Un evento de incentivos, también conocido como programa de incentivos o viaje de incentivos, es un evento o viaje planificado que se utiliza para alentar a las personas a alcanzar un objetivo comercial específico. Un evento de incentivo es a menudo un programa organizado para reconocer a una persona o personas específicas que lograron ciertos objetivos, mientras que un viaje de incentivo o un viaje de incentivo es un término que se usa generalmente para describir un viaje de varios días que se otorga a una persona o personas que lograron objetivos específicos. La mayoría de las veces, los objetivos establecidos están relacionados con las ventas y el desarrollo de negocios, pero los ejecutivos y gerentes han utilizado este tipo de incentivos para cualquier número de objetivos comerciales rentables.
Cómo funcionan los Eventos de Incentivos y los viajes
Si bien estos incentivos pueden variar desde un programa local dedicado hasta unas vacaciones patrocinadas por el empleador, cuando se trata de impulsar las ventas, muchas empresas han descubierto que los programas de recompensas basados en el destino (es decir, viajes de incentivos) son algunas de las formas más efectivas de incentivos para empleados. Los viajes de incentivo pueden servir como una motivación poderosa y mejorar la moral y el rendimiento de su equipo. ¿A quién no le gustaría pasar unos días lejos del trabajo en un lugar hermoso con el dinero de su empresa?
Cuando se trata de viajes de incentivos, los planificadores de eventos corporativos generalmente organizarán un programa de incentivos con un viaje a un destino o resorts de clase mundial con el único propósito de alentar a los empleados a alcanzar los objetivos específicos que los calificarán para el viaje. La compañía promoverá el viaje de incentivo y los objetivos explícitos que se deben cumplir para ser elegibles, y aquellos que califican son recompensados con un viaje con todos los gastos pagados.
Lo que hace que los Eventos de Incentivo sean Efectivos
Cuando se ejecutan bien, los eventos de incentivo y los viajes de incentivo deben motivar y recompensar. Los buenos eventos de incentivos inspirarán a los empleados a alcanzar objetivos específicos, además de servir como recompensa para aquellos que los logren. Si bien los viajes de incentivo pueden variar de una organización a otra e incluso de año en año para la misma empresa, los incentivos más efectivos son aquellas oportunidades que despertarán el interés de sus empleados.
El primer paso es asegurarse de que un viaje de incentivo sea lo suficientemente incentivador. El siguiente paso para un evento o viaje de incentivo efectivo es promover el viaje de incentivo y los criterios de elegibilidad (como los objetivos de ventas). Si los empleados no son conscientes de los objetivos, sus plazos y los detalles del incentivo, el incentivo no puede hacer su trabajo para motivar el rendimiento. Si bien la mayoría de los planificadores de eventos corporativos y los ejecutivos o gerentes involucrados generalmente hacen un gran trabajo con la promoción del viaje de incentivo, generalmente se quedan cortos en la ejecución.
Planificar eventos exitosos
Uno de los errores más comunes con los viajes de incentivo y los eventos es planificar el evento en sí y el seguimiento. Un evento de incentivo efectivo debe ser un método interactivo y atractivo para inspirar la moral y el rendimiento de los empleados antes, durante y después del evento. Es decir, que los grandes incentivos motivarán a los empleados a alcanzar los objetivos y el evento en sí debe continuar motivando a los de alto rendimiento.
Mientras que los eventos de incentivo siempre deben tener componentes divertidos y agradables que no se sientan como trabajo (deben sentirse como un premio), los eventos y viajes más efectivos incluyen actividades y temas de la agenda que enseñan e inspiran. ¿Qué mejor manera de alcanzar metas más altas el próximo año que hacer que sus mejores jugadores aprendan unos de otros? En palabras de una gran empresa de gestión de eventos, sin «avivar las llamas de la motivación nada más que una fiesta de negocios subvencionada.»