Guide sur la façon de Journaliser Efficacement avec Evernote – L’ingénieur productif

Les distractions à la productivité peuvent provenir d’une variété de sources, mais la seule source à laquelle vous ne pouvez pas échapper est celle qui, ironiquement, vous permet également de faire votre travail le plus important. Je parle de ton esprit, bien sûr. Il est vrai que nous pensons souvent aux distractions comme quelque chose qui vient de l’extérieur. Le message sur les réseaux sociaux qui attire notre attention lorsque nous devrions nous concentrer sur notre dernier projet. La conversation avec un co-travailleurqui dure un peu plus longtemps qu’il ne le devrait. L’émission de télévision dont vous ne semblez pas assez. Ajoutez à la liste un certain nombre de choses qui vous empêchent de vous concentrer sur la tâche à accomplir, et il est clair que l’attention est souvent un défi à maintenir lorsque vous essayez de faire avancer les choses.

Tous ces stimuli externes peuvent être des distractions, bien sûr, mais pensez à la fréquence à laquelle votre productivité est entravée par les diverses pensées qui traversent votre esprit. Si vous êtes comme la plupart des créatifs, de nouvelles idées circulent toujours, chacune rivalisant pour votre attention. Sans parler des différentes tâches qui me viennent à l’esprit, réclamant une place plus élevée dans votre liste de priorités. La concentration est un défi à maintenir lorsque vos pensées errent. C’est pourquoi la journalisation peut être l’arme secrète pour augmenter votre productivité. Evernote est excellent pour capturer les pensées qui sont dans votre tête dans un système de confiance. Vous trouverez ci-dessous les étapes de haut niveau à suivre avec Evernote:

• Ouvrez Evernote
• Ouvrez un modèle de journalisation ou créez une nouvelle note
• Mettez toutes vos pensées dans la note ou le modèle
• Examinez la note et recherchez des connexions, des idées et des tâches exploitables
• Créez une liste à puces en haut de votre note des points à retenir, des idées et des actions clés

Avant de commencer le tutoriel, si vous cherchez à apprendre en savoir plus sur des applications comme Notion, Todoist, Evernote, Google Docs, ou tout simplement sur la façon d’être plus productif (comme le cours de Notion génial de Keep Productive), vous devriez vraiment vérifier Partage de compétences. Skillshare est une plate-forme d’apprentissage en ligne avec des cours sur à peu près tout ce que vous voulez apprendre. Pour en savoir plus sur Skillshare et sa vaste bibliothèque de cours et obtenir 30% de réduction, cliquez sur le lien ci–dessous:

SkillShare – Plateforme d’apprentissage en ligne

Si vous êtes nouveau sur Evernote ou si vous cherchez simplement à améliorer votre productivité dans Evernote, vous devriez consulter mon Guide du débutant sur Evernote sur le lien ci-dessous:

Guide du débutant sur Evernote – L’ingénieur productif

Ce guide complet vous apprendra tout ce que vous devez savoir pour utiliser Evernote de manière productive.

Les avantages de la journalisation

Non seulement la journalisation vous éclaircit la tête, mais l’écriture et la réflexion vous aident également à organiser vos pensées et à vous concentrer davantage. S’il y a quelque chose qui consume vos pensées alors que vous devriez faire de votre mieux, prendre une pause pour réfléchir à ce qui vous dérange et prendre de la perspective peut libérer votre esprit pour vous concentrer sur le travail qui compte.

La plupart des gens savent à quel point la journalisation est importante, mais trouvent l’idée de la pratiquer peu pratique, surtout si vous devez emporter un cahier avec vous et en garder une trace en tout temps. La bonne nouvelle est que si vous ne voulez pas transporter un ordinateur portable physique avec vous, plusieurs applications pour smartphones sont disponibles qui vous permettent de tenir un journal en déplacement. Une application sur laquelle je reviens encore et encore est Evernote.

Evernote pour la journalisation

Evernote est parfait pour la journalisation car il vous permet de créer des notes et de les stocker, de sorte que la possibilité de capturer des idées tout au long de la journée et de prendre le temps de réfléchir à vos expériences est juste à vos doigts. Evernote se synchronise sur tous les appareils, afin que vous puissiez accéder et modifier vos notes depuis n’importe quel appareil. La version de base d’Evernote est gratuite et vous permet d’accéder à vos notes à partir de deux appareils, mais le service Premium, qui coûte 7,99monthly par mois ou 5 $.83 par mois si vous payez chaque année, se synchronise sur un nombre illimité d’appareils.

Organiser votre journal dans Evernote

Lorsqu’il s’agit d’utiliser Evernote pour la journalisation et le maintien d’un sens de l’organisation, vous avez quelques options. Vous pouvezcréez un cahier pour chaque mois pour contenir vos entrées de journal quotidiennes, mais plus vous avez de cahiers, plus votre Evernote est susceptible d’être encombré. La dernière chose que vous voulez faire est de rendre Evernote encombrant à utiliser et de diminuer votre motivation à l’utiliser.

Au lieu de cela, je suggère de créer un cahier pour l’année et de créer une nouvelle note pour chaque entrée quotidienne. Pour créer un nouveau bloc-notes dans Evernote, procédez comme suit:

Cliquez sur l’icône des blocs-notes dans le menu de gauche.

Cliquez sur l’icône Créer un nouveau bloc-notes.

Intitulez votre carnet avec le titre Journal 20xx (le xx représente l’année en cours) et cliquez sur Créer un carnet.

Une fois que vous avez créé votre nouveau carnet de notes pour l’année, cliquez simplement sur le signe plus (+) pour créer une nouvelle note. Vous devrez donner un nom à la note, et puisque votre objectif sera d’écrire dans votre journal chaque jour, il est préférable de titrer votre note avec la date. Une convention de nommage potentielle pour les titres de vos revues pourrait être:

Entrée de journal pour

Cela rend vos notes facilement consultables en faisant défiler les dates. Dites, par exemple, que vous voulez réfléchir à ce qui se passait un certain jour. Vous pouvez aller simplement sur la note avec la date à laquelle vous souhaitez réfléchir.

Lorsque vous créez une note, non seulement elle aura la date que vous lui assignez lorsque vous l’intitulez ; Evernote garde une trace de la date à laquelle vous créez la note, ainsi que de la dernière mise à jour de la note.

Maintenant que vous avez intitulé votre note avec la date actuelle, vous êtes prêt à commencer la journalisation.

La grande chose à propos de la journalisation dans Evernote est que vous pouvez l’ajouter toute la journée tout en profitant de la commodité de ne pas avoir à transporter un cahier.

Capturer Vos Idées dans Votre Journal Evernote

Les opportunités sont infinies pour la façon dont vous journalisez. Evernote étant conçu pour capturer des idées, la journalisation est le moyen idéal de noter les idées au fur et à mesure qu’elles vous parviennent tout au long de la journée.

Les idées sont géniales, mais lorsque vous êtes concentré sur une tâche, il n’y a rien qui vous fera décoller plus rapidement qu’une nouvelle idée attrayante.Au lieu de nous laisser tirer de notre travail, nous pouvons simplement ouvrir la note de journal du jour dans Evernote et y capturer l’idée.

Capturer les idées telles qu’elles viennent est vital car notre mémoire à court terme est limitée. Il n’y a que tellement d’informations que nous pouvons détenir dans notre cerveau à la fois, et si nous ne mettons pas l’idée quelque part où nous ne la perdrons pas, nous nous donnerons des coups de pied plus tard pour ne pas nous en souvenir. Nous avons probablement tous connu une époque où nous avions une idée que nous savions solide, mais parce que nous ne l’avons pas écrite, nous avons oublié les nuances de l’idée quelques heures ou quelques jours plus tard si nous n’avons pas complètement oublié l’idée. Evernote est si pratique que vous pouvez capturer des idées en déplacement, et elles sont garanties d’être enregistrées pour que vous puissiez y réfléchir plus tard. N’oubliez pas que vous n’êtes pas limité à la parole écrite. Utilisez Evernote sur votre appareil mobile pour ajouter des images et de l’audio à votre journal.

Ajoutez Vos Tâches à Votre Journal Evernote

Vous pouvez également utiliser vos notes pour créer des listes de tâches quotidiennes, que vous pouvez cocher au fur et à mesure que vous les terminez.

Cela pourrait vous aider à établir le focus au début de votre journée en définissant et en hiérarchisant ce qui doit être terminé ce jour-là.De plus, vous pouvez consulter les listes de tâches précédentes pour voir ce que vous avez accompli ainsi que les tâches que vous n’avez pas terminées. Si vous remarquez qu’atask n’a pas été terminé et qu’il n’est plus important pour vous de le faire, alors vous savez que cette tâche n’était probablement pas digne de votre temps en premier lieu. Cela vous aide à prioriser les tâches futures lorsque vous déterminez si des tâches similaires sont importantes à mettre sur votre liste ou à ignorer, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les tâches les plus vitales qui contribueront à votre productivité.

Réflexion: Utiliser Evernote pour capturer Vos Pensées et vos perspectives

L’un des moyens les plus importants pour améliorer votre productivité est peut-être de prendre le temps de réfléchir aux événements de la journée à la fin de la journée.

Selon un article publié en 2014 par la Harvard Business School, prendre le temps de réfléchir à votre travail en fin de journée peut améliorer considérablement vos performances et votre productivité. Non seulement cela nous permet de vider nos esprits de l’encombrement que nous avons rassemblé dans nos esprits tout au long de la journée, en réfléchissant à travers des positions d’écriture pour voir les liens entre des idées ou des événements qui pourraient s’avérer utiles. Sans réflexion, nous pourrions passer à côté de nouvelles idées importantes que nous aurions pu développer si nous n’avions mis de côté que ce peu de temps pour réfléchir aux événements de la journée.

Recherche de votre journal dans Evernote

Une autre grande chose à propos de la journalisation dans Evernote est la commodité des fonctions de recherche d’Evernote. Vous pouvez simplement rechercher des mots clés sur lesquels vous avez écrit dans votre journal, ou vous pouvez utiliser des balises pour faciliter la recherche d’informations dans votre journal. Par exemple, si votre journal contient des informations sur les applications de productivité que vous avez essayées et sur votre expérience, vous pouvez créer une balise appelée « applications de productivité » et l’attribuer à l’entrée de journal du jour.

Pour donner une balise à votre note dans Evernote, procédez comme suit :

Ouvrez votre Note de journal

Au bas de la note, cliquez sur le bouton Ajouter zone de texte de balise et tapez le nom de votre balise.

Vous pouvez facilement accéder à toutes vos balises et publications associées en cliquant sur l’icône de l’onglet. Pour plus d’informations sur la façon d’utiliser les balises dans Evernote, consultez notre article de blog sur la façon d’organiser et de rechercher Evernote (lien ci-dessous):

Lien vers Comment organiser et rechercher un article de blog Evernote

Augmentez votre productivité avec la journalisation et Evernote

Parce que la journalisation est un moyen puissant de dégager votre esprit, d’organiser vos pensées et de capturer les idées les plus importantes pour votre productivité, le rendre pratique et intuitif est essentiel. Evernote est l’outil idéal pour intégrer cette pratique dans votre vie quotidienne.

Si vous aimez l’écrire en premier, vous devriez prendre le carnet Evernote Moleskine. Ce cahier combine la qualité du cahier Moleskine (excellent papier, construction de qualité) avec des pages optimisées pour une capture dans Evernote. C’est le meilleur des deux mondes.

Carnet Evernote Moleskine sur Amazon

Vous cherchez à améliorer Votre écriture?

Si vous cherchez à améliorer votre écriture, vous devriez essayer Grammarly. Grammarly vérifie votre écriture pour toutes sortes d’erreurs grammaticales. Il vous invitera également lorsque vous abusez de certains mots et peut même fournir des recommandations basées sur le ton que vous souhaitez frapper, comme décontracté, faisant autorité ou informatif. La meilleure partie est que Grammarly est libre de commencer. Consultez-le sur le lien ci-dessous:

Lien vers Grammarly

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