¡Los supervisores pueden encontrar respuestas a las Preguntas Frecuentes aquí!
Publicación de Empleo|Verificación de Antecedentes|Carta de Oferta|Horas Trabajadas|Salario|Otro Empleo|Inscripción|Política| Disciplina|Capacitación|Enlaces
Publicación de Empleo
¿LOS DEPARTAMENTOS TIENEN QUE PUBLICAR TODOS LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LOS ESTUDIANTES?
Sí. Esto es para asegurar que la Universidad del Norte de Texas siga prácticas de contratación justas y que todos los estudiantes reciban un trato justo en lo que respecta al empleo. El Gerente de Recursos Humanos publicará los puestos de trabajo de los estudiantes por hora en el sistema electrónico de reclutamiento (Apretón de manos), seleccionará y seleccionará a los solicitantes calificados y notificará a los solicitantes seleccionados de una oferta de empleo por correo electrónico.
¿POR QUÉ NO PUEDO PUBLICAR UN PUESTO EN APRETÓN DE MANOS?La razón más común es que la cuenta está en estado inactivo o que la cuenta está pendiente. Una vez que cree una cuenta, la aprobación puede tardar hasta 5 días hábiles, ya que todas las cuentas nuevas se examinan cuidadosamente. Póngase en contacto con el Centro de Carreras si tiene alguna pregunta o inquietud.
OLVIDÉ LA INFORMACIÓN DE INICIO DE SESIÓN DE MI APRETÓN DE MANOS. ¿QUÉ DEBO HACER?Su nombre de usuario es la dirección de correo electrónico que utilizó para crear la cuenta. Si olvidó su contraseña, tendrá que hacer clic en el enlace» ayuda » en el Apretón de manos.
¿CÓMO CIERRO, REABRO O EXTIENDO UN TRABAJO?
Puede hacer esto por su cuenta haciendo clic en el trabajo y luego editar, pero el Centro de Carreras también puede hacer esto por usted. Simplemente contáctenos con el título del trabajo y podemos hacerlo por teléfono o por correo electrónico. Una posición se puede volver a abrir si se ha cerrado en un plazo de 30 días.
¿POR QUÉ TENGO QUE VOLVER A PUBLICAR LA POSICIÓN? ¿POR QUÉ NO PUEDES REABRIRLO? (Es decir, TRABAJO CERRADO HACE 3 MESES) Si un puesto / trabajo ha estado cerrado por más de 30 días, se debe crear un nuevo trabajo. La forma más sencilla es utilizar la opción copiar/duplicar trabajo cuando esté revisando el trabajo.
¿TENGO QUE USAR LA SOLICITUD DE EMPLEO PARA ESTUDIANTES COMO UNO DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PUBLICAR UN PUESTO?
Sí, los requisitos mínimos de documentos para que cada estudiante aplique es un currículum vitae y una solicitud de empleo
¿CÓMO ME REGISTRO EN EL APRETÓN DE MANOS PARA PUBLICAR PUESTOS, ANUNCIARME EN EL CAMPUS O ASISTIR A FERIAS DE EMPLEO?Póngase en contacto con nosotros por correo electrónico [email protected] o llámenos al 940-565-2105 y le enviaremos una guía para empleadores
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Verificación de antecedentes
¿TODOS LOS EMPLEADOS ESTUDIANTILES DEBEN TENER UNA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES?
Sí. Se deben realizar verificaciones de antecedentes penales en todos los Empleados Estudiantiles por Hora en puestos sensibles a la seguridad. La UNT ha considerado que toda la universidad y su propiedad son sensibles a la seguridad.
¿PUEDEN LOS ESTUDIANTES COMENZAR A TRABAJAR ANTES DE UNA REVISIÓN DE ANTECEDENTES PENALES?
NO. La verificación de antecedentes penales debe ser despejada ANTES del primer día de empleo del estudiante. Los EPAR serán rechazados o demorados si no se completa la verificación de antecedentes penales.
¿CUÁNTO TIEMPO DURA UNA REVISIÓN DE ANTECEDENTES PENALES?
Debido al nuevo sistema DPS, literalmente solo minutos y nos hemos quedado sin papel, literalmente toma minutos. Procesaremos la verificación de antecedentes antes de la verificación I9 de estudiante empleado. Si hay un hallazgo adverso en una verificación de antecedentes, debe resolverse ANTES de que se pueda procesar el I9. Se le notificará por correo electrónico de inmediato si esto sucede.
¿LOS ESTUDIANTES INTERNACIONALES NECESITAN REVISAR SUS ANTECEDENTES PENALES?
Sí.
SI HAY RESULTADOS ADVERSOS DE UNA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES, ¿HAY UN PROCESO DE APELACIÓN PARA EL ESTUDIANTE?Sí, el estudiante puede comunicarse con el Centro de Carreras y programar una cita para apelar.
A MI ESTUDIANTE SE LE PROCESÓ LA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES A TRAVÉS DE LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DE LA UNT. ¿NECESITAN COMPLETAR UNO A TRAVÉS DEL CENTRO DE CARRERAS?No, PERO el Centro de Carreras necesita ser notificado de que este estudiante tiene una verificación de antecedentes penales con Administración de Riesgos. Adjunte la autorización oficial de Gestión de Riesgos al ePAR.
¿CÓMO PUEDO AVERIGUAR SI MI CANDIDATO A EMPLEADO ESTUDIANTE YA TIENE UNA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES APROBADA A TRAVÉS DEL CENTRO DE CARRERAS?Póngase en contacto con nuestra oficina por teléfono o correo electrónico. 940-565-2105 o [email protected]
¿POR CUÁNTO TIEMPO ES VÁLIDA UNA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES PREVIAMENTE APROBADA?Mantenemos una base de datos de verificaciones de antecedentes penales validadas. Nuestra base de datos es auditada por DPS de Texas aproximadamente una vez cada tres años. Una vez auditados, todos los formularios de verificación de antecedentes penales se destruyen y el proceso comienza de nuevo para todos los empleados estudiantiles. Enviaremos una comunicación con los supervisores una vez que se haya realizado una auditoría.
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Carta de oferta
¿TENGO QUE PROPORCIONAR UNA CARTA DE OFERTA PARA LA CONTRATACIÓN DE EMPLEADOS ESTUDIANTES?
Sí. A partir de la primavera de 2020, las cartas de oferta serán obligatorias. El Gerente de Recursos Humanos notificará a los candidatos seleccionados de una oferta de empleo por correo electrónico. La plantilla de carta de oferta requerida se encuentra en recursos. Puede agregarlo, pero no eliminar ninguna verborrea actualmente en la carta de oferta. El estudiante candidato responderá al correo electrónico o firmará que lo ha recibido. El supervisor guardará una copia de la carta de oferta para los registros del estudiante.
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Horas trabajadas
¿POR QUÉ NO PUEDEN LOS ESTUDIANTES EMPLEADOS TRABAJAR TANTAS HORAS COMO LES GUSTARÍA?La Política 05.025 de UNT se adoptó para responder a la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio, que exige que todos los empleadores proporcionen beneficios de salud a los empleados que trabajan más de 30 horas por semana. La universidad analizó los registros de nómina, el historial laboral de los empleados estudiantiles y otros factores para determinar que 25 horas por semana sería el número máximo de horas para los empleados estudiantiles por hora. Este número mantiene a la UNT fuerte fiscalmente en respuesta a la Ley. Lea más sobre esta decisión en la Declaración de la Política de Empleo Estudiantil Por Hora de la Universidad del Norte de Texas.
¿CUÁL ES EL NÚMERO MÁXIMO DE HORAS QUE UN ESTUDIANTE PUEDE TRABAJAR?
- Los empleados de estudiantes de estudio de trabajo universitario están limitados a 20 horas por semana durante los semestres de otoño, primavera y verano, y hasta 29 horas por semana solo durante las vacaciones de invierno. Todavía están limitados a un máximo de 20 horas durante las vacaciones de primavera.
- Los estudiantes de trabajo y estudio que tengan fondos restantes en su premio de primavera pueden continuar trabajando hasta el 31 de mayo.
- Los empleados estudiantiles por hora están limitados a 25 horas por semana durante los semestres de otoño y primavera. Pueden trabajar hasta 40 horas por semana durante las vacaciones de invierno y el semestre de verano. Se limitan a 25 horas a la semana durante las vacaciones de primavera.
- Estudiantes que se gradúan en primavera estos estudiantes pueden continuar trabajando durante el verano como empleados estudiantiles hasta el día anterior al comienzo del semestre de otoño.
- Estudiantes que se gradúan en diciembre estos estudiantes pueden continuar trabajando durante las vacaciones de invierno como empleados estudiantiles hasta el día anterior al comienzo del semestre de primavera.
- Los estudiantes de investigación de posgrado no pueden trabajar más de diecinueve (19) horas por semana.
- Los estudiantes de investigación de pregrado están limitados a 25 horas por semana durante el semestre de otoño y primavera. Pueden trabajar hasta 40 horas por semana durante las vacaciones de invierno y el semestre de verano. Se limitan a 25 horas durante las vacaciones de primavera.
- Los estudiantes internacionales están sujetos a los términos y condiciones de su estatus de visa/autorización de trabajo y no pueden trabajar más de un total de veinte (20) horas por semana, excepto según lo autorizado por la Política 05.010 de la UNT. Durante las vacaciones de invierno y verano, SI el estudiante internacional NO ESTÁ tomando ninguna clase (incluso en línea), puede trabajar hasta 40 horas por semana. Un estudiante internacional que se gradúa no puede continuar trabajando en sus puestos en el campus una vez que hayan completado sus clases, a menos que esté inscrito en otro programa.
Se pueden aplicar otras limitaciones al combinar diferentes categorías de trabajo de empleados estudiantes.
NOTA: La Política establece claramente que los empleados estudiantes no trabajarán durante las horas de clase o de prueba publicadas, incluso si la clase fue cancelada o liberada antes de tiempo. Esto también se aplica a las clases de verano.
HORARIO DE LA SEMANA DE LAS FINALES Y HORARIO DE CLASE DEL SEMESTRE: ¿CUÁNDO PUEDE TRABAJAR EL ESTUDIANTE DURANTE LAS FINALES?La universidad debe cumplir con la fecha de inicio y finalización publicada en los horarios de clase. El día de lectura marca el final del horario de clases. Cuando el horario de clase termina y el horario de examen comienza, el estudiante y el supervisor deben cumplir con el horario de examen solamente. El estudiante puede trabajar en cualquier momento que no entre en conflicto con un horario de clase o examen publicado.
¿SE PUEDE PROMEDIAR EL MÁXIMO DE 25 HORAS SEMANALES QUE LOS EMPLEADOS ESTUDIANTILES POR HORA PUEDEN TRABAJAR DURANTE UN PERÍODO DE PAGO?
NO. La Universidad del Norte de Texas decidió que los estudiantes empleados por hora no trabajaran más de 25 horas a la semana.
SI UN ESTUDIANTE TIENE UNA PASANTÍA EN EL CAMPUS, ESAS HORAS AFECTAN LA CANTIDAD DE HORAS QUE UN ESTUDIANTE PUEDE TRABAJAR EN SU TRABAJO EN EL CAMPUS.
Sí. Ya sea que se trate de una pasantía o no, si se trata de un código de trabajo de empleo por hora para estudiantes, se ve afectado por la política y no pueden trabajar más de los límites de horas semanales entre los dos trabajos.
¿PUEDEN LOS EMPLEADOS ESTUDIANTILES POR HORA (INCLUIDO EL ESTUDIO DEL TRABAJO, LA INVESTIGACIÓN INTERNACIONAL, DE POSGRADO Y DE LICENCIATURA) TRABAJAR DURANTE LA CLASE?
NO. Los estudiantes empleados no trabajarán durante las horas de clase o de prueba publicadas, incluso si la clase fue cancelada o liberada antes de tiempo.
¿LOS EMPLEADOS ESTUDIANTES NECESITAN PROPORCIONAR HORARIOS DE CLASE CADA SEMESTRE A SU DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN O SOLO CUANDO SON CONTRATADOS?Cada semestre, todos los empleados estudiantiles deben proporcionar una copia de su horario para asegurarse de que no estén trabajando durante la clase y cumplan con los requisitos mínimos de inscripción. Si el estudiante tiene un cambio de horario, es responsabilidad del estudiante notificar a su supervisor. El supervisor debe conservar una copia del horario de clases más actualizado.
¿QUÉ PASA SI LOS EMPLEADOS ESTUDIANTILES POR HORA SUPERAN LAS 25 HORAS POR SEMANA PORQUE INTERCAMBIAN TURNOS EN NUESTRO SOFTWARE DE PROGRAMACIÓN?Tanto el estudiante como el supervisor necesitarán monitorear los turnos para asegurarse de que los empleados estudiantiles no excedan sus horas máximas. Tanto el estudiante como el supervisor son responsables del cumplimiento de la política.
¿EXISTE UN PROCESO AUTOMATIZADO PARA MANTENERSE AL DÍA CON EL TIEMPO HORARIO DE LOS EMPLEADOS DE LOS ESTUDIANTES?
Sí. Puede utilizar reloj web o nómina electrónica con éxito. Independientemente del método de cronometraje, es responsabilidad del estudiante y del supervisor asegurarse de que los estudiantes no excedan el número de horas trabajadas cada semana. Póngase en contacto con el departamento de tiempo y trabajo para configurar el proceso de cronometraje en línea. Empleados de estudiantes de TRABAJO y ESTUDIO – Ayuda Financiera tiene una plantilla de nómina para ayudar a los supervisores a hacer un seguimiento de las horas y los fondos para que los estudiantes no se queden sin fondos durante el semestre.
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Pagar
¿CUÁNTO PAGAMOS A LOS EMPLEADOS ESTUDIANTES?Tasa de remuneración: Los empleados estudiantes deben recibir al menos el salario mínimo, pero pueden recibir un salario más alto dependiendo de las calificaciones y las restricciones del departamento. Los gerentes de contratación deben adjuntar una justificación en forma de correo electrónico, comentario o carta al ePAR del solicitante para la tarifa de pago superior a $15/hora para el estudio de trabajo y para la tarifa de pago superior a 2 20/hora para todos los demás puestos por hora.
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Otro empleo
¿PUEDE UN ESTUDIANTE TENER MÁS DE UN EMPLEO?
Sí. El estudiante puede tener más de un trabajo, pero no puede exceder las 25 horas por semana entre los dos trabajos. Esto incluye tanto trabajos de estudio como trabajos de estudio no laborales.
¿PUEDE UN ESTUDIANTE QUE ESTÁ TRABAJANDO EN UN TRABAJO EN EL CAMPUS DURANTE EL VERANO Y ESTÁ RECIBIENDO UN ESTIPENDIO DE SU TRABAJO DE VERANO ACTUAL ACEPTAR OTRA POSICIÓN HORARIA DE VERANO?Sí, siempre y cuando el estudiante no pase más de 40 horas entre los dos departamentos.
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Inscripción
¿LOS EMPLEADOS ESTUDIANTILES POR HORA DEBEN INSCRIBIRSE EN 3 HORAS DE CRÉDITO DURANTE EL VERANO PARA MANTENER EL EMPLEO?
No. Los empleados estudiantiles por hora no tienen que estar inscritos en clases de verano, pero necesitan estar inscritos por un mínimo de 3 horas de crédito en la primavera o estar registrados por al menos 3 horas de crédito en el otoño.
¿CUÁL ES EL REQUISITO DE INSCRIPCIÓN PARA QUE LOS ESTUDIANTES DE TRABAJO Y ESTUDIO SEAN ELEGIBLES PARA TRABAJAR?Los estudiantes de estudio de trabajo deben estar inscritos en 6 horas de crédito en cualquier momento en que estén trabajando y pueden trabajar hasta 20 horas por semana. Esto incluye otoño, primavera y verano.
SI UN EMPLEADO ESTUDIANTIL QUE NO TRABAJA POR HORA SE GRADÚA EN MAYO, ¿PUEDE ESE ESTUDIANTE QUEDARSE DURANTE TODO EL VERANO?Sí, pero el estudiante debe ser despedido o cambiado a una posición horaria que no sea estudiante con un ePAR antes del Día 1 del semestre de otoño.
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Política
¿QUÉ SUCEDE SI UN DEPARTAMENTO/SUPERVISOR NO SIGUE LA POLÍTICA DE EMPLEO DE LOS ESTUDIANTES DE FORMA DELIBERADA Y CONTINUA?El Centro de Carreras está autorizado para auditar los registros de Empleados Estudiantiles por Hora para garantizar el cumplimiento de esta política y las leyes federales y estatales aplicables. Cualquier Gerente de contratación que no cumpla con cualquier disposición de esta política está sujeto a acciones disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación, como se describe en las políticas 05.033 y 06.025 de UNT.
¿CUÁL ES LA POLÍTICA DE DESCANSO PARA LOS EMPLEADOS ESTUDIANTES?las políticas de descanso para los empleados estudiantiles son a discreción del supervisor. De acuerdo con la política de la UNT 05.013 Oficina de Recursos Humanos y Horario de Trabajo. A los empleados a tiempo parcial (empleados estudiantiles) se les permite un descanso de 15 minutos (en el reloj) después de cuatro (4) horas continuas de trabajo. Si un estudiante trabaja un turno de ocho horas, tiene derecho a una (1) hora fuera del horario para el almuerzo, el descanso mínimo es de 30 minutos fuera del horario.
PUEDE DEFINIR LO QUE QUIERE DECIR CON «SEMESTRES LARGOS» Y «DESCANSOS» EN LA POLÍTICA.Un semestre largo es el semestre académico tradicional de 16 semanas que incluye la semana de exámenes finales. El descanso comienza una vez que termina la semana de examen final y el descanso termina una vez que comienza el nuevo semestre. Por ejemplo, las vacaciones de invierno son el período de tiempo que los estudiantes se toman durante los meses de diciembre / enero entre el semestre de otoño y primavera.
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Disciplina / Terminación
¿CUÁLES SON LOS PASOS DE DISCIPLINA Y TERMINACIÓN?Primero debe aconsejar al estudiante, explicarle que aceptó las horas/términos de la posición del estudiante y ahora parece que no puede comprometerse con su obligación. ¿Ha sucedido algo que les impide trabajar las horas/tareas acordadas? ¿Hay algo más que tal vez el equipo de atención médica deba tener en cuenta?
- Aconsejar / hablar con el estudiante para averiguar lo que está pasando y tratar de resolverlo. Asegúrese de que entiendan que tendrán consecuencias si continúan faltando turnos
- Advertencia verbal con consecuencias entendidas
- Advertencia escrita con consecuencias o plan de acción
- La terminación es el último recurso
Siempre haga un registro de los 4 pasos.
¿CUÁNDO SE DEBE COLOCAR UN EPAR DE TERMINACIÓN?Según el departamento de Recursos Humanos, la mejor práctica es incluir el ePAR de terminación lo antes posible.
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Capacitación / Orientación
¿CON QUÉ FRECUENCIA LOS GERENTES DE RECURSOS HUMANOS NECESITAN ASISTIR A LA CAPACITACIÓN SOBRE POLÍTICAS DE EMPLEADOS DE SUPERVISORES/ESTUDIANTES?los gerentes de contratación deben asistir a la capacitación obligatoria al menos una vez cada dos (2) años, o si ha habido un cambio de política.
¿LOS ESTUDIANTES EMPLEADOS TIENEN QUE ASISTIR A LA ORIENTACIÓN LABORAL?
Sí. Los empleados Estudiantes deben completar la Orientación de Empleo para Estudiantes Nuevos a través de la capacitación de Learning Bridge y FERPA dentro de los primeros 7 días de empleo durante las horas de trabajo. La capacitación incluirá, entre otras, políticas de la UNT sobre ética, FERPA, no discriminación y acoso sexual, agresión sexual, programas de seguro aplicables relacionados con los empleados y todas las demás políticas a las que se hace referencia en esta política. Esta orientación es tiempo pagado.
Enlaces útiles a la Política de UNT
- Empleo de estudiantes Trabajo-Estudio en la Universidad
- Empleo de estudiantes para puestos por hora
- Disciplina de los empleados del Personal y Despido Involuntario