La asociación entre la biblioteca y el periódico del campus abre una nueva ventana a la historia de UC Davis
Esta primavera, la Biblioteca de UC Davis y el California Aggie han lanzado un archivo en línea completo del periódico del campus que se remonta a su primer número en 1915, cuando UC Davis todavía era la Granja de la Universidad y su periódico era conocido como El Semanario Agrícola. Con 5.410 números disponibles en línea para buscar, ver, imprimir o descargar, el Aggie es el primer periódico universitario de la Universidad de California en digitalizar su colección.
Asociándose con The California Aggie
El proyecto ha durado cuatro años, comenzando con una reunión en octubre de 2016 entre el entonces Editor en Jefe de the Aggie, Scott Dresser, y Kevin Miller, archivero universitario de la biblioteca y jefe de Archivos y Colecciones Especiales.
Dresser había notado que otros documentos de estudiantes intentaban digitalizar de forma independiente sus colecciones sin mucho éxito y decidió asociarse con la Biblioteca de UC Davis. Al ver una oportunidad única para ampliar el acceso a una parte significativa de los Archivos de la Universidad, la biblioteca también estaba ansiosa por trabajar en conjunto.
«El derecho de autor en los periódicos es realmente complejo porque hay fotografía, hay varios autores, está la participación de ASUCD», explicó Miller. «Así que tener el periódico a bordo desde el principio fue realmente útil en términos de poder ponerlo en línea donde sea abiertamente accesible.»
En los años previos al lanzamiento oficial del archivo, el Aggie experimentó cuatro sucesiones de Redactores en Jefe.
«Cada editor es diferente y cada uno entra en el trabajo con una perspectiva diferente sobre lo que quieren hacer en su papel de liderazgo», dijo Laurie Pederson, Gerente de Negocios y Publicidad de the Aggie desde 2017, quien ha trabajado con cada uno de los editores del periódico durante toda la campaña. «El proyecto de digitalización ha sido una de las constantes en los últimos años, y ha permitido que cada uno desempeñe un papel.»
Para un editor jefe, esa función se extendía más allá de ayudar a archivar la edición impresa. En 2019, Miller trabajó con la entonces Editora en jefe, Emily Stack, para llevar la morgue fotográfica de Aggie, las fotografías y los negativos que el periódico había producido a lo largo de los años, a los Archivos Universitarios de la biblioteca. (El próximo mes, la biblioteca lanzará una exposición en línea con algunos ejemplos increíbles de fotoperiodismo estudiantil de ese archivo. ¡Esté atento a nuestro anuncio cuando la nueva exhibición salga en vivo!)
Un cartel de 2017 que promociona la exposición, «The California Aggie: A Century of Headlines», que se publicó desde 2017 hasta mediados de 2018. Recaudación de fondos y Promoción
Mientras que el Aggie proporcionó contenido complementario para el archivo, la biblioteca tomó la iniciativa en la recaudación de fondos y divulgación para el proyecto y, más tarde, gestionó la logística de la digitalización.
Durante el año académico 2017-18, Miller organizó una exposición titulada «The California Aggie: A Century of Headlines» que contó con notables historias de primera página de the Aggie a través de los años.
Durante el mismo período, el personal de la biblioteca y los editores de Aggie también organizaron una mesa de campaña en los juegos de baloncesto de UC Davis, que culminó con una recepción después de uno de los juegos. En el evento, varios exalumnos de Aggie fueron traídos para apoyar el proyecto.
«Nuestro público objetivo principal para la recaudación de fondos eran los exalumnos y, en particular, hubo un verdadero impulso para tratar de involucrar a los antiguos empleados de Aggie», dijo Miller. «Las personas que trabajan para el Aggie a menudo lo llevan consigo durante toda su vida. En muchos casos, es lo que los inició en el periodismo, a veces el periodismo ganador del Premio Pulitzer.»
Si bien varios donantes habían contribuido hasta ese momento, no fue hasta las últimas semanas que un donante importante se presentó para proporcionar los fondos restantes.
Sobre lo que significaba para el Aggie alcanzar la meta de recaudación de fondos, Pederson dijo: «Nos demostró la importancia del Aggie para los demás en el campus. Contar con el apoyo de la biblioteca a lo largo de todo fue una sensación muy edificante para nuestro equipo.
Del Microfilm al Archivo en Línea
Antes de que el proyecto estuviera en marcha, los números anteriores de la biblioteca del California Aggie se archivaban en microfilm, un carrete de película que almacena copias fotográficas en miniatura de materiales impresos. Las copias encuadernadas originales se almacenaron en una instalación externa para su preservación.
Las copias encuadernadas de la Biblioteca California Aggie se transportan desde las oficinas del periódico en Freeborn Hall a la Biblioteca Shields en septiembre de 2018 (Biblioteca Sara Gunasekara/UC Davis) «En realidad, solo es un investigador dedicado y un estudiante de pregrado excepcionalmente dedicado que se tomará el tiempo para venir a nuestra sala de lectura y pedir la copia encuadernada tiempo o bajar al nivel inferior y averiguar cómo usar el lector de microfilmes», dijo Miller.
El objetivo del archivo digital era, en palabras de Miller, permitir que cualquier persona interesada en el pasado de UC Davis «experimentara realmente el Aggie en su recorrido histórico completo», facilitando la búsqueda, búsqueda y lectura de cada artículo, anuncio, foto y pie de foto.
Originalmente, la Biblioteca y el Aggie planearon digitalizar el archivo de microfilm, pero rápidamente determinaron que la impresión original era la mejor fuente, ya que muchas de las fotografías en el microfilm estaban borrosas y manchadas.
Miller explicó: «Queremos hacerlo una vez y queremos hacerlo bien, para no tener que hacerlo de nuevo.»
La preocupación planteada con el uso del conjunto de copias impresas de la biblioteca fue que, como estaban encuadernadas, los originales se dañarían si se escaneaban completamente hasta los márgenes.
A través de la asociación con el Aggie, se presentó una nueva solución. El Aggie, también, tenía un gran inventario de copias encuadernadas de años anteriores en sus oficinas en Freeborn Hall. Al digitalizar las copias proporcionadas por el Aggie, la biblioteca pudo preservar la integridad de su colección de archivos impresos.
Las copias fueron enviadas a Backstage Library Works, que tiene su sede en Provo, Utah, para ser escaneadas, digitalizadas y etiquetadas para sus metadatos. A principios de 2019, después de varios meses de trabajo, se completó el escaneo. Los materiales se dirigieron a UC Riverside, donde se encuentra el Centro de Estudios e Investigación Bibliográficos (CBSR). Uno de los proyectos más importantes del centro de investigación es la Colección de Periódicos Digitales de California (CDNC), una base de datos de más de un millón de periódicos históricos significativos de California de los que el Aggie es ahora parte.
Sobre por qué es importante preservar el formato de impresión del papel, Pederson dijo: «Cada página es una verdadera cápsula del tiempo, y ver todas las páginas en un formato cronológico que se puede buscar proporciona una descripción completa de los tiempos. A diferencia de las historias en sí, que solo tomaron una instantánea de la información, cada página y su estilo, formato, contenido y diseño muestran realmente los tiempos cambiantes.»
Los estudiantes, el personal y los académicos ahora pueden ver más de un siglo de historia local y de UC Davis a través de una base de datos en línea que permite a los usuarios buscar por palabra clave, fecha, tipo de contenido y recuento de palabras. Para obtener más información, lea la historia de Aggie sobre la colección digital.