Es parte de su negocio basado en los datos que recibe por correo electrónico? Por ejemplo, clientes potenciales de un proveedor líder, confirmaciones de pedidos y pedidos de compra de sus tiendas en línea, estadísticas de ventas, lo que sea? ¿necesita copiar estos datos importantes del correo electrónico a Excel?
Si es así, ¿cómo convierte los datos atrapados dentro de esos correos electrónicos en formatos fáciles de manejar como una hoja de cálculo Excel o CSV? ¿Se enfrenta a una rutina tediosa de copiar & pegar? Si es así, puede detener su rutina manual ahora y usar Mailparser para automatizar su flujo de trabajo de correo electrónico. ¿Prefieres enviar tus datos de correo electrónico a Hojas de cálculo de Google? ¡Regístrese hoy para obtener una suscripción GRATUITA y automatizar sus flujos de trabajo!
- Paso 1: Cree una bandeja de entrada de analizador
Esta es la bandeja de entrada donde reenviará todos los correos electrónicos y archivos adjuntos que deben analizarse, extraerse y organizarse en Microsoft Excel. (Crear una bandeja de entrada gratuita) - Paso 2: Enviar Uno o dos correos electrónicos de prueba
Siempre es bueno verificar dos veces que sus correos electrónicos están llegando a su nueva bandeja de entrada del analizador antes de comenzar a automatizar el proceso. - Paso 3: Crear reglas Determine qué información desea analizar de sus correos electrónicos o archivos adjuntos, como direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones y cualquier otra cosa que desee extraer en excel.
- Paso 4: Descargue a Excel
En Mailparser, hay un pequeño y práctico enlace de MS Excel donde puede descargar automáticamente sus archivos de excel con los datos de sus correos electrónicos. - Paso 5: Automatice el proceso Configure su correo electrónico, Gmail o Microsoft Outlook para reenviar automáticamente el destino a Mailparser, y haremos el resto.
Es gratis. No se requiere pago.
Vea un video tutorial rápido.
Mailparser es una aplicación en línea fácil de usar que le permite extraer datos de correos electrónicos a Excel. Después de suscribirse a una suscripción gratuita, puede definir reglas de análisis que indiquen a nuestro algoritmo qué tipo de campos de datos desea extraer del texto del correo electrónico o los archivos adjuntos. Una vez que se hayan configurado las reglas de análisis, todo lo que necesita es reenviar sus correos electrónicos y obtendrá sus datos como un archivo de Excel a cambio. Mailparser le permite analizar datos del texto del cuerpo del correo electrónico, la línea de asunto, el remitente/receptor u otro texto del encabezado e incluso de archivos adjuntos. A continuación se muestra nuestro screencast que cubre el proceso, o siga leyendo para obtener más información.
Imágenes y Capturas de pantalla
Es fácil empezar con Mailparser. Ofrecemos varias plantillas que manejan los casos de uso más comunes, como correos electrónicos de formularios de contacto simples y recibos de pedidos listos para usar. Mailparser también le brinda las herramientas para crear su propia solución de análisis de correo electrónico personalizada. Al encadenar varios filtros de texto, puede crear complejas reglas de extracción personalizadas en cuestión de minutos. Una vez configuradas, estas reglas de extracción reducirán el correo electrónico a los campos de datos que está buscando. También tenemos opciones de formato integradas, que le permiten convertir formatos de teléfono date & y más.
Mailparser es una solución flexible de extracción de datos para convertir correos electrónicos entrantes (clientes potenciales, confirmaciones de pedidos, pedidos de compra, cualquier correo electrónico recurrente…) en archivos de hoja de cálculo de Excel, CSV y Google fáciles de manejar. Pruébalo gratis y analiza tus primeros correos electrónicos en hojas de cálculo en cuestión de minutos. Solo algunas de nuestras muchas funciones de extracción se muestran en la imagen de abajo: