Útmutató a hatékony naplózáshoz az Evernote segítségével – a produktív mérnök

a termelékenység zavaró tényezői különféle forrásokból származhatnak, de az egyetlen forrás, amelytől nem tudsz elmenekülni, ironikus módon alsomost lehetővé teszi a legfontosabb munka elvégzését. Az elmédről beszélek, természetesen. Igaz, hogy gyakran gondolunk a zavaró tényezőkre, mint valamikívülről jön. A közösségi média bejegyzés, amely felhívja a figyelmünket, amikora legújabb projektünkre kell összpontosítanunk. A beszélgetés egy munkatárssalez egy kicsit hosszabb ideig tart, mint kellene. A tévéműsor, amiből nem lehet betelni. Adjon hozzá a listához olyan dolgokat, amelyek megakadályozzák, hogy összpontosítson a feladatra, és egyértelmű, hogy a figyelem gyakran kihívást jelent, amikor megpróbálja elvégezni a dolgokat.

mindezek a külső ingerek zavaró tényezők lehetnek, az biztos, de gondolj bele, milyen gyakran akadályozza a termelékenységet a különböző gondolatok futó burjánzó át a fejedben. Ha olyan vagy, mint a legtöbb kreatív, mindig új ötletek folynak, mindegyik a figyelmedért verseng. Nem is beszélve a különféle feladatokról, amelyek eszébe jutnak, a prioritások listáján magasabb helyet kiáltva. A fókusz egy kihívás, amelyet fenn kell tartani, amikor gondolatai vándorolnak. Ezért lehet a naplózás a termelékenység növelésének titkos fegyvere. Az Evernote kiválóan képes megbízható rendszerben rögzíteni a fejében lévő gondolatokat. Az alábbiakban felsoroljuk az Evernote naplózásának magas szintű lépéseit:

• nyissa meg az Evernote-ot
• vagy nyisson meg egy naplózási sablont, vagy hozzon létre egy új jegyzetet
• Brain-dump minden gondolatát a jegyzetbe vagy sablonba
• tekintse át a jegyzetet, és keresse meg a kapcsolatokat, ötleteket és végrehajtható feladatokat
• hozzon létre egy felsorolással ellátott listát a jegyzet tetején a legfontosabb elvihető, betekintési és műveletekről

mielőtt elkezdenénk az oktatóanyagot, ha tanulni szeretne további információ az olyan alkalmazásokról, mint a notion, a Todoist, az Evernote, a Google Docs, vagy csak arról, hogyan lehet produktívabb (például a Keep productive félelmetes fogalma tanfolyam), valóban meg kell néznie SkillShare. Skillshare egy online tanulási platform tanfolyamok nagyjából semmit szeretne tanulni. Ha többet szeretne megtudni a Skillshare – ről és annak hatalmas tanfolyamkönyvtáráról, és 30% kedvezményt kap, kattintson az alábbi linkre:

SkillShare – Online Learning Platform

Ha még nem ismeri az Evernote-t, vagy egyszerűen csak javítani szeretné termelékenységét az Evernote-ban, akkor nézze meg az Evernote kezdő útmutatóját az alábbi linken:

kezdő útmutató az Evernote-hoz-a produktív mérnök

Ez az átfogó útmutató megtanít mindent, amit tudnia kell az Evernote produktív használatához.

A naplózás előnyei

nem csak a naplózás tisztítja meg a fejét, hanem az írás és a reflexió is segít a gondolatok megszervezésében és a fókusz növelésében. Ha van valami, ami felemészti a gondolatait, amikor a legjobb munkát kell elvégeznie, szünetet tartva, hogy átgondolja, mi zavar, és perspektívát nyerhet, felszabadíthatja az elmédet, hogy a fontos munkára összpontosítson.

a legtöbb ember tudja, milyen fontos a naplózás, de kényelmetlennek találja a gyakorlásának gondolatát, különösen, ha egy jegyzetfüzetet kell magával cipelnie, és folyamatosan nyomon kell követnie. A nagyszerű hír az, hogy ha nem akar fizikai notebookot magával vinni, akkor számos okostelefon-alkalmazás elérhető, amelyek lehetővé teszik a naplózást útközben. Az egyik alkalmazás, amelyhez újra és újra visszatérek, az Evernote.

Evernote a naplózáshoz

Az Evernote tökéletes a naplózáshoz, mert lehetővé teszi a jegyzetek létrehozását és tárolását, így lehetőség nyílik az ötletek rögzítésére a nap folyamán, és időt vesz igénybe, hogy tükrözze a tapasztalatait pont az ujjhegyeidnél van. Az Evernote szinkronizálja az eszközöket, így bármilyen eszközről elérheti és szerkesztheti a jegyzeteit. Az Evernote alapverziója ingyenes, és lehetővé teszihozzáférés a jegyzetekhez két eszközről, de a prémium szolgáltatás, amely havi 7,99 dollárba vagy 5 dollárba kerül.83 havonta ha évente fizet, korlátlan számú eszközön szinkronizál.

A napló szervezése az Evernote-ban

amikor az Evernote naplózásra és a szervezettség megőrzésére szolgál, van néhány lehetőség. Lehethozzon létre egy jegyzetfüzetet minden hónapra, hogy tartalmazza a napi naplóbejegyzéseket,de atöbb jegyzetfüzet van, annál rendetlenebb lesz az Evernote. Az utolsó dolog, amit meg akarsz tenni, az az, hogy az Evernote használata nehézkes legyen, ezáltal csökkentve a motivációt a használatához.

ehelyett azt javaslom, hogy hozzon létre egy jegyzetfüzetet az évre, és hozzon létre egy új jegyzetet minden napi bejegyzéshez. Új jegyzetfüzet létrehozásához az Evernote-ban tegye a következőket:

kattintson a jegyzetfüzetek ikonra a bal oldali menüben.

kattintson az új jegyzetfüzet létrehozása ikonra.

adja meg a jegyzetfüzetét a 20xx napló címmel (az xx az aktuális évet jelöli), majd kattintson a jegyzetfüzet létrehozása gombra.

miután létrehozta az új jegyzetfüzetet az évre, egyszerűen kattintson a plusz (+) jelre egy új jegyzet létrehozásához. Meg kell adnia a jegyzetnek egy nevet, és mivel a cél az lesz, hogy minden nap írjon a naplójába, a legjobb, ha a jegyzetet a dátummal látja el. A folyóirat címeinek lehetséges elnevezési szokása lehet:

naplóbejegyzés

Ez a jegyzeteket könnyen kereshetővé teszi a dátumok görgetésével. Mondja például, hogy el akarja gondolkodni azon, hogy mi történt egy adott napon. Mehetsz, csak menj a jegyzethez azzal a dátummal, amelyre reflektálni akarsz.

amikor létrehoz egy jegyzetet,nem csak a hozzárendelés dátuma lesz, amikor címezi; az Evernote nyomon követi a jegyzet létrehozásának dátumát, valamint a jegyzet legutóbbi frissítésének dátumát.

most, hogy a jegyzetét az aktuális dátummal nevezte el, készen áll a naplózás megkezdésére.

Az Evernote naplózásában az a nagyszerű dolog, hogy egész nap hozzáadhatja, miközben élvezi azt a kényelmet, hogy nem kell notebookot hordoznia.

az ötletek rögzítése az Evernote naplóban

a lehetőségek végtelenek a napló számára. Mivel az Evernote-ot ötletek rögzítésére tervezték, a naplózás tökéletes módja annak, hogy lejegyezze az ötleteket, amikor egész nap eljutnak hozzád.

az ötletek nagyszerűek, de amikor egy feladatra koncentrálsz, nincs semmi, ami gyorsabban letérne a pályáról, mint egy vonzó új ötlet.Ahelyett, hogy megengednénk magunknak, hogy kivonjuk magunkat a munkánkból, egyszerűen megnyithatjuk a napi napló jegyzetét az Evernote-ban, és ott rögzíthetjük az ötletet.

az ötletek rögzítése létfontosságú, mivel a rövid távú memóriánk korlátozott. Egyszerre csak annyi információt tudunk az agyunkban tartani, és ha nem helyezzük el az ötletet olyan helyre, ahol nem veszítjük el, később rúgjuk magunkat, mert nem emlékszünk. Valószínűleg mindannyian tapasztaltunk egy olyan időszakot, amikor volt egy ötletünk, amelyről tudtuk, hogy szilárd, de mivel nem írtuk le, néhány órával vagy néhány nappal később elfelejtettük az ötlet árnyalatait, ha nem felejtettük el teljesen az ötletet. Az Evernote annyira kényelmes, hogy útközben is rögzíthet ötleteket, és garantáltan elmentésre kerülnek, hogy később elmélkedhessen. Ne felejtsd el, hogy nem korlátozódsz az írott szóra. Használja Evernote a mobil eszközön hozzá képeket és hangot a naplóba.

Add hozzá a feladataidat az Evernote Naplódhoz

a jegyzeteidet napi feladatlisták létrehozására is használhatod, amelyeket a teljesítés során ellenőrizhetsz.

Ez segíthet a fókusz létrehozásában a nap elején azáltal, hogy meghatározza és rangsorolja, hogy mit kell teljesíteni aznap.Ezenkívül visszatekinthet a korábbi feladatlistákra, hogy megnézze, mit teljesített, valamint azokat a feladatokat, amelyeket nem teljesített. Ha azt veszi észre, hogy az atask nem fejeződött be, és ez már nem fontos számodra, akkor tudod, hogy ez a feladat valószínűleg nem volt érdemes az idődre. Ez segít a jövőbeni feladatok rangsorolásában, amikor fontolóra veszi, hogy a hasonló feladatok fontosak-e a listára való felvételhez, vagy figyelmen kívül hagyásához, felszabadítva Önt arra, hogy a termelékenységet elősegítő fontosabb feladatokra összpontosítson.

reflexió: az Evernote használata a gondolatok és perspektívák megragadásához

talán az egyik legfontosabb módja annak, hogy a naplózás javítsa a termelékenységet, ha időt vesz igénybe, hogy a nap végén tükrözze a napi eseményeket.

a Harvard Business School által kiadott 2014-es tanulmány szerint a nap végén a munkádra fordított idő jelentősen növelheti teljesítményét és termelékenységét. Nem csak lehetővé teszi számunkra, hogy törölje a fejünkben a rendetlenséget, amit összegyűjtött a fejünkben a nap folyamán, tükrözve az írás pozíciók minket, hogy kapcsolatokat ötletek vagy események, amelyek hasznosnak bizonyulhat. Gondolkodás nélkül kihagyhatunk néhány fontos új ötletet, amelyeket kidolgozhattunk volna, ha csak ezt a rövid időt szánjuk a napi események gondolkodására.

Keresés a naplóban az Evernote-ban

egy másik nagyszerű dolog az Evernote naplózásában az Evernote keresési funkcióinak kényelme. Egyszerűen kereshet olyan kulcsszavakat, amelyekről a naplójában írt, vagy címkékkel sokkal könnyebbé teheti a naplóban található információk megtalálását. Például, ha a naplója információkat tartalmaz a kipróbált termelékenységi alkalmazásokról és arról, hogy milyen volt a tapasztalata, létrehozhat egy “termelékenységi alkalmazások” nevű címkét, és hozzárendelheti azt a napi naplóbejegyzéshez.

ahhoz, hogy a jegyzet egy tag Evernote, tegye a következőket:

nyissa meg a Napló Megjegyzés

a jegyzet alján kattintson a Hozzáadás gombra jelölje meg a szövegmezőt, és írja be a címke nevét.

a fül ikonra kattintva könnyedén hozzáférhet az összes hozzájuk tartozó címkéhez és bejegyzéshez. További információ a címkék használatáról az Evernote – ban, nézd meg blogbejegyzésünket az Evernote szervezéséről és kereséséről (link alább):

Link az Evernote blogbejegyzés megszervezéséhez és kereséséhez

Növelje termelékenységét a naplózással és az Evernote

mivel a naplózás olyan hatékony módja annak, hogy megtisztítsa az elméjét, megszervezze gondolatait, és rögzítse azokat az ötleteket, amelyek a legfontosabbaka termelékenységhez, így kényelmes és intuitív létfontosságú. Evernote isa tökéletes eszköz, hogy integrálja ezt a gyakorlatot a mindennapi életben.

ha először szeretné leírni, vegye fel a Moleskine Evernote notebookot. Ez a notebook ötvözi a Moleskine notebook minőségét (nagyszerű papír, minőségi konstrukció) az Evernote-ba történő rögzítésre optimalizált oldalakkal. Ez mindkét világ legjobbja.

Evernote Moleskine Notebook az Amazonon

javítani szeretné az írását?

Ha javítani szeretné az írását, akkor próbálja ki a Grammarly-t. A Grammarly ellenőrzi az írását mindenféle nyelvtani hiba szempontjából. Arra is felszólít, ha bizonyos szavakat túlzottan használ, sőt ajánlásokat is adhat a sztrájkolni kívánt hangnem alapján, például alkalmi, hiteles vagy informatív. A legjobb az egészben az, hogy Grammarly szabadon indulhat. Nézze meg az alábbi linken:

Link a Grammarly-hoz

további tippeket és trükköket szeretne? Iratkozzon fel hírlevelünkre!

Ha még nem iratkozott fel, kérjük, iratkozzon fel a Productive Engineer hírlevélre. Tele van tippekkel és trükkökkel, hogyan lehet a legtöbbet kihozni a mindennapi termelékenységi alkalmazásokból. Annyira utáljuk a spamet, mint te, és csak azt ígérjük, hogy olyan dolgokat küldünk neked, amelyekről úgy gondoljuk, hogy segítenek a dolgok elvégzésében.

nézze meg YouTube csatornánkat!

most van egy YouTube-csatornánk, és keményen dolgozunk, hogy kitöltsük tippekkel, trükkökkel, útmutatókkal és oktatóanyagokkal. Kattintson az alábbi linkre, hogy ellenőrizze!

link a YouTube oldalunkra

nézze meg a források oldalunkat

nézze meg a források oldalunkat azokról a termékekről és szolgáltatásokról, amelyeket minden nap használunk, hogy elvégezzük a dolgokat, vagy megkönnyítsük az életünket az alábbi linken:

link az erőforrások oldalához

sablonok használata az Evernote-ban (Evernote.

A sablonok használata az Evernote – ban

olvassa el ezt, ha naplót szeretne vezetni, de nem tudja, hogyan

olvassa el ezt, ha naplót szeretne vezetni, de nem tudja, hogyan

egyéb cikkek, amelyek érdekelhetnek

A sablonok használata az Evernote-ban

Link a sablonok használatához az Evernote-ban

A jegyzetek összekapcsolása az Evernote – ban-a step-by-step guide

link, hogy hogyan link jegyzetek Evernote-A Step-By-Step Guide

hogyan hát a Evernote jegyzetek

link, hogyan kell hát a Evernote jegyzetek

Hogyan szervezzük és Keresés Evernote mint egy profi

Link az Evernote szervezéséhez és kereséséhez, mint egy profi