El valor separado por comas, o CSV, es un formato de archivo de datos de texto plano no estandarizado que se utiliza para almacenar e intercambiar información tabular u hoja de cálculo.
Mientras que los archivos CSV omiten cualquier tipo de información de formato, su naturaleza de texto plano los hace muy fáciles de interpretar para cualquier programa.
Lo que hace que los CSV sean tan útiles es que proporcionan una forma práctica de intercambiar información entre bases de datos, aplicaciones de hojas de cálculo y otros programas.
Puede abrir un archivo CSV en Hojas de cálculo de Google independientemente del programa que haya creado el archivo.
Este tutorial cubre las dos formas de importar y abrir un archivo CSV en Hojas de cálculo de Google.
Este artículo cubre:
Importación y apertura de archivos CSV en Hojas de cálculo de Google
En cualquier momento, puede cargar y abrir un archivo CSV almacenado en su dispositivo en la aplicación Hojas de cálculo de Google.
No puedes importar directamente un archivo CSV desde una URL, tendrás que descargarlo en tu dispositivo y cargarlo para que el proceso funcione.
Los siguientes pasos muestran cómo importar un archivo CSV en Hojas de cálculo de Google:
- Abra cualquier archivo de hojas de cálculo de Google existente o cree una nueva hoja de cálculo.
- Seleccione » Archivo «en el menú del encabezado y elija la opción» Abrir».
- En el menú «Abrir un archivo» recién lanzado, elija la pestaña «Cargar» y haga clic en «Seleccionar un archivo de su dispositivo».»Tenga en cuenta que también puede arrastrar el archivo CSV al área de la ventana y omitir el siguiente paso en dispositivos Windows/Mac.
- Busque y seleccione el archivo CSV utilizando la interfaz del explorador de archivos de su dispositivo. El ejemplo muestra la apertura del » myCSV.archivo csv «de la» carpeta de descargas » en un dispositivo Windows 10.
- Google Sheets creará y lanzará un nuevo libro de trabajo con el nombre del archivo CSV.
Ahora puede trabajar con el archivo CSV como si fuera un libro de trabajo nativo de Google Sheets. Dado que CSV no incluye ninguna información de formato, es posible que deba pasar un poco de tiempo limpiando la hoja de cálculo.
El siguiente ejemplo muestra los mismos datos con columnas redimensionadas, información innecesaria eliminada y una fila de encabezado formateada.
Agregar un CSV a Google Drive y abrirlo en Hojas de cálculo de Google
También puede cargar archivos CSV en Google Drive y abrirlos en Hojas de cálculo de Google. Los siguientes pasos muestran cómo cargar un archivo CSV en Google Drive y abrirlo en hojas de cálculo.
- Inicia tu Google Drive.
- Haga clic en el botón» Nuevo » ubicado cerca de la esquina superior izquierda de la ventana de Google Drive.
- Elija » Carga de archivos «en el menú» Nuevo».
- Localice el archivo CSV en su dispositivo, utilizando su interfaz de explorador de archivos. El ejemplo muestra la apertura del » myCSV.archivo csv «de la» carpeta de descargas » en un dispositivo Windows 10.
- Google Drive creará un nuevo libro de trabajo de hojas de cálculo de Google con el nombre del archivo CSV. Haga clic en el archivo en la ventana emergente subir pie de página para iniciarlo en el modo de vista previa.
- Haga clic en «Abrir con hojas de cálculo de Google» para abrir el archivo en Hojas de cálculo de Google.
- Las hojas de cálculo de Google mostrarán el archivo CSV importado como libro de trabajo.
Consejos para importar un CSV con formato o importado incorrectamente
Dado que CSV es un formato no estandarizado, es posible que tenga problemas con los datos importados incorrectamente.
El término «valores separados por caracteres» también se usa a menudo con CSV porque algunos CSV usan algo que no sea una coma para la división de celdas designada.
Otras veces es posible que no pueda importar un archivo CSV y su única opción es copiar/pegar la información de otra fuente.
Google Sheets tiene una herramienta integrada de separación de datos que puede utilizar para solucionar problemas con los CSV.
Tenga en cuenta que abrir el archivo CSV en un programa editor de texto e intentar copiarlo/pegarlo en hojas de cálculo de Google formateará todo en una sola columna.
Esta herramienta funciona de la misma manera con cualquier carácter separador, incluida una coma.
Este ejemplo utiliza la misma información CSV que los ejemplos anteriores, pero las comas se sustituyen por punto y coma.
Los siguientes pasos muestran cómo dividir un CSV importado o con un formato incorrecto:
- Resalte y copie (Ctrl + C para PC, CMD + C para Mac) la información CSV de un editor de texto, una página web u otra fuente de datos. El ejemplo muestra un archivo CSV abierto en Google Chrome.
- Abra su archivo de hojas de cálculo de Google y pegue (Ctrl + V para PC, CMD + V para Mac) los datos en la primera celda abierta. Los Datos llegarán respetando los saltos de línea para las filas, pero toda la información estará en una sola columna.
- Resalte los datos CSV importados en la hoja de cálculo.
- Abra el menú desplegable » Datos «del encabezado y seleccione » Dividir texto en columnas».»
- Haga clic en la ventana emergente «Separador:».
- Para este tutorial, elija la opción » Personalizado «de los datos (puede seleccionar» Punto y coma «o» Detectar automáticamente » para este caso de uso específico y funcionaría).
- Introduzca el valor separador personalizado en el campo» Personalizado » para dividir las celdas. En el ejemplo, estamos usando un punto y coma, pero puede ingresar una coma o cualquier otro valor para adaptarse al formato de datos CSV.
- La hoja de cálculo ahora mostrará los datos CSV con celdas divididas correctamente.
Este tutorial cubrió las dos formas principales de importar un archivo CSV en Hojas de cálculo de Google y cómo evitar la importación de errores y limitaciones.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial!
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