Guía para escribir un diario de manera efectiva con Evernote: El Ingeniero Productivo

Las distracciones para la productividad pueden provenir de una variedad de fuentes, pero la única fuente de la que no puedes escapar es la que, irónicamente, también te permite hacer tu trabajo más importante. Estoy hablando de tu mente, por supuesto. Es cierto que a menudo pensamos en las distracciones como algo que viene del exterior. La publicación en redes sociales que llama nuestra atención cuando deberíamos centrarnos en nuestro último proyecto. La conversación con un compañero de trabajo que dura un poco más de lo que debería. El programa de televisión del que parece que no puedes conseguir lo suficiente. Agregue a la lista cualquier cantidad de cosas que le impidan concentrarse en la tarea en cuestión, y está claro que la atención a menudo es un desafío para mantener cuando está tratando de hacer las cosas.

Todos esos estímulos externos pueden ser distracciones, sin duda, pero piense con qué frecuencia su productividad se ve obstaculizada por los diversos pensamientos que corren desenfrenadamente por su mente. Si eres como la mayoría de los creativos, siempre fluyen nuevas ideas, cada una compitiendo por tu atención. Sin mencionar las diversas tareas que vienen a la mente, pidiendo a gritos un lugar más alto en su lista de prioridades. El enfoque es un desafío para mantener cuando sus pensamientos están divagando. Esta es la razón por la que el diario puede ser el arma secreta para aumentar su productividad. Evernote es genial para capturar los pensamientos que están en tu cabeza en un sistema de confianza. A continuación se adjuntan los pasos de alto nivel para escribir un diario con Evernote:

• Abra Evernote
• Abra una plantilla de diario o cree una nueva nota
• Volce todos sus pensamientos en la nota o plantilla
• Revise la nota y busque conexiones, ideas y tareas procesables
• Cree una lista con viñetas en la parte superior de su nota con las principales conclusiones, ideas y acciones

Antes de comenzar con el tutorial, si desea aprender más información sobre aplicaciones como Notion, Todoist, Evernote, Google Docs, o simplemente cómo ser más productivo (como el impresionante curso Notion de Keep Productive), realmente deberías echarle un vistazo SkillShare. Skillshare es una plataforma de aprendizaje en línea con cursos sobre casi todo lo que quieras aprender. Para obtener más información sobre Skillshare y su amplia biblioteca de cursos y obtener un 30% de descuento, haga clic en el siguiente enlace:

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Si es nuevo en Evernote o simplemente busca mejorar su productividad en Evernote, debería consultar mi Guía para principiantes de Evernote en el siguiente enlace:

Guía para principiantes de Evernote – El Ingeniero Productivo

Esta guía completa le enseñará todo lo que necesita saber para usar Evernote de manera productiva.

Los beneficios de escribir en diario

No solo te aclara la cabeza, sino que escribir y reflexionar también te ayuda a organizar tus pensamientos y aumentar la concentración. Si hay algo que consume tus pensamientos cuando deberías estar haciendo tu mejor trabajo, tomarte un descanso para reflexionar sobre lo que te molesta y ganar perspectiva puede liberar tu mente para enfocarte en el trabajo que importa.

La mayoría de la gente sabe lo importante que es llevar un diario, pero encuentra inconveniente la idea de practicarlo, especialmente si tiene que llevar un cuaderno consigo y hacer un seguimiento de él en todo momento. La gran noticia es que si no desea llevar un cuaderno físico consigo, hay varias aplicaciones para teléfonos inteligentes disponibles que le permiten llevar un diario sobre la marcha. Una aplicación a la que vuelvo una y otra vez es Evernote.

Evernote para escribir en diario

Evernote es perfecto para escribir en diario porque te permite crear notas y almacenarlas, por lo que la oportunidad de capturar ideas durante todo el día y tomarse el tiempo para reflexionar sobre sus experiencias están justo en sus sugerencias. Evernote se sincroniza entre dispositivos, para que puedas acceder y editar tus notas desde cualquier dispositivo. La versión básica de Evernote es gratuita y te permite acceder a tus notas desde dos dispositivos, pero el servicio Premium, que cuesta 7 7.99 mensuales o 5 5.83 al mes si paga anualmente, se sincroniza a través de un número ilimitado de dispositivos.

Organizar tu diario en Evernote

Cuando se trata de usar Evernote para llevar un diario y mantener un sentido de organización, tienes un par de opciones. Podrías crear un cuaderno para cada mes para contener las entradas de tu diario, pero cuanto más cuadernos tengas, más desordenado será probablemente tu Evernote. La última cosa que quieres hacer es hacer que Evernote sea engorroso de usar y, por lo tanto, disminuir tu motivación para usarlo.

En su lugar, sugiero crear un cuaderno para el año y crear una nueva nota para cada entrada diaria. Para crear un nuevo cuaderno en Evernote, haga lo siguiente:

Haga clic en el icono de Cuadernos en el menú de la izquierda.

haga Clic en Crear Nueva Notebook icono.

Titule su cuaderno con el diario de título 20xx (el xx representa el año en curso) y haga clic en Crear cuaderno.

Una vez que haya creado su nuevo cuaderno para el año, simplemente haga clic en el signo más (+) para crear una nueva nota. Tendrás que darle un nombre a la nota y, dado que tu objetivo será escribir en tu diario todos los días, lo mejor es ponerle un título a la nota con la fecha. Una convención de nomenclatura potencial para los títulos de sus revistas podría ser:

Entrada de diario para

Esto hace que sus notas se puedan buscar fácilmente desplazándose por las fechas. Digamos, por ejemplo, que desea reflexionar sobre lo que estaba sucediendo en un día determinado. Puedes ir a la nota con la fecha en la que quieres reflexionar.

Cuando creas una nota,no solo tendrá la fecha que le asignaste cuando la titulaste; Evernote realiza un seguimiento de la fecha en que creaste la nota, así como de la última vez que se actualizó la nota.

Ahora que ha titulado su nota con la fecha actual, está listo para comenzar a escribir en un diario.

Lo bueno de llevar un diario en Evernote es que puedes agregarlo todo el día mientras disfrutas de la comodidad de no tener que llevar un cuaderno.

Capturar Tus Ideas en Tu Evernote Diario

Las posibilidades son infinitas para diario. Dado que Evernote está diseñado para capturar ideas, el diario es la manera perfecta de anotar las ideas a medida que te llegan a lo largo del día.

Las ideas son geniales, pero cuando estás centrado en una tarea, no hay nada que te desvíe de la pista más rápidamente que una nueva idea atractiva.En lugar de permitir que nos saquen de nuestro trabajo, simplemente podemos abrir la nota del diario del día en Evernote y capturar la idea allí.

Capturar ideas a medida que vienen es vital porque nuestra memoria a corto plazo es limitada. Solo hay tanta información que podamos mantener dentro de nuestros cerebros a la vez, y si no ponemos la idea en algún lugar donde no la perdamos, nos estaremos pateando más tarde por no recordar. Es probable que todos hayamos experimentado un momento en el que tuvimos una idea que sabíamos que era sólida, pero como no la escribimos, nos olvidamos de los matices de la idea unas horas o unos días más tarde si no nos olvidamos de la idea por completo. Evernote es tan conveniente que puedes capturar ideas sobre la marcha, y está garantizado que se guardarán para que reflexiones al respecto más adelante. No olvides que no estás limitado a la palabra escrita. Usa Evernote en tu dispositivo móvil para añadir imágenes y audio a tu diario.

Agregar las Tareas a Su Evernote Diario

también puede usar las notas para crear listas de tareas diarias, que usted puede comprobar fuera a medida que los complete.

Esto podría ayudarlo a establecer el enfoque al comienzo de su día al definir y priorizar lo que debe completarse ese día.Además, puede mirar hacia atrás en las listas de tareas anteriores para ver lo que completó, así como las tareas que no completó. Si notas que una tarea no se completó, y ya no es importante que lo hagas, entonces sabes que esa tarea probablemente no merecía tu tiempo en primer lugar. Esto le ayuda a priorizar tareas futuras a medida que considera si las tareas similares son importantes para que las ponga en su lista o las ignore, lo que le permite concentrarse en las tareas más vitales que ayudarán a su productividad.

Reflexión: Usar Evernote para Capturar Tus Pensamientos y Perspectivas

Quizás una de las formas más importantes en que el diario puede mejorar tu productividad es tomándote el tiempo para reflexionar sobre los eventos del día al final del día.

De acuerdo con un artículo de 2014 publicado por Harvard Business School, tomarse el tiempo para reflexionar sobre su trabajo al final del día puede mejorar significativamente su rendimiento y productividad. No solo nos permite despejar nuestras mentes del desorden que hemos reunido en nuestras mentes a lo largo del día, sino que reflexionar a través de la escritura nos posiciona para ver conexiones entre ideas o eventos que podrían resultar útiles. Sin reflexionar, podríamos perder algunas ideas nuevas importantes que podríamos haber desarrollado si solo hubiéramos reservado esa corta cantidad de tiempo para pensar en los eventos del día.

Buscar en tu Diario en Evernote

Otra gran cosa de llevar un diario en Evernote es la conveniencia de las funciones de búsqueda de Evernote. Simplemente puede buscar palabras sobre las que ha escrito en su diario, o puede usar etiquetas para hacer que la búsqueda de información en su diario sea mucho más fácil. Por ejemplo, si su diario incluía información sobre las aplicaciones de productividad que ha probado y cómo fue su experiencia, podría crear una etiqueta llamada «aplicaciones de productividad» y asignarla a la entrada del diario del día.

Para darle una etiqueta a tu nota en Evernote, haz lo siguiente:

Abre tu Nota de diario

En la parte inferior de la nota, haz clic en Cuadro de texto Agregar etiqueta y escriba el nombre de la etiqueta.

Puede acceder fácilmente a todas sus etiquetas y publicaciones asociadas con ellas haciendo clic en el icono de la pestaña. Para obtener más información sobre cómo usar etiquetas en Evernote, consulta nuestra publicación de blog sobre cómo organizar y buscar Evernote (enlace a continuación):

Enlace a Cómo Organizar y buscar la publicación de blog de Evernote

Aumenta tu productividad con el Diario y Evernote

Porque el diario es una forma tan poderosa de despejar tu mente, organizar tus pensamientos y capturar las ideas que son más importantes para tu productividad, es vital que sea conveniente e intuitivo. Evernote es la herramienta perfecta para integrar esta práctica en tu vida diaria.

Si quieres escribirlo primero, debes recoger el Cuaderno de Evernote de Moleskine. Este cuaderno combina la calidad del cuaderno Moleskine (excelente papel, construcción de calidad) con páginas optimizadas para capturar en Evernote. Es lo mejor de ambos mundos.

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¿Quieres mejorar tu Escritura?

Si estás buscando mejorar tu escritura, deberías probar Grammarly. Grammarly revisa tu escritura para detectar todo tipo de errores gramaticales. También le avisará cuando use en exceso ciertas palabras e incluso puede proporcionar recomendaciones basadas en el tono que desea golpear, como informal, autoritario o informativo. La mejor parte es que Grammarly es libre de comenzar. Échale un vistazo en el siguiente enlace:

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