Le graphique en étapes est utile si vous devez afficher les données qui changent à intervalles irréguliers et restent constantes entre les modifications. Par exemple, le graphique par étapes peut être utilisé pour montrer les variations de prix des produits de base, les variations des taux d’imposition, les variations des taux d’intérêt, etc.
Qu’est-ce qu’un graphique par étapes ?
Un graphique en pas est un graphique en courbes qui n’utilise pas la distance la plus courte pour connecter deux points de données. Au lieu de cela, il utilise des lignes verticales et horizontales pour connecter les points de données dans une série formant une progression en forme d’étape. Les parties verticales d’un graphique à pas indiquent les changements dans les données et leur ampleur. Les parties horizontales d’un graphique à pas indiquent la constance des données.
Considérez les données suivantes –
Comme vous pouvez l’observer, les changements de données se produisent à des intervalles irréguliers.
Un graphique en étapes se présente comme indiqué ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir, les changements de données se produisent à intervalles irréguliers. Lorsque les données restent constantes, elles sont représentées par une ligne horizontale, jusqu’à ce qu’un changement se produise. Lorsqu’un changement se produit, son ampleur est représentée par une ligne verticale.
Si vous aviez affiché les mêmes données avec un graphique en courbes, ce serait comme indiqué ci-dessous.
Différences entre les graphiques linéaires et les graphiques à pas
Vous pouvez identifier les différences suivantes entre un graphique linéaire et un graphique à pas pour les mêmes données −
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Le graphique linéaire se concentre sur la tendance des points de données et non sur l’heure exacte du changement. Un graphique par étapes indique l’heure exacte du changement dans les données ainsi que la tendance.
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Un graphique Linéaire ne peut pas représenter l’ampleur du changement, mais un graphique par étapes représente visuellement l’ampleur du changement.
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Le graphique linéaire ne peut pas afficher la durée pour laquelle il n’y a pas de changement dans une valeur de données. Un graphique par étapes peut indiquer clairement la durée pour laquelle il n’y a pas de changement dans une valeur de données.
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Un graphique linéaire peut parfois être trompeur pour afficher la tendance entre deux valeurs de données. Par exemple, un graphique en courbes peut afficher un changement entre deux valeurs, alors que ce n’est pas le cas. D’un autre côté, un graphique à pas peut afficher clairement la stabilité lorsqu’il n’y a pas de changements.
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Un graphique linéaire peut afficher une augmentation / diminution soudaine, bien que les changements ne se produisent qu’à deux occasions. Un graphique par étapes ne peut afficher que les deux changements survenus et le moment où les changements se sont réellement produits.
Avantages des graphiques à pas
Les graphiques à pas sont utiles pour représenter tout type de données qui a une nature innée de changements de données à des intervalles de temps irréguliers. Les exemples incluent les suivants −
- Taux d’intérêt par rapport au temps.
- Taux d’imposition par rapport au revenu.
- L’électricité facture les dalles en fonction des unités utilisées.
Préparation des données
Considérez les données suivantes −
Étape 1 – Sélectionnez les données. Copiez et collez les données sous la dernière ligne des données.
Étape 2 – Copiez et collez l’ensemble des données sur le côté droit des données. Les données se présentent comme indiqué ci-dessous.
Étape 3 – Supprimez les cellules surlignées en rouge qui sont représentées dans le tableau du deuxième ensemble de données ci-dessous.
Étape 4 – Déplacez les cellules vers le haut lors de la suppression. Le deuxième ensemble de données se présente comme indiqué ci-dessous.
Étape 5 − Copiez le deuxième ensemble de données et collez-le sur le côté droit pour obtenir le troisième ensemble de données.
Étape 6 – Sélectionnez le troisième ensemble de données. Triez-le de la plus petite à la plus grande valeur.
Vous devez utiliser ce troisième ensemble de données trié pour créer le graphique en étapes.
Création d’un graphique en étapes
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un graphique en étapes –
Étape 1 – Sélectionnez le troisième ensemble de données et insérez un graphique en courbes.
Étape 2 – Formatez le graphique comme suit –
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Cliquez sur le graphique.
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Cliquez sur l’onglet CONCEPTION du ruban.
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Cliquez sur Sélectionner des données dans le groupe de données. La boîte de dialogue Sélectionner la source de données apparaît.
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Sélectionnez Series1 sous les entrées de légende (Série).
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Cliquez sur le bouton Supprimer.
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Cliquez sur le bouton Modifier sous les Étiquettes de l’axe Horizontal (Catégorie). Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Étiquettes d’axe apparaît.
Étape 3 – Sélectionnez les cellules F2: F10 sous la plage d’étiquettes d’axe et cliquez sur OK.
Étape 4 – Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données. Votre graphique ressemblera à ce qui est indiqué ci-dessous.
Étape 5 – Comme vous pouvez l’observer, certaines valeurs (Années) de l’Axe horizontal (Catégorie) sont manquantes. Pour insérer les valeurs, suivez les étapes ci-dessous.
- Faites un clic droit sur l’axe horizontal.
- Sélectionnez l’axe de formatage.
- Cliquez sur OPTIONS de l’AXE dans le volet Format de l’axe.
- Sélectionnez l’axe de date sous Type d’axe dans les OPTIONS D’AXE.
Comme vous pouvez le voir, l’Axe Horizontal (Catégorie) contient désormais même les Années manquantes dans les valeurs de catégorie. De plus, jusqu’à ce qu’un changement se produise, la ligne est horizontale. Lorsqu’il y a un changement, son ampleur est représentée par la hauteur de la ligne verticale.
Étape 6 – Désélectionnez le Titre et la légende du graphique dans les éléments du graphique.
Votre diagramme d’étapes est prêt.