Faq sur les superviseurs d’emploi étudiant

Les superviseurs peuvent trouver des réponses aux questions fréquemment posées ici!

Affichage D’emploi | Vérification des Antécédents | Lettre D’Offre | Heures Travaillées | Rémunération | Autre Emploi | Inscription | Politique | Discipline | Formation /Liens

Affichage D’emploi

LES MINISTÈRES DOIVENT-ILS AFFICHER TOUS LES POSTES D’EMPLOI POUR ÉTUDIANTS?
Oui. Il s’agit de s’assurer que l’Université du Texas du Nord suit des pratiques d’embauche équitables et que tous les étudiants sont traités équitablement en ce qui concerne l’emploi. Le gestionnaire d’embauche affichera les postes d’emploi étudiant horaires dans le système de recrutement électronique (poignée de main), sélectionnera et sélectionnera les candidats qualifiés, et informera les candidats sélectionnés d’une offre d’emploi par courrier électronique.

POURQUOI NE PUIS-JE PAS POSTER UNE POSITION DANS HANDSHAKE ?
La raison la plus courante est que le compte est inactif ou que le compte est en attente. Une fois que vous avez créé un compte, l’approbation peut prendre jusqu’à 5 jours ouvrables, car tous les nouveaux comptes sont soigneusement vérifiés. Veuillez contacter le Centre de carrière si vous avez des questions ou des préoccupations.

J’AI OUBLIÉ MES INFORMATIONS DE CONNEXION POUR LA POIGNÉE DE MAIN. Que devrais-je faire?
Votre nom d’utilisateur est l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour créer le compte. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devrez cliquer sur le lien « aide » lors de la poignée de main.

COMMENT FERMER, ROUVRIR OU ÉTENDRE UNE TÂCHE ?
Vous pouvez le faire vous-même en cliquant sur le travail, puis modifier, mais le Centre de carrière peut également le faire pour vous. Il suffit de nous contacter avec le titre du poste et nous pouvons le faire par téléphone ou par e-mail. Une position peut être rouverte si elle a été fermée dans les 30 jours.

POURQUOI DOIS-JE REPUBLIER LA POSITION ? POURQUOI TU NE PEUX PAS LE ROUVRIR? (C’est-À-dire, EMPLOI FERMÉ IL Y A 3 MOIS)
Si un poste / emploi a été FERMÉ pendant plus de 30 jours, un nouvel emploi doit être créé. Le moyen le plus simple consiste à utiliser l’option Copier/dupliquer la tâche lorsque vous passez en revue la tâche.

DOIS-JE UTILISER LA DEMANDE D’EMPLOI ÉTUDIANT COMME L’UN DES DOCUMENTS REQUIS POUR QU’UN POSTE SOIT AFFICHÉ?
Oui, les exigences minimales en matière de documents pour chaque étudiant à postuler sont un CV et une demande d’emploi

COMMENT PUIS-JE M’INSCRIRE SUR HANDSHAKE POUR AFFICHER DES POSTES, FAIRE DE LA PUBLICITÉ SUR LE CAMPUS OU ASSISTER À DES SALONS DE L’EMPLOI?
Contactez-nous par e-mail é[email protected] ou appelez-nous au 940-565-2105 et nous vous enverrons un guide de l’employeur

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Vérifications des antécédents

TOUS LES ÉTUDIANTS EMPLOYÉS DOIVENT-ILS AVOIR DES ANTÉCÉDENTS JUDICIAIRES?
Oui. Des vérifications des antécédents criminels doivent être effectuées sur tous les employés étudiants horaires occupant des postes sensibles à la sécurité. L’UNT a jugé que toute l’université et sa propriété étaient sensibles à la sécurité.

LES ÉTUDIANTS PEUVENT-ILS COMMENCER À TRAVAILLER AVANT UNE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS CRIMINELS?
NON. La vérification des antécédents criminels doit être effectuée AVANT le premier jour d’emploi de l’étudiant. Les EPAR seront rejetés ou retardés si la vérification des antécédents criminels n’est pas terminée.

COMBIEN DE TEMPS DURE UNE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS CRIMINELS?
Grâce au nouveau système DPS, cela ne prend littéralement que quelques minutes et nous sommes passés sans papier, cela prend littéralement des minutes. Nous traiterons la vérification des antécédents avant la vérification de l’étudiant employé I9. S’il y a une conclusion défavorable sur une vérification des antécédents, elle doit être résolue AVANT QUE l’I9 puisse être traité. Vous serez immédiatement averti par e-mail si cela se produit.

LES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX DOIVENT-ILS AVOIR DES ANTÉCÉDENTS CRIMINELS?
Oui.

S’IL Y A DES RÉSULTATS DÉFAVORABLES D’UNE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS, Y A-T-IL UN PROCESSUS D’APPEL POUR L’ÉTUDIANT?
Oui, l’étudiant peut contacter le Centre de carrière et fixer un rendez-vous pour faire appel.

MON ÉLÈVE A SUBI UNE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS CRIMINELS PAR LE BIAIS DE LA GESTION DES RISQUES DE L’UNT. ONT-ILS BESOIN D’EN COMPLÉTER UN VIA LE CENTRE DE CARRIÈRE?
Non, MAIS le Centre de carrière doit être informé que cet étudiant a une vérification des antécédents criminels existante avec Risk Management. Veuillez joindre l’autorisation officielle de Gestion des risques à l’ePAR.

COMMENT PUIS-JE SAVOIR SI MON CANDIDAT EMPLOYÉ ÉTUDIANT A DÉJÀ UNE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS CRIMINELS AUTORISÉE VIA LE CENTRE DE CARRIÈRE?
Contactez notre bureau par téléphone ou par e-mail. 940-565-2105 ou [email protected]

PENDANT COMBIEN DE TEMPS UNE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS CRIMINELS PRÉALABLEMENT AUTORISÉE EST-ELLE VALABLE?
Nous maintenons une base de données de vérifications des antécédents criminels effacées. Notre base de données est auditée par Texas DPS environ une fois tous les trois ans. Une fois vérifiés, tous les formulaires de vérification des antécédents criminels sont détruits et le processus recommence pour tous les étudiants employés. Nous enverrons une communication avec les superviseurs une fois qu’un audit aura été effectué.

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Lettre D’offre

DOIS-JE FOURNIR UNE LETTRE D’OFFRE POUR LES EMPLOYÉS ÉTUDIANTS EMBAUCHÉS?
Oui. À partir du printemps 2020, les lettres d’offre seront obligatoires. Le responsable du recrutement informera les candidats sélectionnés d’une offre d’emploi par courrier électronique. Le modèle de lettre d’offre requis se trouve sous ressources. Vous pouvez y ajouter mais pas supprimer tout verbiage actuellement sur la lettre d’offre. L’étudiant candidat répondra à l’e-mail ou signera qu’il l’a reçu. Le superviseur conservera une copie de la lettre d’offre pour les dossiers de l’étudiant.

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Heures travaillées

POURQUOI LES EMPLOYÉS ÉTUDIANTS HORAIRES NE PEUVENT-ILS PAS TRAVAILLER AUTANT D’HEURES QU’ILS LE SOUHAITENT?
La politique 05.025 de l’UNT a été adoptée pour répondre à la Loi sur les soins abordables obligeant tous les employeurs à fournir des prestations de santé aux employés travaillant plus de 30 heures par semaine. L’université a examiné les dossiers de paie, les antécédents de travail des étudiants employés et d’autres facteurs pour déterminer que 25 heures par semaine seraient le nombre maximal d’heures pour les étudiants employés horaires. Ce nombre maintient la solidité financière de l’UNT en réponse à la Loi. En savoir plus sur cette décision dans la Déclaration de Politique d’emploi horaire des étudiants de l’Université du Nord du Texas.

QUEL EST LE NOMBRE MAXIMUM D’HEURES QU’UN ÉTUDIANT PEUT TRAVAILLER?

• Les employés des études collégiales sont limités à 20 heures par semaine pendant les semestres d’automne, de printemps et d’été, et jusqu’à 29 heures par semaine pendant les vacances d’hiver seulement. Ils sont toujours limités à 20 heures maximum pendant les vacances de printemps.
• Les étudiants qui ont des fonds sur leur bourse de printemps peuvent continuer à travailler jusqu’au 31 mai.
• Les employés étudiants horaires sont limités à 25 heures par semaine pendant les semestres d’automne et de printemps. Ils peuvent travailler jusqu’à 40 heures par semaine pendant les vacances d’hiver et le semestre d’été. Ils sont limités à 25 heures par semaine pendant les vacances de printemps.
• Étudiants diplômés au printemps ces étudiants peuvent continuer à travailler tout au long de l’été en tant qu’étudiant-employé jusqu’à la veille du début du semestre d’automne.
• Étudiants diplômés en décembre ces étudiants peuvent continuer à travailler pendant les vacances d’hiver en tant qu’étudiant-employé jusqu’à la veille du début du semestre de printemps.
• Les étudiants des cycles supérieurs ne peuvent pas travailler plus de dix-neuf (19) heures par semaine.
• Les étudiants en recherche de premier cycle sont limités à 25 heures par semaine pendant les semestres d’automne et de printemps. Ils peuvent travailler jusqu’à 40 heures par semaine pendant les vacances d’hiver et le semestre d’été. Ils sont limités à 25 heures pendant les vacances de printemps.
• Les étudiants internationaux sont soumis aux termes et conditions de leur statut de visa / autorisation de travail et ne peuvent pas travailler plus de vingt (20) heures par semaine, sauf autorisation de la Politique 05.010 de l’UNT. Pendant les vacances d’hiver et l’été, si l’étudiant international ne suit AUCUN cours (y compris en ligne), il peut travailler jusqu’à 40 heures par semaine. Un étudiant international diplômé ne peut pas continuer à occuper son poste sur le campus une fois ses cours terminés, à moins d’être inscrit à un autre programme.

D’autres limitations peuvent s’appliquer lors de la combinaison de différentes catégories de travail des étudiants employés.

REMARQUE: La politique stipule clairement que les employés étudiants ne doivent pas travailler pendant les heures de cours affichées ou les heures de test, même si le cours a été annulé ou libéré plus tôt. Cela s’applique également aux cours d’été.

HORAIRE DE LA SEMAINE DES FINALES ET HORAIRE DES COURS DU SEMESTRE: QUAND L’ÉTUDIANT PEUT-IL TRAVAILLER PENDANT LES FINALES?
L’université doit respecter les dates de début et de fin affichées sur les horaires des cours. La journée de lecture marque la fin de l’horaire des cours. Lorsque l’horaire des cours se termine et que l’horaire des examens commence, l’étudiant et le superviseur doivent se conformer uniquement à l’horaire des examens. L’étudiant peut travailler à tout moment qui n’entre pas en conflit avec un temps de classe ou d’examen affiché.

LE MAXIMUM DE 25 HEURES PAR SEMAINE QUE LES ÉTUDIANTS EMPLOYÉS HORAIRES SONT AUTORISÉS À TRAVAILLER PEUT-IL ÊTRE CALCULÉ EN MOYENNE SUR UNE PÉRIODE DE PAIE?
NON. L’Université du Texas du Nord a décidé que les employés étudiants horaires ne devaient pas travailler plus de 25 heures par semaine.

SI UN ÉTUDIANT EFFECTUE UN STAGE SUR LE CAMPUS, CES HEURES AFFECTENT-ELLES LE NOMBRE D’HEURES QU’UN ÉTUDIANT PEUT TRAVAILLER SUR SON EMPLOI SUR LE CAMPUS.
Oui. Qu’il s’agisse d’un stage ou non, s’il s’agit d’un code d’emploi horaire pour les étudiants, il est affecté par la politique et ils ne peuvent pas travailler plus que les limites horaires hebdomadaires entre les deux emplois.

LES EMPLOYÉS ÉTUDIANTS HORAIRES (Y COMPRIS LES ÉTUDES PROFESSIONNELLES, LES ÉTUDES INTERNATIONALES, LES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE PREMIER CYCLE) PEUVENT-ILS TRAVAILLER PENDANT LES COURS?
NON. Les employés étudiants ne doivent pas travailler pendant les heures de cours affichées ou les heures de test, même si le cours a été annulé ou libéré plus tôt.

LES EMPLOYÉS ÉTUDIANTS DOIVENT-ILS FOURNIR DES HORAIRES DE COURS CHAQUE SEMESTRE À LEUR SERVICE D’EMBAUCHE OU JUSTE AU MOMENT DE LEUR EMBAUCHE?
Chaque semestre, tous les employés étudiants doivent fournir une copie de leur emploi du temps pour s’assurer qu’ils ne travaillent pas pendant les cours et répondent aux exigences minimales d’inscription. Si l’étudiant a un changement d’horaire, il est de la responsabilité de l’étudiant d’en informer son superviseur. Le superviseur doit conserver une copie de l’horaire de cours le plus à jour.

QUE SE PASSE-T-IL SI LES EMPLOYÉS ÉTUDIANTS HORAIRES DÉPASSENT LES 25 HEURES PAR SEMAINE PARCE QU’ILS ÉCHANGENT DES QUARTS DE TRAVAIL SUR NOTRE LOGICIEL DE PLANIFICATION?
L’étudiant et le superviseur devront surveiller les quarts de travail pour s’assurer que les employés étudiants ne dépassent pas leurs heures maximales. L’étudiant et le superviseur sont responsables de la conformité à la politique.

EXISTE-T-IL UN PROCESSUS AUTOMATISÉ POUR SUIVRE LE TEMPS HORAIRE DES ÉTUDIANTS EMPLOYÉS?
Oui. Vous pouvez utiliser l’horloge Web ou la paie électronique avec succès. Quelle que soit la méthode de comptabilisation du temps, il incombe à l’étudiant et au superviseur de s’assurer que les étudiants ne dépassent pas le nombre d’heures travaillées chaque semaine. Contactez le service du temps et du travail pour configurer le processus de chronométrage en ligne. Employés étudiants EN ÉTUDES PROFESSIONNELLES – L’aide financière a un modèle de paie pour aider les superviseurs à suivre les heures et les fonds afin que les étudiants ne soient pas à court de fonds pendant le semestre.

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Salaire

COMBIEN PAYONS-NOUS LES ÉTUDIANTS EMPLOYÉS?
Taux de rémunération: Les employés étudiants doivent recevoir au moins le salaire minimum, mais peuvent recevoir un salaire plus élevé en fonction des qualifications et des restrictions du département. Les gestionnaires d’embauche doivent joindre une justification sous forme de courriel, de commentaire ou de lettre à l’EPAR du candidat pour un taux de rémunération supérieur à 15//heure pour les études professionnelles et pour un taux de rémunération supérieur à 20//heure pour tous les autres postes horaires.

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Autre emploi

UN ÉTUDIANT PEUT-IL AVOIR PLUS D’UN EMPLOI?
Oui. L’étudiant peut occuper plus d’un emploi mais ne peut pas dépasser 25 heures par semaine entre les deux emplois. Cela inclut à la fois les emplois d’études professionnelles et les emplois non professionnels.

UN ÉTUDIANT QUI OCCUPE UN EMPLOI SUR LE CAMPUS PENDANT L’ÉTÉ ET QUI REÇOIT UNE ALLOCATION DE SON EMPLOI D’ÉTÉ ACTUEL PEUT-IL ACCEPTER UN AUTRE POSTE HORAIRE D’ÉTÉ?
Oui tant que l’étudiant ne passe pas plus de 40 heures entre les deux départements.

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Inscription

LES EMPLOYÉS ÉTUDIANTS HORAIRES DOIVENT-ILS ÊTRE INSCRITS À 3 HEURES DE CRÉDIT PENDANT L’ÉTÉ POUR MAINTENIR UN EMPLOI?
Non. Les employés étudiants horaires n’ont pas besoin d’être inscrits à des cours d’été, mais ils doivent être inscrits pour 3 heures de crédit minimum au printemps ou être inscrits pour au moins 3 heures de crédit à l’automne.

QUELLE EST L’EXIGENCE D’INSCRIPTION POUR QUE LES ÉTUDIANTS EN ÉTUDES PROFESSIONNELLES PUISSENT TRAVAILLER?
Les étudiants en études professionnelles doivent être inscrits à 6 heures de crédit à tout moment où ils travaillent et peuvent travailler jusqu’à 20 heures par semaine. Cela inclut l’automne, le printemps et l’été.

SI UN EMPLOYÉ ÉTUDIANT HORAIRE NON PROFESSIONNEL OBTIENT SON DIPLÔME EN MAI, CET ÉTUDIANT PEUT-IL RESTER JUSQU’À L’ÉTÉ?
Oui, mais l’étudiant doit être licencié ou passé à un poste horaire non étudiant avec un ePAR avant le jour 1 du semestre d’automne.

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Politique

QUE SE PASSE-T-IL SI UN DÉPARTEMENT/ SUPERVISEUR NE SUIT PAS DÉLIBÉRÉMENT/DÉLIBÉRÉMENT ET CONTINUELLEMENT LA POLITIQUE D’EMPLOI DES ÉTUDIANTS?
Le Career Center est autorisé à auditer les dossiers horaires des Étudiants employés pour s’assurer du respect de la présente politique et des lois fédérales et étatiques applicables. Tout responsable du recrutement qui ne respecte pas l’une des dispositions de la présente politique est passible de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement, comme indiqué dans les politiques UNT 05.033 et 06.025.

QUELLE EST LA POLITIQUE DE PAUSE POUR LES EMPLOYÉS ÉTUDIANTS?
Les politiques de pause pour les employés étudiants sont à la discrétion du superviseur. Conformément à la politique de l’UNT 05.013 Bureau des Ressources Humaines et Heures de travail. Les employés à temps partiel (étudiants) ont droit à une pause de repos de 15 minutes (sur l’horloge) après quatre (4) heures de travail continues. Si un étudiant travaille un quart de travail de huit heures, il a droit à une (1) heure de repos pour le déjeuner, la pause minimale est de 30 minutes.

POUVEZ-VOUS DÉFINIR CE QUE VOUS ENTENDEZ PAR « LONGS SEMESTRES » ET « PAUSES » DANS LA POLITIQUE.
Un semestre long est le semestre académique traditionnel de 16 semaines qui comprend la semaine des examens finaux. La pause commence après la fin de la semaine d’examen final et la pause se termine une fois le nouveau semestre commencé. Par exemple, la pause hivernale est la période pendant laquelle les étudiants prennent leur congé pendant les mois de décembre / janvier entre le semestre d’automne et le semestre de printemps.

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Discipline/Résiliation

QUELLES SONT LES ÉTAPES DE DISCIPLINE ET DE RÉSILIATION?
Vous devez d’abord conseiller l’étudiant, expliquer qu’il a accepté les heures / conditions du poste d’étudiant et qu’il ne semble plus pouvoir s’engager à respecter ses obligations. Est-ce qu’il s’est passé quelque chose qui les empêche de travailler leurs heures / tâches convenues? Y a-t-il autre chose dont l’équipe soignante devrait peut-être être informée?

1. Conseiller / parlez à l’élève pour savoir ce qui se passe et essayez de le résoudre. Assurez-vous qu’ils comprennent qu’ils auront des conséquences s’ils continuent de manquer des quarts de travail
2. Avertissement verbal avec conséquences comprises
3. Avertissement écrit avec conséquences ou plan d’action
4. La résiliation est le dernier recours

Toujours enregistrer les 4 étapes.

QUAND UN EPAR DE RÉSILIATION DOIT-IL ÊTRE MIS EN PLACE ?
Selon le service des ressources humaines, la meilleure pratique consiste à mettre fin à l’ePAR dès que possible.

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Formation/Orientation

À QUELLE FRÉQUENCE LES GESTIONNAIRES D’EMBAUCHE DOIVENT-ILS SUIVRE UNE FORMATION SUR LES POLITIQUES DES SUPERVISEURS/ÉTUDIANTS EMPLOYÉS?
Les gestionnaires d’embauche doivent suivre une formation obligatoire au moins une fois tous les deux (2) ans, ou s’il y a eu un changement de politique.

LES ÉTUDIANTS EMPLOYÉS DOIVENT-ILS SUIVRE UNE ORIENTATION PROFESSIONNELLE?
Oui. Les employés étudiants doivent suivre une nouvelle Orientation en matière d’emploi par le biais d’une formation Learning Bridge et FERPA dans les 7 premiers jours d’emploi pendant les heures de travail. La formation comprendra, sans s’y limiter, les politiques de l’UNT sur l’éthique, la FERPA, la nondiscrimination et le harcèlement sexuel, les agressions sexuelles, les programmes d’assurance applicables aux employés et toutes les autres politiques mentionnées dans la présente politique. Cette orientation est du temps payé.

Liens utiles vers la Politique de l’UNT

• Emploi des étudiants en alternance
• Emploi des étudiants pour des Postes horaires
• Personnel Discipline des employés et Licenciement involontaire