¿Busca formas más eficientes de administrar proyectos o equipos en la vida de la agencia? Hemos hablado con nuestro equipo de gerentes de producto experimentados para obtener más información sobre las mejores herramientas y metodologías para liderar equipos multifuncionales y mantener a todos al ritmo de la estrategia de su producto. Este artículo discutirá algunos de esos recursos principales con sugerencias sobre cómo usarlos de la manera más efectiva.
#1 Jira (Herramienta)
Si eres el gerente de producto de un equipo ágil, no te puedes perder esta herramienta. Jira es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que existen para ayudar a los equipos a planificar, rastrear y lanzar software. Independientemente de la metodología de planificación ágil que siga (Scrum, Kanban, etc.), las características de Jira son flexibles, lo que lo convierte en una gran pieza de software para la mayoría de los equipos de desarrollo de productos.
Para nuestro equipo de Crema, Jira es, en última instancia, el lugar donde se desarrolla el trabajo y donde se debe reflejar la priorización. Tener la capacidad de mantener un atraso en el orden adecuado y priorizado hace que la planificación sea muy fácil. Con todo actualizado y priorizado cronológicamente, los miembros de nuestro equipo pueden recoger rápidamente una tarea de la parte superior del backlog o del próximo sprint si se quedan sin trabajo antes.
Jira también es una gran herramienta para priorizar el trabajo que estás haciendo de forma más continua, ya que Jira te da la capacidad de mover rápidamente los problemas según sea necesario y crear próximos sprints para mostrar dónde caerá el trabajo en función de la velocidad. Si no estás familiarizado con Jira, te recomendamos que visites su sitio para obtener más información.
#2 Miro (Herramienta)
¿Busca mejores formas de facilitar y capturar los esfuerzos de colaboración de su equipo? Intente Miro! Esta pizarra virtual le permite crear, colaborar y centralizar la comunicación en toda su empresa. En la herramienta, puede mover muy rápidamente las tarjetas de notas en cualquier marco de priorización que esté utilizando en función de las necesidades del cliente/parte interesada.
Priorizar en Miro es ideal para una estrategia más amplia & sesiones de alineación, donde es probable que esté mirando el trabajo desde un nivel macro. También es útil para que los equipos asincrónicos colaboren de forma rápida y eficaz y clasifiquen las prioridades. Si desea que la clasificación se realice de forma anónima, existe la opción de hacerlo.
En nuestra opinión, Miro ayuda a visualizar el trabajo que debe hacerse de una manera más dimensional que Jira. También tiene una sólida integración de Jira, por lo que puede extraer todos los problemas que deben priorizarse e incluso actualizarlos en el camino.
#3 Moscú (Metodología)
Una de las mejores formas de priorizar tareas con las partes interesadas es utilizando lo que se llama el método de Moscú. El acrónimo «Moscú» significa Debe Tener, Debe Tener, Podría Tener y No tendrá. Cuando su equipo se enfrenta a recursos limitados con un gran número de tareas que abordar, el método de Moscú puede ayudar a las partes interesadas a priorizar esas tareas en orden de importancia.
he Aquí cómo funciona. Una vez que hayas sacado las historias de Jira, o tal vez hayas completado un ejercicio de mapeo de historias, dibujarás cuatro líneas horizontales y comenzarás a categorizar cada historia en una de las cuatro categorías de Moscú que se describen a continuación:
- Debe incluir cualquier cosa que sea absolutamente crítica.
- Deben incluir cualquier cosa que sea importante, pero que pueda retenerse para una versión posterior.
- Los que podrían tener son otra forma de pensar en «agradables para tener» que se podrían agregar a una versión posterior. (Por lo general, estas son cosas que mejorarían la experiencia para el usuario final, pero no son críticas para el éxito.)
- Las cosas que no tienen no son cosas que nunca sucederán, más bien, no vale la pena explorarlas en el corto plazo. (Estas son las cosas que no funcionan en un sprint, incluso si el tiempo lo permitía.)
A menudo, las partes interesadas piensan que necesitan todo para publicarlo. Sin embargo, ese no es el caso cuando empiezas a preguntarles qué es realmente importante. Este ejercicio también elimina el lenguaje de prioridad alta/media/baja y los obliga a pensar en lo que es crítico. En nuestra humilde opinión, esta metodología es clave para tomar decisiones inteligentes sobre el producto.
#4 Confluence (Herramienta)
Esta herramienta de colaboración de contenido Atlasssian es una adición increíble a Jira. Responde a la llamada y a la necesidad que tienen todos los equipos de productos: ¿dónde vamos a guardar nuestra documentación? Dentro de Confluence, el contenido se crea y organiza mediante espacios, páginas y blogs. Los tipos de documentación que puede sistematizar dentro de la herramienta tienen una amplia gama, desde notas de reuniones hasta planificación de funciones, ideas, etc.
Confluence también tiene increíbles capacidades de integración, lo que es fantástico para los gerentes de producto, ya que hace que sea infinitamente más fácil activar un panel de estado para mantener al equipo o a los clientes actualizados sobre todo lo relacionado con el producto. Puede personalizar e incorporar completamente diferentes características para satisfacer una amplia variedad de necesidades.
Conclusión
Encontrar el software o los recursos en línea adecuados para satisfacer las necesidades exactas de el equipo puede ser difícil, pero estamos seguros de que las herramientas que hemos compilado aquí son un excelente lugar para comenzar para todos y cada uno de los gerentes de productos digitales que existen. Ciertamente no es una lista exhaustiva, pero todo lo incluido en este artículo tiene una función única que casi garantiza facilitar uno de sus procesos como PM.
esperamos que hayas encontrado algo útil para llevar a su equipo de casa! Para obtener más contenido sobre gestión de productos y nuestra opinión sobre otras herramientas de uso común para PMs, consulte nuestro canal de YouTube de gestión de productos.