber informiert werden, dass dieser Student eine bestehende strafrechtliche Überprüfung mit Risikomanagement hat. Bitte fügen Sie dem ePAR die offizielle Genehmigung des Risikomanagements bei.
WIE KANN ICH ÜBER DAS CAREER CENTER HERAUSFINDEN, OB MEIN STUDENT EMPLOYEE CANDIDATE BEREITS EINEN ABGESCHLOSSENEN VORSTRAFENCHECK HAT?
Kontaktieren Sie unser Büro entweder per Telefon oder E-Mail. 940-565-2105 oder [email protected]
WIE LANGE IST EIN ZUVOR GELÖSCHTER CRIMINAL HISTORY CHECK GUT?
Wir pflegen eine Datenbank von gelöschten Kriminalgeschichte Kontrollen. Unsere Datenbank wird etwa alle drei Jahre von Texas DPS geprüft. Nach der Prüfung werden alle Formulare zur Überprüfung der Kriminalgeschichte zerstört und der Prozess beginnt für alle studentischen Mitarbeiter von vorne. Wir werden eine Mitteilung an die Aufsichtsbehörden senden, sobald ein Audit durchgeführt wurde.
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Angebotsschreiben
MUSS ICH EIN ANGEBOTSSCHREIBEN FÜR STUDENTISCHE ANSTELLUNGEN VORLEGEN?
Ja. Ab Frühjahr 2020 sind Angebotsbriefe obligatorisch. Der Personalchef benachrichtigt ausgewählte Kandidaten per E-Mail über ein Stellenangebot. Die erforderliche Angebotsbriefvorlage befindet sich unter Ressourcen. Sie können es hinzufügen, aber keine Worthülsen entfernen, die sich derzeit im Angebotsbrief befinden. Der Student Kandidat wird auf die E-Mail antworten oder unterschreiben, dass sie es erhalten haben. Der Betreuer bewahrt eine Kopie des Angebotsschreibens für die Schülerunterlagen auf.
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Geleistete Arbeitsstunden
WARUM KÖNNEN STUDENTISCHE MITARBEITER NICHT SO VIELE STUNDEN ARBEITEN, WIE SIE MÖCHTEN?Die UNT-Richtlinie 05.025 wurde verabschiedet, um auf das Affordable Care Act zu reagieren, das alle Arbeitgeber dazu verpflichtet, Arbeitnehmern, die mehr als 30 Stunden pro Woche arbeiten, gesundheitliche Vorteile zu bieten. Die Universität untersuchte Gehaltsabrechnungen, die Arbeitshistorie der studentischen Angestellten und andere Faktoren, um festzustellen, dass 25 Stunden pro Woche die maximale Stundenzahl für stündliche studentische Angestellte wären. Diese Zahl hält UNT als Reaktion auf das Gesetz steuerlich stark. Lesen Sie mehr über diese Entscheidung in der studentischen beschäftigungspolitischen Erklärung der University of North Texas.
WIE VIELE STUNDEN KANN EIN STUDENT MAXIMAL ARBEITEN?
- Studentische Mitarbeiter des College Work Study sind im Herbst-, Frühlings- und Sommersemester auf 20 Stunden pro Woche und nur in den Winterferien auf 29 Stunden pro Woche beschränkt. Sie sind während der Frühlingsferien immer noch auf maximal 20 Stunden begrenzt.
- Work Study Studenten, die noch Geld für ihren Spring Award übrig haben, können bis zum 31.Mai weiterarbeiten.
- Stündliche studentische Mitarbeiter sind im Herbst- und Frühjahrssemester auf 25 Stunden pro Woche begrenzt. Sie können in den Winterferien und im Sommersemester bis zu 40 Stunden pro Woche arbeiten. Sie sind während der Frühlingsferien auf 25 Stunden pro Woche begrenzt.
- Studierende, die im Frühjahr ihren Abschluss machen Diese Studierenden können bis zum Tag vor Beginn des Herbstsemesters als Werkstudent den Sommer über weiterarbeiten.
- Studierende mit Abschluss im Dezember Diese Studierenden können bis zum Tag vor Beginn des Frühjahrssemesters als Werkstudentin oder Werkstudent weiterarbeiten.Doktoranden dürfen nicht mehr als neunzehn (19) Stunden pro Woche arbeiten.
- Bachelor-Forschungsstudenten sind im Herbst- und Frühjahrssemester auf 25 Stunden pro Woche beschränkt. Sie können in den Winterferien und im Sommersemester bis zu 40 Stunden pro Woche arbeiten. Sie sind während der Frühlingsferien auf 25 Stunden begrenzt.Internationale Studierende unterliegen den Bedingungen ihres Visa- / Arbeitsgenehmigungsstatus und dürfen nicht mehr als insgesamt zwanzig (20) Stunden pro Woche arbeiten, es sei denn, dies ist durch die UNT-Richtlinie 05.010 genehmigt. In den Winterferien und im Sommer, WENN der internationale Student KEINE Kurse belegt (einschließlich online), kann er bis zu 40 Stunden pro Woche arbeiten. Ein internationaler Student mit Abschluss kann nach Abschluss seines Unterrichts nicht mehr auf dem Campus arbeiten, es sei denn, er ist in einem anderen Programm eingeschrieben.
Bei der Kombination verschiedener Werkstudententätigkeiten können weitere Einschränkungen gelten.HINWEIS: Die Richtlinie besagt eindeutig, dass studentische Mitarbeiter während der angegebenen Unterrichtszeiten oder Testzeiten nicht arbeiten dürfen, selbst wenn der Unterricht abgesagt oder vorzeitig freigegeben wurde. Dies gilt auch für Sommerkurse.
ZEITPLAN DER FINALWOCHE UND SEMESTERKURS: WANN KANN DER STUDENT WÄHREND DES FINALES ARBEITEN?
Die Universität muss das Anfangs- und Enddatum in den Stundenplänen einhalten. Der Lesetag markiert das Ende des Stundenplans. Wenn der Stundenplan endet und der Prüfungsplan beginnt, müssen der Schüler und der Betreuer nur den Prüfungsplan einhalten. Der Student kann jederzeit arbeiten, was nicht mit einer gebuchten Klassen- oder Prüfungszeit in Konflikt steht.
KÖNNEN DIE MAXIMAL 25 STUNDEN PRO WOCHE, DIE STUDENTISCHE MITARBEITER PRO STUNDE ARBEITEN DÜRFEN, ÜBER EINEN LOHNZEITRAUM GEMITTELT WERDEN?
NEIN. Die University of North Texas entschied, dass die stündlichen studentischen Angestellten nicht mehr als 25 Stunden pro Woche arbeiten sollen.
WENN EIN STUDENT EIN PRAKTIKUM AUF DEM CAMPUS HAT, BEEINFLUSSEN DIESE STUNDEN, WIE VIELE STUNDEN EIN STUDENT AN SEINEM JOB AUF DEM CAMPUS ARBEITEN KANN.
Ja. Ob es sich um ein Praktikum handelt oder nicht, wenn es sich um einen stündlichen Studentenjob handelt, ist dies von der Richtlinie betroffen und sie können nicht mehr als die wöchentlichen Stundenlimits zwischen den beiden Jobs arbeiten.
KÖNNEN STÜNDLICHE STUDENTISCHE MITARBEITER (EINSCHLIEßLICH ARBEITSSTUDIUM, INTERNATIONAL, GRAD UND UNDER RESEARCH) WÄHREND DES UNTERRICHTS ARBEITEN?
NEIN. Studentische Mitarbeiter dürfen während der angegebenen Unterrichtszeiten oder Testzeiten nicht arbeiten, auch wenn der Unterricht abgesagt oder vorzeitig freigegeben wurde.
MÜSSEN STUDENTISCHE MITARBEITER IHRER EINSTELLUNGSABTEILUNG JEDES SEMESTER STUNDENPLÄNE ZUR VERFÜGUNG STELLEN ODER NUR, WENN SIE EINGESTELLT WERDEN?Jedes Semester müssen alle studentischen Mitarbeiter eine Kopie ihres Stundenplans vorlegen, um sicherzustellen, dass sie während des Unterrichts nicht arbeiten und die Mindestanforderungen für die Einschreibung erfüllen. Wenn der Schüler eine Zeitplanänderung hat, liegt es in der Verantwortung des Schülers, seinen Vorgesetzten zu benachrichtigen. Der Betreuer muss eine Kopie des aktuellsten Stundenplans aufbewahren.
WAS IST, WENN STÜNDLICHE STUDENTISCHE MITARBEITER DIE 25 STUNDEN PRO WOCHE ÜBERSCHREITEN, WEIL SIE SCHICHTEN MIT UNSERER PLANUNGSSOFTWARE TAUSCHEN?
Sowohl der Student als auch der Supervisor müssen Schichten überwachen, um sicherzustellen, dass studentische Mitarbeiter ihre maximalen Stunden nicht überschreiten. Sowohl der Student als auch der Supervisor sind für die Einhaltung der Richtlinien verantwortlich.
GIBT ES EINEN AUTOMATISIERTEN PROZESS, UM MIT DER STÜNDLICHEN STUDENTISCHEN ARBEITSZEIT SCHRITT ZU HALTEN?
Ja. Sie können Web-Uhr oder elektronische Gehaltsabrechnung mit Erfolg nutzen. Unabhängig von der Zeitmessmethode liegt es in der Verantwortung des Schülers und des Betreuers, sicherzustellen, dass die Schüler die Anzahl der wöchentlich geleisteten Arbeitsstunden nicht überschreiten. Wenden Sie sich an die Zeit- und Arbeitsabteilung, um den Online-Zeitmessungsprozess einzurichten. WORK STUDY Student employees – Financial Aid verfügt über eine Gehaltsabrechnungsvorlage, die den Vorgesetzten dabei hilft, Stunden und Mittel im Auge zu behalten, damit den Studenten während des Semesters nicht die Mittel ausgehen.
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Bezahlung
WIE VIEL ZAHLEN WIR STUDENTISCHEN MITARBEITERN?
Lohnniveau: Studentische Mitarbeiter müssen mindestens einen Mindestlohn erhalten, können jedoch je nach Qualifikation und Abteilungsbeschränkungen einen höheren Lohn erhalten. Personalchefs müssen dem ePAR des Antragstellers eine Begründung in Form einer E-Mail, eines Kommentars oder eines Briefes für einen Lohnsatz von über 15 USD / Stunde für ein Arbeitsstudium und für einen Lohnsatz von über 20 USD / Stunde für alle anderen Stundenpositionen beifügen.
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Andere Beschäftigung
KANN EIN STUDENT MEHR ALS EINEN JOB HABEN?
Ja. Der Student kann mehr als einen Job halten, aber nicht mehr als 25 Stunden pro Woche zwischen den beiden Jobs. Dies umfasst sowohl Arbeitsstudium und Nicht-Arbeitsstudium Arbeitsplätze.
KANN EIN STUDENT, DER IM SOMMER AUF DEM CAMPUS ARBEITET UND EIN STIPENDIUM VON SEINEM AKTUELLEN SOMMERJOB ERHÄLT, EINE ANDERE SOMMERSTUNDENPOSITION ANNEHMEN?
Ja, solange der Student nicht mehr als 40 Stunden zwischen den beiden Abteilungen verbringt.
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Einschreibung
MÜSSEN STÜNDLICHE STUDENTISCHE MITARBEITER IM SOMMER IN 3 KREDITSTUNDEN EINGESCHRIEBEN SEIN, UM DIE BESCHÄFTIGUNG AUFRECHTZUERHALTEN?
Nein. Stündliche studentische Mitarbeiter müssen nicht in Sommerkursen eingeschrieben sein, aber sie müssen für mindestens 3 Kreditstunden im Frühjahr oder für mindestens 3 Kreditstunden im Herbst eingeschrieben sein.
WAS IST DIE EINSCHREIBUNGSVORAUSSETZUNG FÜR ARBEITSSTUDIERENDE, UM ARBEITSFÄHIG ZU SEIN?
Work study Studenten müssen in 6 Kreditstunden zu jeder Zeit sie arbeiten eingeschrieben sein und kann bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Dazu gehören Herbst, Frühling und Sommer.
WENN EIN STUDENTISCHER ANGESTELLTER AUßERHALB DES ARBEITSSTUDIUMS IM MAI SEINEN ABSCHLUSS MACHT, KANN DIESER STUDENT DANN DEN GANZEN SOMMER ÜBER BLEIBEN?
Ja, aber der Student muss vor Tag 1 des Herbstsemesters gekündigt oder in eine nicht-studentische Stundenposition mit einem ePAR gewechselt werden.
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Politik
WAS PASSIERT, WENN EINE ABTEILUNG / EIN VORGESETZTER ABSICHTLICH / ABSICHTLICH UND KONTINUIERLICH DIE BESCHÄFTIGUNGSPOLITIK VON STUDENTEN NICHT BEFOLGT?
Das Career Center ist berechtigt, stündliche Aufzeichnungen von Studenten zu prüfen, um die Einhaltung dieser Richtlinie und der geltenden Bundes- und Landesgesetze sicherzustellen. Jeder Einstellungsmanager, der eine Bestimmung dieser Richtlinie nicht einhält, unterliegt disziplinarischen Maßnahmen bis einschließlich Kündigung, wie in den UNT-Richtlinien 05.033 und 06.025 beschrieben.
WAS IST DIE PAUSENREGELUNG FÜR STUDENTISCHE MITARBEITER?
Pausenrichtlinien für studentische Mitarbeiter liegen im Ermessen des Vorgesetzten. In Übereinstimmung mit der UNT-Richtlinie 05.013 Personalbüro und Arbeitszeit. Teilzeitbeschäftigte (studentische Mitarbeiter) dürfen nach vier (4) ununterbrochenen Arbeitsstunden eine 15-minütige Ruhepause (auf der Uhr) einlegen. Wenn ein Schüler eine achtstündige Schicht arbeitet, hat er / sie Anspruch auf eine (1) Stunde außerhalb der Uhr zum Mittagessen, die Mindestpause beträgt 30 Minuten.
KÖNNEN SIE DEFINIEREN, WAS SIE UNTER „LANGEN SEMESTERN“ UND „PAUSEN“ IN DER RICHTLINIE VERSTEHEN.Ein langes Semester ist das traditionelle 16-wöchige akademische Semester, das die Woche der Abschlussprüfungen beinhaltet. Die Pause beginnt nach der Abschlussprüfungswoche und endet mit Beginn des neuen Semesters. Winterpause ist beispielsweise der Zeitraum, in dem die Studierenden in den Monaten Dezember / Januar zwischen Herbst- und Frühjahrssemester abheben.
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Disziplin/Kündigung
WAS SIND DIE DISZIPLINIERUNGS- UND KÜNDIGUNGSSCHRITTE?Sie sollten den Studenten zuerst beraten, erklären, dass er den Stunden / Bedingungen der Studentenposition zugestimmt hat und sich jetzt nicht mehr zu seiner Verpflichtung verpflichten kann. Ist etwas passiert, das sie daran hindert, ihre vereinbarten Stunden / Pflichten zu erfüllen? Gibt es sonst noch etwas, auf das das Pflegeteam aufmerksam gemacht werden sollte?
- //sprich mit dem Schüler, um herauszufinden, was los ist, und versuche es herauszufinden. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass sie Konsequenzen haben werden, wenn sie weiterhin Schichten verpassen
- Mündliche Warnung mit verstandenen Konsequenzen
- Schriftliche Warnung mit Konsequenz oder Aktionsplan
- Kündigung ist der letzte Ausweg
Notieren Sie immer alle 4 Schritte.
WANN SOLLTE EIN KÜNDIGUNGS-EPAR EINGEFÜHRT WERDEN?Laut der Personalabteilung ist es die beste Praxis, den Kündigungs-ePAR so schnell wie möglich einzuführen.
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Schulung/Orientierung
WIE OFT MÜSSEN PERSONALVERANTWORTLICHE AN SCHULUNGEN ZUR PERSONALPOLITIK VON VORGESETZTEN/WERKSTUDENTEN TEILNEHMEN?Personalchefs müssen mindestens alle zwei (2) Jahre an einer obligatorischen Schulung teilnehmen oder wenn sich die Richtlinien geändert haben.
MÜSSEN STUDENTISCHE MITARBEITER AN DER BERUFSORIENTIERUNG TEILNEHMEN?
Ja. Studentische Mitarbeiter müssen innerhalb der ersten 7 Tage der Beschäftigung während der Arbeitszeit eine neue studentische Beschäftigungsorientierung durch Lernbrücken- und FERPA-Schulungen absolvieren. Die Schulung umfasst, ist aber nicht beschränkt auf, UNT-Richtlinien zu Ethik, FERPA, Nichtdiskriminierung und sexueller Belästigung, sexuelle Übergriffe, anwendbare Versicherungsprogramme für Mitarbeiter, und alle anderen in dieser Richtlinie genannten Richtlinien. Diese Orientierung ist bezahlte Zeit.
Hilfreiche Links zur UNT-Richtlinie
- Studentische Beschäftigung College Work-Study
- Beschäftigung von Studenten für Stundenpositionen
- Mitarbeiterdisziplin und unfreiwillige Kündigung