Si vous travaillez vers votre certification PMP, il y a beaucoup à apprendre. Avec cinq groupes de processus et dix domaines de connaissances, c’est beaucoup de sujets à couvrir.
Pendant que vous étudiez pour l’examen PMP, vous voudrez vous assurer de bien comprendre les Facteurs Environnementaux d’entreprise (EEF) et les Actifs de processus organisationnels (OPA), car ce sont les domaines d’intérêt les plus importants pour tous les processus du domaine de connaissances « Gestion de l’intégration de projet ». Mémorisez l’OIBT (Techniques d’entrée, d’outils & et de sortie), mais soyez prêt à répondre aux questions sur les EFF et les OPA.
Alors, quels sont les Facteurs Environnementaux d’Entreprise (FEE) et les Actifs de Processus Organisationnels (OPA)? Pourquoi sont-ils nécessaires à la réussite d’un projet ? En tant que chef de projet, vous devez connaître les réponses à ces questions.
Avez-vous les compétences requises pour le rôle de chef de projet ? Essayez de répondre à ces questions de préparation à la pratique du PMP et évaluez-vous.
Facteurs d’environnement d’entreprise (EEF)
Vous avez besoin de différentes approches pour gérer efficacement les environnements culturels, politiques et juridiques dans lesquels le projet fonctionne au sein de l’organisation. Les facteurs d’environnement d’entreprise (EEF) comprennent toutes les politiques, pratiques, procédures et lois qui existent à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation et qui auront une incidence sur la façon dont vous gérez un projet.
Cela va de la législation sur l’environnement, la lutte contre la discrimination et la santé et la sécurité au travail au choix du système de gestion de projet utilisé par l’organisation, à ses politiques de gestion du personnel et au Code d’éthique de PMI. Certains éléments du FEE sont obligatoires, tandis que d’autres représentent des bonnes pratiques ou des normes culturelles. Mais quelle que soit la nature du facteur, vous devez travailler dans l’environnement physique et culturel pour être efficace.
Ce sont des intrants très importants pour la planification du projet. Vous devez connaître la culture organisationnelle, les normes et les politiques nécessaires à la réussite de votre projet. Voici quelques exemples d’EEF:
- Culture organisationnelle, processus et infrastructure
- Normes de produits
- Normes de qualité
- Normes gouvernementales
- Normes et conditions du marché
- Codes de conduite
- Lignes directrices sur la dotation en personnel
- Examens et dossiers de formation
- Systèmes d’autorisation de travail
- Troubles politiques
- Canaux de communication organisationnels
- Bases de données sur les risques
- Systèmes d’information de gestion de projet (PMI) — Outils d’automatisation tels que les outils de planification
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Les facteurs environnementaux de l’entreprise sont si importants qu’ils peuvent améliorer ou réduire les options de gestion de projet et avoir un impact positif ou négatif sur la réussite du projet.
Que sont les Actifs de processus organisationnels (OPA)?
La plupart des organisations ont développé une gamme de modèles, de contrats, de registres et d’outils d’évaluation pour aider à la gestion de leurs projets. Les organisations ont également acquis des connaissances sous forme de leçons apprises — et la base de connaissances de l’organisation qui peut être très utile.
Par conséquent, les actifs de processus organisationnels comprendraient tout ce que l’organisation a acquis et que vous pouvez utiliser dans la gestion du projet. Ils comprennent des plans, des politiques, des procédures et des lignes directrices formels et informels. Ceux-ci sont très importants pour la phase de planification, quelle que soit la nature du projet. Que votre projet soit à long ou à court terme, les OPA sont un must.
Voici une liste des OPA courants:
- Lignes directrices normalisées
- Critères d’évaluation de la proposition
- Modèles de structure de répartition du travail
- Modèles de diagramme de réseau de calendrier de projet
- Modèles de risque
- Processus standard organisationnels
- Lignes directrices de clôture de projet
- Processus de gestion des défauts
- Bases de données historiques et leçons apprises
- Procédures de contrôle des changements
- Procédures de contrôle financier
- Fichiers de projet
Un chef de projet idéal inclura toutes ces informations lors de la planification du projet. Vous pouvez demander l’aide du PMO (Bureau de gestion de projet) de l’organisation pour obtenir ces informations ou demander l’avis des parties prenantes clés identifiées.
Pour résumer, les OPA améliorent la gestion du projet et les EEF établissent des lignes directrices pour vous aider à gérer le projet. Les OPA et les EEF peuvent être mis à jour si des modifications sont mises en œuvre dans votre projet.
Conclusion
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