Coloradon yleinen takuuasiakirja on laillinen asiakirja, kun taas luvan antaja tarjoaisi takuun tai siihen aikaan, jolloin luvan antaja oli saanut omistusoikeuden tai joka oli syntynyt luvan antajan omistuskaudella. Tämä asiakirja ei anna takuuta mahdollisista rasitteista tai vioista, jotka johtuvat apurahan saajan omista toimista. Tämä asiakirja on täytettävä notaarin edessä.
Vaihe 1 – asianosaiset –
- ilmoita toimiluvan antajan nimi(nimet)
- Tarkista toimiluvan antajan siviilisääty
- toimiluvan saajan nimi(nimet)
- Kaupunki
- valtio
- avustuksen saajan on tarkistettava sovellettavasta ruudusta
Katuosoite Kaupunki savaltio
Rahamaksu ja toimiluvan antajan vastaanottama ja
katuosoite
vaihe 2 – kiinteistötiedot – enter:
- katuosoite
- valtio
- maapalstan numero
- ilmoittakaa rekisteripaikan nimi alkuperäisellä kuvauksella
- kirja ja sivu
- kiinteistön oikeudellinen kuvaus
- likimääräinen neliömateriaali tontista
- tietoja höyläyksistä ja rajoituksista, jotka kulkisivat maan kanssa
Kaupunki
Vaihe 3 – allekirjoitukset – on toimitettava ennen lisensoitu notaari:
- molempien osapuolten tulee tarkistaa annettu lausunto ja hyväksyä se
- toimittaa kirja ja sivu aikaisemman asiakirjan sijainti
- allekirjoitusten päivämäärä PP/m/yy – muodossa
- toimittaa valtuutuksen/allekirjoitukset
- päivämäärä allekirjoitukset mm/PP/YYY –muodossa
- ja
- apurahan saajan allekirjoitus(allekirjoitukset)
- painetut nimet
- päiväys allekirjoitukset kk/pp/vvvv muodossa
painetut nimet
Vaihe 4-asiakirjan notaarisointi –
- notaari todistaisi tällöin asianosaisten allekirjoitukset. Notaarin on täytettävä asiakirjan loppuosa ja kiinnitettävä valtion virallinen sinetti