Was ist Advanced Ship Notice (ASN) 856 Transaktionssatz?

(Zuletzt aktualisiert am: 16.Juni 2020)

Dieser Beitrag wurde aktualisiert, um aktuelle Trends und Informationen widerzuspiegeln.

Ein Advanced Ship Notice (ASN) ist ein X12 elektronisches Dokument EDI (Electronic Data Interchange).

In verschiedenen EDI-Standards kann dieses elektronische Dokument unterschiedliche Namen haben, zum Beispiel wird dieses elektronische Dokument im ANSI-Standard ASN oder „Advanced Ship Notice“ oder 856 transaction genannt. In EDIFACT ist das gleiche Dokument DESADV „Versandberatung“. Egal wie dieses Dokument heißt: Versand Beratung, 856 Schiff Hinweis, Erweiterte Schiff Hinweis, Voraus Versand Hinweis, 856 transaktion set, 856 Schiff Hinweis/Manifest, ASN, ASN nachricht, EDI 856, ANSI x12 856, es hat die gleiche mission und hat die gleiche business bedeutung.

Eine 856-Schiffsmitteilungsnachricht, die den Wareneingang vereinfachen und beschleunigen soll, detaillierte Informationen über die Ladung, die Übermittlung von Informationen über die Sendung und die Sendungsverfolgung. Diese Informationen werden für Empfangs- und Bestandskontrollzwecke verwendet.

856 Ship Notice/Manifest begleitet eine Sendung nicht physisch, sondern dient dazu, den Empfänger im Voraus über den Inhalt der Sendung zu informieren.

Benutzer von ASN-Nachrichten können Einzelhandelsketten und Hersteller sein. EDI 856 ist ein häufig ausgetauschtes Dokument, auch im Drop-Ship-Fulfillment und im E-Commerce.

Für weitere Informationen über Drop-Ship können Sie unseren Blog lesen: 4 Herausforderungen von EDI und Drop-Ship im E-Commerce

Grundsätzlich ist der Absender von Advanced Ship Notice das Lager, der Rohstofflieferant und die Spediteure, die für die Angabe und Kommunikation des Inhalts einer Sendung verantwortlich sind.Das 856 Ship Notice/Manifest ist möglicherweise das komplizierteste Dokument, das implementiert werden muss, da verschiedene Handelspartner ihre Anforderungen an EDI 856 anpassen können. Darüber hinaus verfügt ASN über ein hohes Informationsniveau und ein großes Datenvolumen.

Hierarchische Informationsebenen von 856 Schiffsmitteilung/Manifest

Ein wesentliches Merkmal der Schiffsmitteilung/Manifest ist die hierarchische Ebene der Daten. Der Lieferant kann die Details einer Sendung aufgrund einer Vielzahl von Datenebenen beschreiben. Jede Ebene im Ship Notice/ Manifest beschreibt die zugehörigen Details zu einer physischen Sendung. In der Regel gibt es im Einzelhandel sechs definierte Ebenen in einer EDI 856 (ASN):

• Versand – Informationen über den Versand von einem Lieferanten (Ursprungsort) zu einem Empfangsort (Kunde), z. B. eine Frachtbriefnummer, Schiff nach, Schiff von usw. Es gibt nur eine Versandebene in jedem Transaktionssatz.
• Stückgut – Informationen über einen physischen Versandartikel, der mit einem seriellen Versandbehältercode gekennzeichnet ist und aus Transportpaketen besteht, die für mehrere Endziele markiert sind.
• Bestellung – Informationen im Zusammenhang mit der ursprünglichen Bestellung des Kunden (EDI 850) wie Bestellnummer, Einkaufsort, Abteilungsnummer usw.
• Tara – Informationen über die Paletten. Diese Ebene kann übersprungen werden, wenn keine identifizierbaren Paletten vorhanden sind.
• Pack – Informationen über das Versandpaket (Kartons, Regale, Taschen usw.,) wie Kartonseriennummer. Wenn keine identifizierbaren Packs vorhanden sind, kann diese Stufe übersprungen werden.
• Artikel – Informationen über die versendeten Waren, wie z. B. SKU-Identifikation, versendete Menge usw.

Schiffsmitteilung/Manifest Geschäftsfluss

Im Folgenden geben wir Ihnen ein einfaches Beispiel für Geschäftsprozesse, die den Schiffsmitteilung/Manifest verursachen.

Der Bestellvorgang beginnt mit einer EDI 850-Bestellung des Kunden. Um den Eingang einer Bestellung zu bestätigen, generiert der Lieferant eine Bestellbestätigung oder einen X12 855-Transaktionssatz. Anschließend muss der Lieferant mit der Auftragsabwicklung beginnen.

Wenn die Bestellung zur Lieferung bereit ist, sammelt der Lieferant alle relevanten Daten in Bezug auf die Sendung. Mit diesen Informationen erstellt der Lieferant eine Schiffsmitteilung/ Manifest. Der Lieferant muss die Schiffsmitteilung unmittelbar nach dem Schließen des LKW erstellen und an den Kunden übermitteln. Der Kunde muss die Daten von ASN 856 vor dem physischen Eintreffen der Ware erhalten und in seine Geschäftssysteme integrieren.

Advanced Shipping Notice (ASN)Beispiel

Diese beiden Beispiele von Advanced Shipping Notice (ASN) 856 unten zeigen die XML-Datei und die gleiche Datei, die in EDI konvertiert wurde.

Diese beiden folgenden Beispiele beschreiben, wie ein Advanced Shipping Notice (ASN) 856-Transaktionssatz im XML-Format aussieht und dann die gleichen Informationen im X12-Format anzeigt, nachdem er von unserem EDI2XML-Übersetzungs- und Kommunikationsdienst in EDI konvertiert wurde.

856 ASN (xml) Beispiel:

EDI 856 Beispieldatei:

Was sind die Vorteile der Implementierung des Schiffes?/ Manifest für das Vertriebsnetz?

• Reduzieren Sie die Ladezeit am Empfangsdock. Beschleunigung der Warenannahme aufgrund zuvor erhaltener Informationen über die Zusammensetzung und Struktur (wie verpackt) der Lieferung.
• Reduzieren Sie menschliche Fehler beim Wareneingang, da die manuelle Verarbeitung teilweise ausgeschlossen ist.
• Automatische vorläufige Generierung von Abnahmebescheinigungen und Abweichungen.
• Der EDI 856 (ASN) verbindet sich mit Barcode-Etiketten auf transportierten Paletten, Kartons oder Kartons, so dass die Möglichkeit besteht, den RFID-Scanner und die Transport Package Sequence Number (SSCC) bei der Warenannahme zu verwenden.
• Ein weiterer zusätzlicher Vorteil der Verwendung des 856-Dokuments besteht darin, dass Kunden im Voraus Informationen über Sendungen erhalten, um ihre Bestandsabdeckung besser verwalten zu können.

Vorteile der Implementierung Advanced Ship

Die Implementierung des ASN-Dokuments verringert die Empfangskosten erheblich und bietet die Möglichkeit der Lagerautomatisierung.

• Entfällt die papierbasierte Kommunikation
• Optimierung des Warenannahmeprozesses.
• Keine Dateneingabefehler.
• Reduzieren Sie die Verwaltungskosten, indem Sie die Genauigkeit der Prognoseaufträge erhöhen.

Wie fange ich mit Ship Notice/Manifest Transaction Set (856) an?

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