Zeitinformationsmanagement (TIM)
Das Zeitinformationsmanagementsystem ist im Wesentlichen eine elektronische Zeituhr. Es ist das offizielle Zeiterfassungssystem von UNC-Chapel Hill, mit dem die Arbeitszeit der Mitarbeiter sowie Urlaubs- und Krankheitsurlaub für viele Vollzeitbeschäftigte verfolgt werden.
TIM-Training
- Wenn Sie das TIM-Trainingsmodul noch nicht durchlaufen haben, tun Sie dies. Es kann unter http://finance.unc.edu/departments/training/#pane-0-4 gefunden werden.
- Wählen Sie die richtige Schulung basierend auf Ihrem Mitarbeitertyp aus. Werkstudenten sollten die Ausbildung unter Studenten und Zeitarbeitskräfte auswählen.
TIM Usage
- Es ist sehr wichtig, dass Sie daran denken, für jede Schicht korrekt ein- und auszufahren. Wenn Sie im Labor ankommen, melden Sie sich bei http://unctim.unc.edu mit Ihrem UNC-Benutzernamen und Passwort an.
- Wenn Sie die Seite unten sehen, klicken Sie unten rechts auf Zeitstempel aufzeichnen, um für Ihre Arbeitsschicht einzuchecken.
- Nachdem Sie sich immer und unbedingt angemeldet haben, wählen Sie Aktualisieren, um zu überprüfen, ob Sie korrekt getaktet sind, d. h. dass Ihre Zeit auf der Zeitkarte in der entsprechenden Zelle angezeigt wird (siehe Bild unten). Probleme beim An- oder Abmelden sollten äußerst selten auftreten. Während Fehler passieren, kann das ständige Korrigieren von Zeitkarten natürlich eine Belastung für Zeitnehmer sein.
- Wenn Sie zwei Jobs bearbeiten, können Sie Positionen auch auf demselben Startbildschirm übertragen, indem Sie die Position aus dem Dropdown-Menü Übertragen auswählen, sobald sie hinzugefügt wurde.
- Kurz bevor Sie das Labor am Ende Ihrer Schicht verlassen, kehren Sie unctim.unc.edu und wählen Sie Record Timestamp erneut. Wählen Sie erneut Aktualisieren aus, um visuell zu überprüfen, ob die Zeitüberschreitung korrekt ist. Nehmen Sie sich immer die zusätzlichen 10 Sekunden Zeit, um visuell zu überprüfen, ob Ihre Zeitstempel korrekt sind.
- Denken Sie daran, dass Sie ohne besondere Erlaubnis Ihres Vorgesetzten nicht an einem Universitätsurlaub arbeiten dürfen.
Anmerkungen: Ein grauer Indikator in der oberen rechten Ecke einer Zeitkartenzelle auf Ihrer Zeitkarte zeigt an, dass Ihr Vorgesetzter Ihre Zeitkarte bearbeitet hat, und jedes Mal, wenn ein Student mehr als 6 Stunden am Stück arbeitet, muss er oder sie sich für mindestens 30 Minuten in TIM abmelden Pause; Dies ist eine Personalanforderung.
Anzeigen der Gesamtarbeitszeit
Arbeitsstudium Den Schülern wird pro Schuljahr ein bestimmter Betrag an Arbeitsstudiengeld zugeteilt. Dies korreliert natürlich mit einer bestimmten Anzahl von Gesamtstunden. Überprüfen Sie daher regelmäßig, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Stunden am Ende des Schuljahres zu beenden. Überprüfen Sie die Gesamtzahl der Stunden, die Sie derzeit gearbeitet haben, mit den folgenden Schritten:
- Melden Sie sich bei TIM an.
- Klicken Sie auf Meine Berichte auf der rechten Seite.
- Wählen Sie unter Verfügbare Berichte die Option Zeitdetail aus.
- Ändern Sie dann den Zeitraum von der aktuellen Zahlungsperiode in den Datumsbereich.
- Ein Kalender wird angezeigt. Stellen Sie das Start- und Enddatum entsprechend ein.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Bericht anzeigen in der oberen linken Ecke. Dadurch wird ein detaillierter Bericht über die Gesamtarbeitszeit innerhalb des festgelegten Zeitraums erstellt.