El objetivo de la oficina del Secretario del Condado es proporcionarle a usted, el cliente, un servicio rápido, cortés e informativo.
La oficina del Secretario del Condado tiene seis funciones principales:
1. Autoridad Electoral Principal
2. Registros vitales
3. Extensiones de Impuestos e Impuestos Morosos
4. Gerente de Nómina, Cuentas por Cobrar y Por Pagar
5. Registro de Escrituras
6. Secretario de la Junta del Condado
Además, la oficina del Secretario también es responsable de:
1. Presentación de Comisiones Notariales
2. Certificados de Nombre Comercial asumido
3. Materiales de campaña
4. Declaración de Interés Económico 5. Licencia de Licor
6. Permisos de fuegos artificiales
Nuestra máxima prioridad siempre será servir al cliente. Si tiene algún comentario o sugerencia, no dude en llamar a la oficina y preguntar por mí.
REGISTROS VITALES
Tenga en cuenta que no se puede proporcionar absolutamente ninguna información por teléfono con respecto a los Registros Vitales. Ley Estatal de Illinois Ley de Registros Vitales 410 ILCS 535 especifica quién tiene la autorización legal para acceder a los certificados de nacimiento, defunción y matrimonio. Los certificados solo se expedirán a esas personas. Hacerlo de otra manera es una violación de la ley de Illinois. Los registros vitales no se consideran información pública ni están sujetos a la Ley de Libertad de Información.
Quién Puede Obtener Registros de Nacimiento:
* Persona nombrada en el registro, si tiene 18 años de edad o más
*El padre si aparece en el registro como la madre o el padre
*Tutor legal que posee documentos de tutela de la corte que han sido firmados por un juez
*Orden judicial
*Representante Legal de la persona nombrada en el certificado o de los padres nombrados
Formularios de identificación Requeridos y Aceptados:
*Licencia de conducir válida
*Licencia de conducir que no tenga más de 6 meses de antigüedad junto con una forma más de documentación que incluya su nombre y dirección
*Identificación válida emitida por el Estado
*Pasaporte estadounidense válido
*Identificación MILITAR válida
TARIFAS
*Las copias certificadas de los registros de nacimiento y matrimonio cuestan $18.00 por la primera copia y cada copia adicional del mismo registro al mismo tiempo cuesta 9 9.00. El pago se puede hacer en efectivo, cheque o giro postal.
Obtención de certificados por Correo:
La solicitud de un registro de nacimiento debe incluir el nombre de la persona al nacer, la fecha de nacimiento, los nombres de los padres (el apellido de soltera de la madre). La solicitud debe estar firmada por el solicitante, incluir un número de teléfono válido con código de área y solo se puede enviar por correo a quienes tengan derecho a la copia. Recuerde que la solicitud debe incluir una copia Xerox de una forma aceptable de identificación actual del solicitante. También solicitamos que la dirección del remitente sea fácil de leer.
Los registros de nacimiento y defunción comienzan en 1878. Para fines genealógicos, las solicitudes de nacimiento deben tener 100 años o más y las solicitudes de matrimonio 75 años o más. Si las partes involucradas han fallecido, la oficina necesita ver los certificados de defunción para que se emita el certificado solicitado.
Registros de defunción
Los registros de defunción se pueden obtener por correo mediante solicitud por escrito que incluya los nombres de los fallecidos y la fecha y el año aproximados de la defunción. También se debe incluir el uso previsto de este registro, relación y una copia de identificación aceptable.
*Las copias certificadas de los registros de defunción cuestan 2 24.00 por la primera copia y cada copia adicional del mismo registro al mismo tiempo es de $13.00.
Licencia de Matrimonio o Unión Civil
La solicitud debe incluir las partes nombradas en la licencia y la fecha y el año aproximados en que tuvo lugar el matrimonio / unión. La solicitud debe incluir una copia de la identificación actual del solicitante junto con el pago mencionado anteriormente.Obtener una Licencia de Matrimonio o Unión Civil.
*La ceremonia debe celebrarse en el condado de Morgan.Ambas partes deben estar presentes.Ambas partes deben tener una forma de identificación actual.Ambas partes deben tener 18 años de edad o más. Si las partes son más jóvenes, los padres de esa persona deben estar presentes con su identificación actual.
* La tarifa es de 7 75.00. Las formas de pago aceptadas son efectivo, cheques y giros postales.
*La licencia debe solicitarse al menos un día antes del día de la boda y no más de sesenta (60) días de anticipación
TARIFAS DE GRABACIÓN
INSTRUMENTOS ORIGINALES SOLO PARA GRABACIÓN
| Tarifa mínima para Registrar Documentos que no pertenezcan a bienes raíces | $60.00 |
| Tarifa mínima para Registrar Documentos que pertenezcan a bienes raíces | 7 70.00 |
| Documentos que excedan de 8 x 11 | $10.00 extra |
| Documents that do not have 3 x 5 space at top of 1st page | $10.00 extra |
| Plats and Subdivisions | $110.00 |
FINANCING STATEMENTS (UCC)
| Fixture filings, oil, gas, mineral and timber (all pages, any size) | $60.00 |
| Terminations, Continuation, Assignments and Amendments | $60.00 |
| Todos los Demás UCC para ser presentado ante la Sec de Estados Oficina | |
| los Veteranos de Descarga | Sin Cargo |
| Microfilm, Ordenador de copia, copia Xerox (por página) | $1.00 |
| Copias Certificadas: | $22.00 Más $1.00 por página |
FAX costo: $5.00
la ENCUESTA de TARIFAS: Estándar de $70.00 / No Estándar de $80.00
*ESTOS TIPOS DE DOCUMENTOS SE INCLUYEN EN EL PAGO: Acuerdos / opciones de compra,escrituras/contratos de escrituras, servidumbres (que no sean de utilidad pública), extensiones, ejecuciones hipotecarias y litispendencias, concesiones de tierras, arrendamientos, gravámenes, registros de monumentos, liberaciones/hipotecas y notas, planos / encuestas, subordinaciones, declaraciones juradas, enmiendas, asignaciones, contratos, convenios, correcciones, fusiones, liberaciones.