Verwaltungsassistent vs Sekretär
Verwaltungsassistent und Sekretär sind Personen, die die Spitzenbeamten eines Unternehmens oder einer Institution unterstützen. Früher gab es nur Sekretärin und im Laufe der Zeit kamen Verwaltungsassistenten.
Eine Sekretärin ist eine Person, deren Job streng klerikal ist. Eine Sekretärin muss Aufgaben wie das Tippen und Kopieren von Diktaten erledigen, an Telefonaten teilnehmen und Termine vereinbaren. Ein Sekretär hat keine andere wichtige Rolle zu spielen und er oder sie hat keine Befugnis, unabhängig Entscheidungen zu treffen.
Ein Verwaltungsassistent hat mehr Aufgaben zu erfüllen als eine Sekretärin. Die Arbeit eines Verwaltungsassistenten geht weit über Bürojobs hinaus. Im Gegensatz zu einem Sekretär hat ein Verwaltungsassistent die Freiheit, unabhängige Entscheidungen zu treffen. Ein Verwaltungsassistent kann auch unabhängige Urteile fällen. Im Gegensatz zur Sekretärin kann ein Verwaltungsassistent sogar die Vorlieben seines Chefs einschließlich der persönlichen Vorlieben kennen.
Ein Verwaltungsassistent kann auch mit der Verantwortung für langfristige Projekte betraut werden, die für den Chef von Interesse sind. Der Chef würde diese Verantwortung jedoch nicht mit einer Sekretärin teilen. Stattdessen würde der Sekretär nur die Aufgabe erhalten, den Verwaltungsassistenten bei größeren Arbeiten zu unterstützen.
Im Gegensatz zu den Sekretären beaufsichtigen die Verwaltungsassistenten andere Mitarbeiter, arrangieren Konferenzen, überprüfen Einreichungen, Memos und wichtige Berichte. Es liegt in der Verantwortung der Verwaltungsassistenten, Treffen zwischen den Exekutivmitgliedern und anderen verschiedenen Ausschüssen zu arrangieren. Einige der Verwaltungsassistenten sind auch mit der Erstellung statistischer Berichte betraut, was den Sekretären nicht gestattet ist.
Abiturienten mit Berufsausbildung in der Büroverwaltung werden im Allgemeinen für Sekretariatsjobs bevorzugt. Auf der anderen Seite wird eine Person mit einem Abschluss für einen Verwaltungsassistentenjob am meisten bevorzugt.
Zusammenfassung
1. Eine Sekretärin ist eine Person, deren Job streng klerikal ist. Die Arbeit eines Verwaltungsassistenten geht weit über Bürojobs hinaus.
2. Eine Sekretärin muss Aufgaben wie das Tippen und Kopieren von Diktaten erledigen, an Telefonaten teilnehmen und Termine vereinbaren. Ein Sekretär hat keine andere wichtige Rolle zu spielen und er oder sie hat keine Befugnis, unabhängig Entscheidungen zu treffen. Im Gegensatz zu einer Sekretärin hat ein Verwaltungsassistent die Freiheit, unabhängige Entscheidungen zu treffen und unabhängige Urteile zu fällen
3. Im Gegensatz zur Sekretärin kann ein Verwaltungsassistent sogar die Vorlieben seines Chefs einschließlich der persönlichen Vorlieben kennen.
4. Der Sekretär würde nur die Aufgabe erhalten, den Verwaltungsassistenten bei größeren Arbeiten zu unterstützen.