¿Qué es el conjunto de transacciones de Aviso de Envío Avanzado (ASN) 856?

(Última actualización: 16 de junio de 2020)

Esta publicación se actualizó para reflejar las tendencias e información actuales.

Un Aviso de barco avanzado (ASN) es un documento electrónico X12 EDI (intercambio electrónico de datos).

En diferentes estándares EDI, este documento electrónico puede tener diferentes nombres, por ejemplo, en el estándar ANSI este documento electrónico se llama ASN o «Aviso de envío avanzado» o transacción 856. En EDIFACT el mismo documento es DESADV «Consejo de despacho». Sin embargo, no importa cómo se llame este documento: Aviso de Despacho, Aviso de Envío 856, Aviso de Envío Avanzado, Aviso de Envío Anticipado, Conjunto de transacciones 856,Aviso / Manifiesto de Envío 856, ASN, mensaje ASN, EDI 856, ANSI x12 856, tiene la misma misión y tiene el mismo significado comercial.

Un mensaje de aviso de envío 856 destinado a simplificar y acelerar el proceso de recepción de mercancías, información detallada sobre la carga, transferencia de información sobre el envío y seguimiento de la entrega. Esta información se utiliza para fines de recepción y control de inventario.

856 El Aviso/manifiesto de envío no acompaña físicamente un envío, sino que se utiliza para informar al destinatario con anticipación sobre el contenido del envío.

Los usuarios de ASN message pueden ser cadenas minoristas y fabricantes. El EDI 856 se intercambia con frecuencia, incluso en envíos directos y comercio electrónico.

Para obtener más información sobre Drop-Ship, puede leer nuestro blog: 4 Desafíos de EDI y Drop-Ship en comercio electrónico

Básicamente, el remitente del Aviso de Envío Avanzado es el almacén, el proveedor de materias primas y los transportistas que se encargan de especificar y comunicar el contenido de un envío.

El Manifiesto/Aviso de envío 856 puede ser el documento más complicado de implementar porque diferentes socios comerciales pueden personalizar sus requisitos para EDI 856. Además, ASN tiene un gran nivel de información y un gran volumen de datos.

Niveles jerárquicos de información de 856 Avisos/Manifiestos de Buques

Una característica clave del Aviso/Manifiesto de Buques es el nivel jerárquico de los datos. El proveedor puede describir los detalles de un envío debido a una multitud de niveles de datos. Cada nivel del Aviso/Manifiesto del buque describe los detalles relacionados con un envío físico. Por lo general, en la industria minorista hay seis niveles definidos en un EDI 856 (ASN):

• Envío: Información sobre el traslado de un envío de un proveedor (lugar de origen) a un lugar de recepción (Cliente), como un número de conocimiento de embarque, envío a, envío de, etc. Solo hay un nivel de envío en cada conjunto de transacciones.
• Carga unitaria: Información sobre un artículo de envío físico marcado con un Código de Contenedor de Envío en serie y consiste en paquetes de transporte marcados para múltiples destinos finales.
• Orden: Información relacionada con la Orden de Compra original del cliente (EDI 850), como el número de orden de compra, el lugar de compra, el número de división, etc.
• Tara-Información sobre los palets. Este nivel se puede omitir si no hay paletas identificables.
• Pack-Información sobre el paquete de envío(cartones, estanterías, bolsas, etc.,) como el número de serie del cartón. Si no hay paquetes identificables, se puede omitir este nivel.
• Artículo: Información sobre los productos enviados,como la identificación de SKU, la cantidad enviada, etc.

Flujo de negocio de Aviso/Manifiesto de envío

A continuación, le ofrecemos un ejemplo sencillo de los procesos de negocio que causan el Aviso/Manifiesto de envío.

El proceso de pedido comienza con una Orden de compra EDI 850 del cliente. Para confirmar la recepción de una orden de compra, el proveedor genera un Acuse de recibo de la orden de compra o un conjunto de transacciones X12 855. Luego, el proveedor debe iniciar el procedimiento de procesamiento de pedidos.

Cuando el pedido está listo para la entrega, el proveedor recopila todos los datos pertinentes relativos al envío. Utilizando esta información, el proveedor crea un Aviso/Manifiesto de envío. El proveedor debe generar el Aviso de envío, y transmitirlo al cliente, inmediatamente después de cerrar el camión. El cliente necesita recibir e integrar los datos de ASN 856 en sus sistemas comerciales antes de la llegada física de la mercancía.

Aviso de envío avanzado (ASN)Ejemplo

Estos dos ejemplos de Aviso de Envío Avanzado (ASN) 856 a continuación muestran el archivo XML y el mismo archivo que se convirtió a EDI.

Estos dos ejemplos describen el aspecto de un conjunto de transacciones de Aviso de Envío Avanzado (ASN) 856 en formato xml, y luego muestra la misma información en formato X12 después de que nuestro servicio de traducción y comunicación EDI2XML lo haya convertido a EDI.

856 ASN (xml) ejemplo:

EDI 856 archivo de ejemplo:

el Aviso/Manifiesto de envío para la red de distribución?

• Reduzca el tiempo de descarga en el muelle receptor. Aceleración de la aceptación de las mercancías, debido a la información recibida previamente sobre la composición y estructura (tal como se envasa) del suministro.
• Reduzca los errores humanos en la llegada de las mercancías, debido a la exclusión parcial del procesamiento manual.
• Generación automática preliminar de certificados de aceptación y discrepancias.
• El EDI 856 (ASN) se conecta con etiquetas de código de barras en palés, cajas o cartones transportados, por lo que existe la posibilidad de usar el escáner RFID y el número de secuencia de paquete de transporte (SSCC) al aceptar productos.
• Otra ventaja adicional de usar el documento 856 es que los clientes reciben información sobre los envíos por adelantado para que puedan administrar mejor su cobertura de inventario.

Ventajas de la implementación Nave avanzada

La implementación del documento ASN disminuye considerablemente los costos de recepción y brinda la posibilidad de automatización de almacenes.

• Elimina la necesidad de comunicaciones en papel
• Optimización del proceso de aceptación de mercancías.
• No hay errores de entrada de datos.
• Reduzca los costes administrativos aumentando la precisión de las órdenes de previsión.

¿Cómo comenzar con el Conjunto de Transacciones de Aviso de Envío/Manifiesto (856)?

Simplifique sus procesos de negocio con la implementación de EDI. Ofrecemos soluciones integradas actualizadas a un precio asequible para empresas de todos los tamaños. Tanto si es un proveedor como un minorista, póngase en contacto con nosotros para una implementación de EDI rentable.