Un porcentaje notable de empresas ahora está utilizando la Gestión de Proyectos Ágil como su enfoque para satisfacer las demandas del mercado. Según una nueva investigación, el 55% de las empresas que se mantienen dentro del presupuesto y completan más del 80% de sus proyectos a tiempo utilizan marcos ágiles de Gestión de proyectos.
Los proyectos ágiles pueden tener más éxito que las metodologías tradicionales de gestión de proyectos en solo un 28%, pero estas últimas son cada vez menos eficaces para responder a las necesidades cambiantes de un cliente. Esto se debe a las características únicas de las metodologías tradicionales de gestión de proyectos:
- Se ejecutan en una serie de pasos secuenciales fijos: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre.
- Ponen énfasis en los procesos lineales, la documentación, la planificación inicial y la priorización.
Por otro lado, es la gestión de proyectos ágil, cuya definición se reitera con la frase tan ágil como un mono. Cuando dices que alguien o algo es tan ágil como un mono, significa que son muy rápidos y tienen la capacidad de moverse rápido y fácil. La Gestión de Proyectos Ágil y el Desarrollo de Software Ágil toman sus cualidades básicas de esto.
El desarrollo de software ágil, a menudo denominado como Ágil, se trata de entregar software de calidad de forma incremental a empresas y negocios. Esta naturaleza de un proceso de entrega continuo se deriva de la necesidad de que las empresas se adapten a los requisitos cambiantes y se mantengan competentes en el mercado. Como resultado,el éxito en el Desarrollo de Software Ágil se mide por la capacidad del equipo para entregar continuamente.
El razonamiento subyacente detrás del Desarrollo de Software ágil es que los diferentes proyectos necesitan diferentes líneas de acción. Con esto en mente, los proyectos ágiles se basan en ciertos valores. Uno de esos valores es el enfoque en las habilidades, la comunicación y la comunidad para permitir la agilidad y la eficiencia en lugar de centrarse en los procesos.
Otros valores ágiles incluyen:
- Priorizar el software de trabajo sobre la documentación completa
- Priorizar la colaboración con el cliente sobre la negociación de contratos
- Priorizar responder al cambio sobre seguir un plan.
En el sentido más básico, puede ver la metodología Ágil como varios enfoques para el desarrollo de software que se centran en la entrega incremental, la colaboración en equipo, la planificación continua y el aprendizaje continuo. Estas características limitan la entrega de una sola vez al final y permiten cambios continuos.
Un equipo ágil consta de seis partes con diferentes roles que desempeñar. Sin embargo, en un equipo ágil, todos están enfocados en entregar un producto de alta calidad. El producto o proyecto se refiere a la nueva aplicación móvil, juego o software personalizado que se desarrollará. Los miembros del equipo incluyen:
- Cliente: Ayuda a definir el producto / proyecto, también conocido como propietario del producto
- Programador: Ayuda al producto / proyecto
- Probador: Ayuda a verificar que el producto / proyecto funciona como se define
- Rastreador: Ayuda a recopilar y presentar métricas útiles
- Entrenador: Ayuda a guiar al equipo hacia el éxito
- Coordinador (opcional): Ayuda a administrar la comunicación externa.
Los clientes desempeñan un papel especial porque asumen la responsabilidad de la funcionalidad del producto y el diseño orientado al usuario. También hay analistas de negocios, propietarios de productos, evaluadores y otros que ayudan a definir el producto y asesoran al cliente.
Los desarrolladores, arquitectos y soporte técnico se encargan del diseño interno, el desarrollo y el mantenimiento del producto. Un entrenador guía a su equipo, ayudándole a diseñar sus propias reglas y protocolos. El entrenador profesional ayuda a los equipos a crecer hasta el punto en que ya no lo necesitan.
Los coordinadores de equipo son reemplazados por los roles de gerente, gerente de proyecto y Maestro de Scrum. Organizan horarios, manejan solicitudes entrantes y resuelven problemas interpersonales.
Existe una variedad de marcos ágiles. También se les conoce como metodologías o enfoques. Incluyen Scrum, Kanban, Programación Extrema (XP), Crystal, Lean, Desarrollo Impulsado por Funciones (FDD) y Método de Desarrollo de Sistemas Dinámicos (DSDM). Elegir el adecuado para un proyecto específico puede confundir incluso a los equipos de desarrollo experimentados. La clave para disminuir esta confusión es comprender las diferencias entre ellos.
Las dos metodologías ágiles discutidas en este artículo serán Scrum y Extreme Programming (XP). Es crucial tener conocimiento de estas metodologías para el éxito de su proyecto. Ambos marcos ágiles se basan en ciertos principios y proporcionan directrices claras para el desarrollo de productos/software. Recuerde, Agile en sí es solo una lista de valores y describe una amplia variedad de prácticas que se ajustan a esos valores.
¿Qué es la metodología Scrum, y cómo funciona?
Scrum es un marco eficaz para organizar el trabajo. Tiene un proceso simple y circular con dos elementos constantes de inspección y adaptación. La primera es crear y mantener listas de tareas pendientes ordenadas sin piedad, conocidas como «backlogs de productos». El segundo elemento se refiere a priorizar los elementos dedicados a diferentes pasos en el desarrollo del proyecto en períodos de tiempo cortos. Estos se llaman sprints, y dentro de este período de tiempo, el equipo de scrum se esfuerza por alcanzar objetivos predeterminados y mutuamente acordados.
Un Equipo de Scrum consiste en un Propietario de Producto, un Maestro de Scrum y un equipo de Desarrollo que trabajan juntos y entregan de acuerdo con la simplicidad del marco a través de un alto nivel de comunicación entre sí. El papel del Propietario del Producto es traducir los objetivos del cliente al equipo de Scrum. Son los miembros del equipo que saben lo que el cliente quiere y el valor comercial relativo de esos deseos.
Un Scrum Master es el facilitador de un equipo de desarrollo ágil. Aunque el rol fue creado como parte del framework Scrum, el término también es usado por equipos que no siguen explícitamente Scrum. Las responsabilidades del Scrum Master incluyen abordar la dinámica del equipo, eliminar obstáculos y garantizar buenas relaciones de trabajo dentro del equipo.
La gestión de proyectos de Scrum se basa principalmente en un equipo multifuncional y autoorganizado y a menudo se describe en términos del resultado deseado. Scrum le permite adaptarse a los requisitos del mercado, las limitaciones tecnológicas y las innovaciones en constante cambio. La clave está en el proceso en curso de trabajar en las cuestiones de máxima prioridad hasta su conclusión.
El equipo trabaja en el desarrollo y las pruebas de cada elemento de alta prioridad a través de siete pasos:
- formulación de requisitos
- Diseño de interfaz de usuario/experiencia de usuario
- desarrollo
- pruebas completas
- integración
- documentación
- aprobación final.
Todos los requisitos considerados durante un sprint deben estar completamente integrados, probados y luego aprobados o rechazados.
Los proyectos se construyen de forma tangible, paso a paso. Estos incrementos tangibles se muestran a continuación a las partes interesadas para recibir comentarios. Los nuevos requisitos generados por sus comentarios se colocan en el backlog de productos y se priorizan de acuerdo con las tareas existentes. Esto se llama el ciclo de scrum.
Por lo tanto, el ciclo de scrum se ejecuta una y otra vez. El flujo constante de comentarios y el enfoque en los artículos de mayor prioridad reflejan la satisfacción del cliente y la entrega rápida y de alta calidad. Scrum se puede utilizar en cualquier proyecto complejo. Beneficia específicamente a los proyectos:
- con equipos multifuncionales;
- sin interrupciones constantes de las actividades comerciales cotidianas;
- que requieren un bucle de retroalimentación rápido;
- que utilizan los comentarios de las partes interesadas para priorizar las tareas para el siguiente sprint.
Los eventos Scrum brindan la oportunidad de adherirse al valor Ágil de priorizar la comunicación continua. Esto incluye Sprint, Planificación de Sprint, Scrum Diario y Revisión de Sprint.
El Equipo de Desarrollo es responsable de llevar a cabo el Scrum Diario, que es una reunión interna corta y diaria mantenida en un espacio de tiempo de 15 minutos. El Scrum Master se asegura de que la reunión no se interrumpa y de que cada miembro del equipo que trabaja para completar un sprint determinado participe.
La planificación del Sprint se utiliza para planificar el trabajo que se debe realizar durante el sprint. La reunión se divide en dos partes. La primera parte determina los objetivos del sprint, mientras que la segunda parte determina cómo se logrará el objetivo.
Una revisión de Sprint se realiza al final del sprint y se utiliza para evaluar los logros durante el sprint. También se utiliza para decidir qué se debe hacer en el próximo sprint en función de la comunicación entre el propietario del producto y el equipo de desarrollo. El equipo se reúne para abordar los aspectos más destacados del sprint y los problemas encontrados.
¿Qué es la metodología XP, y cómo funciona?
La programación extrema (XP) es una forma ligera, eficiente, de bajo riesgo, flexible, predecible y científica de desarrollar software. Su nombre deriva de llevar elementos de las prácticas tradicionales de ingeniería de software a niveles «extremos». XP es una metodología ágil con ciertas características. Está diseñado para trabajar con proyectos que no están fuertemente restringidos por el entorno informático existente, y donde se puede realizar un trabajo razonable de ejecución de pruebas en una fracción de un día.
XP funciona mejor para equipos pequeños y medianos que desarrollan software que trabaja en medio de requisitos vagos o que cambian rápidamente. Durante el proceso de desarrollo, el equipo construye una versión completa del sistema aproximadamente cada 6-8 semanas. XP utiliza retroalimentación rápida y comunicación efectiva para aprovechar al máximo el valor entregado a través de:
- enfoque de planificación específico
- cliente in situ
- pruebas continuas.
Ninguna de las ideas de Programación Extrema es nueva. La mayoría de ellos son tan antiguos como la programación misma. Su objetivo es mejorar la capacidad de respuesta y la calidad de los programas informáticos a medida que cambian los requisitos. Además, promete reducir el riesgo del proyecto, mejorar la capacidad de respuesta a los cambios empresariales, mejorar la productividad a lo largo de la vida útil de un sistema y agregar diversión a la creación de software en equipos, todo al mismo tiempo.
Un enfoque de XP enfatiza la participación del cliente y las pruebas. El cliente en XP tiene oportunidades frecuentes de cambiar la dirección del equipo de desarrollo de XP si cambian las circunstancias. Puedes pensar en XP como una cebolla. La capa más interna está programando. La capa intermedia consiste en un conjunto de prácticas orientadas al equipo. La capa externa define el proceso mediante el cual un equipo de programación interactúa con sus clientes.
La programación extrema lleva los principios tradicionales a niveles extremos a través de una serie de prácticas. Las principales áreas de práctica en XP se dividen en tres capas: prácticas de programación, prácticas de equipo y procesos. Cuando una práctica es débil, las fortalezas de otras prácticas cubrirán la debilidad.
El XP prácticas incluyen:
- diseño simple
- par de programación
- constante de prueba
- integración
- refactorización
- estándares de codificación
- lanzamientos pequeños.
La práctica agotadora pero productiva por la que XP revisa el código todo el tiempo se conoce como Programación por pares. La programación en pareja es la práctica de tener dos personas trabajando juntas simultáneamente en todo el código de producción como socios completos para proporcionar un diseño y una revisión de código constantes. En XP, los pares suelen cambiar un par de veces al día y programan con un teclado, un ratón y un monitor.
La integración continua es la práctica de integrar el sistema varias veces al día cada vez que un desarrollador (par) completa una tarea. Reduce las disputas de desarrollo y establece un final natural para un episodio de desarrollo. La integración en XP es compatible con pruebas como pruebas unitarias y pruebas funcionales.
Las pruebas unitarias se realizan continuamente por todos los programadores para que el desarrollo continúe. Las pruebas unitarias verifican la funcionalidad básica de un programa, actúan como una red de seguridad constante y ayudan en el diseño, la codificación y la refactorización. Por otro lado, las pruebas funcionales (también conocidas como pruebas de aceptación) las realizan los clientes para demostrar que las características están terminadas. Las pruebas funcionales también determinan el comportamiento general del sistema.
La integración continua es posible en XP porque es compatible con pruebas y porque XP proporciona un diseño más simple a través de la refactorización. Refactorización en XP es la práctica de reestructurar un programa o implementar una característica sin cambiar el comportamiento del sistema. Esto se hace para simplificar, eliminar duplicaciones, mejorar la comunicación o agregar flexibilidad.
Los proyectos de XP tienen tres fases, a saber, la fase de planificación de lanzamiento, la fase de iteración y la fase de lanzamiento. Los clientes describen sus necesidades como historias breves. En la fase de planificación de lanzamientos, el cliente escribe historias, los programadores las estiman y el cliente elige el orden en el que se desarrollarán las historias.
En la fase de iteración, el cliente escribe pruebas y responde preguntas, mientras que los programadores desarrollan software de acuerdo con las historias. La fase de iteración proporciona software listo para usar. En tercer lugar, en la fase de lanzamiento, los programadores instalan el software y el cliente aprueba el resultado.
La programación extrema tiene éxito en los casos en que se espera que la funcionalidad del sistema cambie cada pocos meses. También se utiliza en una situación en la que el cliente requiere un nuevo sistema para una fecha específica, lo que conlleva un alto riesgo. Como XP se utiliza para proyectos de alto riesgo y proyectos con plazos de entrega específicos, requiere equipos pequeños con un máximo de poco más de 30 personas.
¿Qué tienen en común XP y Scrum?
Tanto la programación Scrum como la Extreme dividen el proceso de desarrollo en sprints, tienen una reunión de planificación antes de que comience el desarrollo e identifican historias de usuarios durante dichas reuniones. Las empresas describen sus necesidades como historias breves, que son expresiones informales. Se dice que la historia se escucha una vez que su necesidad (representada por la historia) se ha construido en código.
También implican tener una reunión de planificación antes de cada sprint. Sus objetivos principales son igualmente similares. Tanto Scrum como XP se centran en entregar un producto de alta calidad al cliente lo más rápido posible.
Obtenga más información sobre las diferencias fundamentales entre Cascada y Ágil.
¿Cuál es la diferencia entre Scrum y XP?
Una de las preguntas estándar relacionadas con la metodología Ágil es cómo se compara la programación extrema con Scrum, ya que ambas son las metodologías más importantes de la metodología Ágil. Comprender sus diferencias ayuda a elegir el marco adecuado para un proyecto específico.
Scrum vs XP difieren en seis áreas prominentes: en su enfoque principal, los sprints, en cómo se adaptan a los cambios, en el papel del propietario del producto, en cómo priorizan las tareas y, por último, en sus valores. Echemos un vistazo más de cerca:
Enfoque principal
La principal diferencia entre la programación Scrum y la Extrema es su enfoque principal. Scrum se centra en gran medida en la gestión en sí. Se ocupa de la actividad realizada además de la codificación, ya que no da mucho énfasis técnico e ingeniería en cómo se realiza realmente el trabajo o cómo se construye realmente un producto.
Scrum determina cómo planificar y analizar los resultados, así como cómo aumentar la productividad. Se preocupa más por la productividad y la productividad del producto que se puede enviar al final del sprint. Scrum también tiene roles de equipo bien definidos, ceremonias organizadas y artefactos informativos.
Por otro lado, la programación Extrema se concentra en el enfoque basado en pruebas. Sus principios son las mejores prácticas de ingeniería llevadas al extremo. XP viene con prácticas básicas que se centran en proporcionar calidad de software entregado con programación y codificación con énfasis técnico.
La programación Extrema se centra en técnicas de ingeniería y retroalimentación, como la programación en pares y el desarrollo comprobable. Con la programación de pares, los desarrolladores codifican y realizan las otras comprobaciones simultáneamente. Esto garantiza la calidad del código y ahorra tiempo. La comprensión compartida es frecuente en el equipo con respecto a la determinación de los estándares de codificación y la propiedad colectiva del código.
a menudo se dice que XP es igual a la programación de pares; sin embargo, no es completamente cierto. Si bien XP incluye esta práctica, consta de 11 prácticas más, que incluyen escribir pruebas unitarias primero, integración continua, etc. Es importante tener en cuenta que los proyectos que decidan utilizar el framework XP deben asegurarse de que se siguen las 12 directrices. Omitir cualquiera de ellos puede hacer que todo el proceso sea ineficiente.
Sprints
Uno de los principios importantes de Agile es proporcionar incrementos de envío en pequeños períodos de tiempo llamados sprints. Ambos frameworks utilizan sprints como etapas de desarrollo y tienen que presentar al cliente un sistema de trabajo al final de cada sprint. Cada uno de ellos tiene diferentes enfoques hacia estas iteraciones de cajas de tiempo.
Los sprints de Scrum duran de dos a cuatro semanas, y su duración es bastante flexible. Bajo XP, sin embargo, hay iteraciones más cortas de una (a veces dos) semanas para desarrollar un sistema de trabajo. Las semanas en cuestión deben ser semanas de trabajo de 40 horas para asegurarse de que los desarrolladores no se agoten.
El objetivo de un sprint de XP no se centra en el lanzamiento del producto, sino en crear un sistema que funcione sin errores. A su vez, se supone que los sprints de Scrum dan como resultado un producto que funciona.
Acomodar cambios
En Scrum, una vez que se decidan las características que se implementarán para el sprint actual, no se permitirá incluir nuevos cambios en el sprint mientras esté en curso. Una vez que se realiza la planificación del sprint, es imposible introducir cambios durante el sprint. El cliente, por lo tanto, tiene que esperar hasta su final para hacer esto.
Hay más flexibilidad en la programación extrema en este sentido. Bajo XP, los desarrolladores no crean una nueva función hasta que es necesaria. Los cambios pueden ser realizados por el cliente durante el sprint en sí, y se recomienda que se realicen en las primeras etapas de desarrollo. Existen disposiciones para ser traído. También hay provisiones para el reemplazo de artículos existentes en el sprint actual que aún no se han iniciado.
Propietario del producto
Si una empresa utiliza Scrum, toda la comunicación con el propietario del producto durante el desarrollo es realizada por el maestro de scrum. La parte principal se refiere a priorizar las historias de usuario para cada sprint y asegurarse de que sean totalmente claras para los desarrolladores.
En el caso de que una empresa utilice XP, el cliente es el que se comunica con el equipo de desarrolladores. También prioriza las historias de los usuarios, pide que se hagan cambios y da retroalimentación sobre los resultados de los sprints. Además, el cliente siempre tiene que estar disponible para la comunicación.
Priorizar tareas
En un proyecto Scrum, el propietario del producto determina la prioridad de las tareas de desarrollo dentro de un sprint, mientras que los desarrolladores determinan el orden de sus acciones por sí mismos. Pueden elegir las tareas en el sprint y hacerlas en cualquier orden, siempre y cuando completen la tarea al final del sprint.
Por otro lado, no existe tal flexibilidad para los proyectos XP. Los equipos de XP siguen órdenes estrictas de acuerdo con la prioridad y los requisitos. El cliente decide el orden de las tareas, y el equipo tiene que seguirlo sin ninguna desviación.
Valores
Los dos frameworks, Scrum vs XP, tienen algunas diferencias en los valores. Tenga en cuenta que cualquier metodología ágil es más que solo reglas. Es una filosofía que determina el enfoque del desarrollo.
Aunque tienen los valores de coraje y respeto en común, los demás son diferentes. Los valores de Scrum incluyen apertura, enfoque y compromiso, mientras que XP aprecia la comunicación, la simplicidad y la retroalimentación.
Conclusión
Un nuevo proyecto es ideado y necesita ser desarrollado. Las preguntas importantes que se deben hacer son ¿qué sucede cuando hay una queja y hay que ajustar algo? ¿Cómo respondes a tiempo? ¿Cómo puede entregar software que se adapte a usted o a las necesidades en constante cambio de sus clientes?
El marco de Desarrollo de Software Ágil responde a estos desafíos, ya que ofrece software de calidad de forma incremental a empresas y negocios, lo que permite respuestas regulares a los requisitos cambiantes para competir en el mercado. Los dos marcos discutidos, Scrum y XP, se centran en entregar un producto de alta calidad al cliente lo más rápido posible.
No hay un marco universalmente mejor adecuado para todos los casos, cada uno de ellos tiene sus pros, contras y casos de uso. Si no sabes cómo conformarte con un solo framework, lo que puedes hacer es combinar Scrum y XP. Muchas empresas ya se benefician del uso de metodologías híbridas e integran técnicas de XP en los flujos de trabajo Scrum/Kanban/Lean, y usted puede ser uno de ellos. Si no sabe por dónde empezar, contáctenos y le ayudaremos a implementar su idea en la vida.
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