05 de febrero de 2020-por Bill Jelen
Cada vez que su gerente le pide algo, vuelve 15 minutos después y le pide un giro extraño que no se especificó la primera vez. Ahora que puede crear copias de hojas de trabajo muy rápidamente, hay más posibilidades de que tenga que hacer cambios en las 12 hojas en lugar de solo 1 hoja cuando su gerente regrese con una nueva solicitud.
Te mostraré una herramienta increíblemente poderosa pero increíblemente peligrosa llamada Modo de grupo.
Digamos que tiene 12 hojas de trabajo que son en su mayoría idénticas. Debe agregar totales a las 12 hojas de trabajo. Para ingresar al modo de grupo, haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja de trabajo y elija Seleccionar todas las hojas.
El nombre del libro de trabajo en la barra de título ahora indica que está en modo de grupo.
Cualquier cosa que haga en la hoja de trabajo de enero ahora le sucederá a todas las hojas del libro de trabajo.
¿Por qué es peligroso esto? Si se distrae y olvida que está en modo de grupo, puede comenzar a ingresar datos de enero y sobrescribir datos en las otras 11 hojas de trabajo.
Cuando haya terminado de agregar totales, no olvide hacer clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y elegir Desagrupar hojas.
Gracias a Olga Kryuchkova por el consejo del modo de grupo.
Foto del título: Yiran Ding at Unsplash.com
Este artículo es un extracto de MrExcel 2020-Ver Excel con claridad.