Asistente Administrativo vs Secretario
Asistente administrativo y secretario son aquellas personas que asisten a los altos funcionarios de una empresa o institución. Antes solo había secretario y con el paso del tiempo llegaron los asistentes administrativos.
Una secretaria es una persona cuyo trabajo es estrictamente administrativo. Una secretaria tiene que hacer trabajos como escribir y copiar dictados, atender llamadas telefónicas y arreglar citas. Un secretario no tendrá ningún otro papel importante que desempeñar y no tiene poder para tomar decisiones de forma independiente.
Un asistente administrativo tiene más tareas que realizar que un secretario. El trabajo de un asistente administrativo está muy por encima de los trabajos de oficina. A diferencia de un secretario, un asistente administrativo tiene la libertad de tomar decisiones independientes. Un asistente administrativo también puede emitir juicios independientes. A diferencia del secretario, un asistente administrativo puede incluso conocer las preferencias de su jefe, incluidas las preferencias personales.
También se puede confiar a un asistente administrativo la responsabilidad de proyectos a largo plazo que sean de interés para el jefe. Sin embargo, el jefe no compartiría esta responsabilidad con una secretaria. En cambio, el secretario sólo tendría la tarea de prestar asistencia al auxiliar administrativo en caso de que se realizaran obras importantes.
A diferencia de los secretarios, los asistentes administrativos supervisan a otros empleados, organizan conferencias, revisan envíos, notas e informes importantes. Es responsabilidad de los asistentes administrativos organizar reuniones entre los miembros ejecutivos y otros comités diversos. Algunos de los auxiliares administrativos también se encargan de preparar informes estadísticos, lo que no está permitido a las secretarias.
Los graduados de secundaria con formación profesional en administración de oficinas generalmente son preferidos para trabajos de secretaria. Por otro lado, una persona con un título es la preferida para un trabajo de asistente administrativo.
Resumen
1. Una secretaria es una persona cuyo trabajo es estrictamente de oficina. El trabajo de un asistente administrativo está muy por encima de los trabajos de oficina.
2. Una secretaria tiene que hacer trabajos como escribir y copiar dictados, atender llamadas telefónicas y arreglar citas. Un secretario no tendrá ningún otro papel importante que desempeñar y no tiene poder para tomar decisiones de forma independiente. A diferencia de un secretario, un asistente administrativo tiene la libertad de tomar decisiones independientes y hacer juicios independientes
3. A diferencia del secretario, un asistente administrativo puede incluso conocer las preferencias de su jefe, incluidas las preferencias personales.
4. El secretario sólo se encargaría de prestar asistencia al auxiliar administrativo en caso de que se realizaran obras importantes.