Si está trabajando para obtener su certificación PMP, hay mucho que aprender. Con cinco grupos de procesos y diez áreas de conocimiento, eso es una gran cantidad de temas que cubrir.
Mientras estudia para el examen PMP, querrá asegurarse de comprender a fondo los Factores Ambientales de la Empresa (FEEs) y los Activos de Procesos Organizacionales (OPA), ya que son las áreas de enfoque más importantes para todos los procesos en el área de conocimiento de «Gestión de Integración de Proyectos». Memorice la OIMT (Entrada, Herramientas & Técnicas y Resultados), pero prepárese para responder preguntas sobre EFF y OPA.
Entonces, ¿qué son los Factores Ambientales de la Empresa (FEE) y los Activos de Procesos Organizacionales (OPA)? ¿Por qué son necesarios para el éxito de un proyecto? Como gerente de proyecto, necesita conocer las respuestas a estas preguntas.
¿Tiene las habilidades necesarias para el papel de gerente de proyecto? Trate de responder a estas Preguntas de Preparación para la Práctica de PMP y evalúese a sí mismo.
Factores del entorno empresarial (EEF)
Se necesitan diferentes enfoques para lidiar de manera efectiva con los entornos culturales, políticos y legales que el proyecto está operando dentro de la organización. Los factores del entorno empresarial (FEE) incluyen todas las políticas, prácticas, procedimientos y legislación que existen dentro y fuera de la organización y que tendrán un impacto en la forma de administrar un proyecto.
Esto abarca desde legislación ambiental, antidiscriminatoria y de salud y seguridad ocupacional hasta la elección del sistema de gestión de proyectos utilizado por la organización, sus políticas de gestión de personal y el Código de Ética de PMI. Algunos elementos del FEE son obligatorios, mientras que otros representan buenas prácticas o normas culturales. Pero independientemente de la naturaleza del factor, tienes que trabajar dentro del entorno físico y cultural para ser eficaz.
Estos son insumos muy importantes para la planificación de proyectos. Debe conocer la cultura, las normas y las políticas de la organización para el éxito de su proyecto. A continuación se presentan algunos ejemplos de FEE:
- Cultura, procesos e infraestructura organizacionales
- Estándares de productos
- Estándares de calidad
- Estándares gubernamentales
- Estándares y condiciones del mercado
- Códigos de conducta
- Pautas de personal
- Revisiones y registros de capacitación
- Sistemas de autorización de trabajo
- Disturbios políticos
- Canales de comunicación organizacionales
- Bases de datos de riesgos
- Sistemas de información de gestión de proyectos (PMI): Herramientas de automatización como herramientas de programación
Los factores ambientales de la empresa son tan importantes que pueden mejorar o reducir las opciones de gestión de proyectos e impactar positiva o negativamente el éxito del proyecto.
¿Qué son los Activos de Proceso Organizacional (OPA)?
La mayoría de las organizaciones han desarrollado una serie de plantillas, contratos, registros y herramientas de evaluación para ayudar a la gestión de sus proyectos. Las organizaciones también han adquirido conocimientos en forma de lecciones aprendidas, y la base de conocimientos de la organización que puede ser muy útil.
Por lo tanto, los Activos de Proceso Organizacional incluirían cualquier cosa que la organización haya adquirido que pueda usar en la gestión del proyecto. Incluyen planes, políticas, procedimientos y directrices formales e informales. Estos son muy importantes para la etapa de planificación, independientemente de la naturaleza del proyecto. Ya sea que su proyecto sea a largo o a corto plazo, los OPA son una necesidad.
Aquí hay una lista de OPAs comunes:
- Pautas estandarizadas
- Criterios de evaluación de propuestas
- Plantillas de estructura de desglose de trabajo
- Plantillas de diagrama de red de programación de proyectos
- Plantillas de riesgo
- Procesos estándar organizacionales
- Pautas de cierre de proyectos
- Procesos de gestión de defectos
- Lecciones aprendidas y bases de datos históricas
- Procedimientos de control de cambios
- Procedimientos de control financiero
- Archivos de proyectos
Un gestor de proyectos ideal incluirá toda esta información durante la planificación del proyecto. Puede buscar la ayuda de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de la organización para obtener esta información o buscar el asesoramiento de las partes interesadas clave identificadas.
En resumen, los OPA mejoran la gestión del proyecto y los FEES establecen directrices para ayudarle a gestionar el proyecto. Tanto los OPA como los FEES se pueden actualizar si se ha implementado algún cambio en su proyecto.
Conclusión
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